Menggunakan ChatGPT untuk catatan rapat telah menjadi pengubah permainan untuk produktivitas. Pada macOS, ChatGPT kini dapat secara langsung mentranskrip rapat, sesi curah pendapat, atau memo suara, lalu dengan cepat meringkas dan mengatur poin-poin penting ke dalam konten yang terstruktur. Untuk pengguna non-Mac, Alat transkripsi AI seperti VOMO AI atau Otter.ai memungkinkan Anda untuk mencapai hasil yang sama.
Baik itu kuliah di kelas, rapat dewan, atau sesi curah pendapat tim, alat bantu ini membantu Anda menangkap poin-poin penting dengan mudah dan menghemat waktu untuk mencatat secara manual.
Menggunakan Fitur Pencatatan ChatGPT di macOS
Pada 5 Juni 2025, OpenAI memperkenalkan Fitur catatan ChatGPT untuk pengguna Mac. Berikut ini cara untuk memanfaatkannya semaksimal mungkin:
- Memulai Perekaman:
- Buka aplikasi desktop ChatGPT Mac.
- Klik tombol tombol ikon bulat di sisi kanan jendela obrolan untuk mulai merekam.
- Menangkap Audio Rapat:
- ChatGPT mendengarkan rapat atau sesi Anda secara real time.
- AI mentranskripsikan percakapan secara otomatis di latar belakang, menghasilkan teks yang akurat dari audio (audio ke teks).
- Membuat Catatan Terstruktur:
- Saat transkripsi berlangsung, ChatGPT menganalisis konten.
- Poin-poin penting, item tindakan, dan keputusan penting diekstrak menjadi catatan terstruktur yang mudah dibaca dan dibagikan.
Contoh Kasus Penggunaan:
Selama rapat awal proyek, ChatGPT dapat merekam diskusi, secara otomatis menyoroti tenggat waktu, menetapkan tanggung jawab, dan meringkas keputusan-keputusan penting-semua saat rapat berlangsung.
Menggunakan Alat Bantu Transkripsi AI untuk Perangkat Non-Mac
Jika Anda berada di Windows, Android, atau platform lainnya, ChatGPT tidak dapat memproses audio secara langsung. Sebagai gantinya, Anda dapat mengandalkan alat transkripsi AI seperti VOMO AI atau Otter.ai:
- Rekam Rapat Anda atau Impor Rekaman:
- Gunakan ponsel, laptop, atau platform meeting Anda untuk merekam audio atau video.
- Untuk rekaman video (seperti rapat Zoom atau YouTube), VOMO AI mendukung video ke teks transkripsi.
- Mentranskripsikan Audio dengan VOMO AI:
- Unggah rekaman ke VOMO AI.
- AI mengubah ucapan menjadi teks, membuat transkrip terperinci.
- Membuat Catatan dan Ringkasan:
- Gunakan tombol Tanya AI di VOMO AI untuk mengekstrak poin-poin penting, meringkas diskusi, dan bahkan mengidentifikasi item tindakan.
- VOMO AI juga membagi transkrip menjadi bab-bab, membuat rapat yang panjang menjadi lebih mudah dinavigasi.
Contoh Kasus Penggunaan:
Tim jarak jauh merekam sesi curah pendapat selama 90 menit di Google Meet. Dengan mengunggah rekaman ke VOMO AI, tim dapat langsung menerima:
- Transkrip lengkap dari diskusi tersebut
- Rangkuman dari topik-topik utama
- Item tindakan yang disorot
- Segmentasi berbasis bab untuk melompat ke bagian yang relevan dengan cepat
Pendekatan ini meniadakan kebutuhan untuk memutar ulang rekaman yang panjang dan membuat kolaborasi menjadi lebih efisien.
Alur Kerja Langkah-demi-Langkah untuk Menggunakan AI untuk Catatan Rapat
- Rekam Rapat: Gunakan metode perekaman yang Anda sukai (ponsel, laptop, atau platform seperti Zoom/Teams).
- Pilih Alat Anda:
- Pengguna Mac: Gunakan fitur pencatatan bawaan ChatGPT.
- Perangkat lain: Gunakan VOMO AI atau Otter.ai untuk transkripsi.
- Mentranskripsikan Audio/Video: Mengonversi rekaman menjadi teks (audio ke teks atau video ke teks).
- Menganalisis dan Merangkum:
- Gunakan ChatGPT (untuk Mac) atau fitur Ask AI dari VOMO AI untuk membuat catatan terstruktur, ringkasan, dan item tindakan.
- Tinjau dan Ekspor: Periksa keakuratannya, edit jika perlu, dan ekspor catatan Anda dalam format seperti PDF, DOCX, atau TXT.
- Berbagi dan Berkolaborasi: Bagikan catatan rapat kepada tim atau kelas Anda sebagai referensi.
Manfaat Menggunakan AI untuk Catatan Rapat
- Hemat Waktu: Secara instan mengubah rapat yang panjang menjadi ringkasan yang mudah dibaca.
- Organisasi yang lebih baik: Transkrip berbasis bab membantu Anda menavigasi diskusi yang panjang.
- Peningkatan Akurasi: AI menangkap semua detail yang diucapkan, sehingga mengurangi risiko kehilangan poin-poin penting.
- Fleksibilitas Lintas Perangkat: Dapat digunakan di Mac, Windows, Android, dan bahkan dengan YouTube atau platform video lainnya.
Pikiran Akhir
Apakah Anda seorang pelajar, profesional, atau anggota tim jarak jauh, menggunakan ChatGPT dan VOMO AI untuk catatan rapat merevolusi cara Anda menangkap dan memproses informasi. Pengguna Mac mendapat manfaat dari fitur pencatatan asli ChatGPT, sementara platform lain dapat memanfaatkan VOMO AI untuk menyalin audio dan video ke dalam catatan yang terstruktur dan dapat ditindaklanjuti.
Dengan menggabungkan transkripsi dan ringkasan bertenaga AI, Anda dapat menghemat waktu, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan tidak ada detail penting yang terlewatkan.
