Dapatkah Zoom Mentranskrip Rapat yang Direkam?

Ya. Zoom dapat secara otomatis menyalin rekaman rapat-tetapi hanya jika rekaman disimpan ke cloud Zoom dan Anda memiliki jenis akun yang tepat. Ketika diaktifkan, Zoom menghasilkan file transkrip terpisah (VTT) setelah rapat, yang menyertakan stempel waktu dan bahkan dapat ditampilkan sebagai keterangan dalam video yang direkam.

Namun, karena transkripsi Zoom hanya mendukung rekaman bahasa Inggris dan cloud, jika Anda perlu menyalin file audio lokal atau memerlukan transkripsi dalam bahasa lain, lebih baik memilih perangkat lunak pihak ketiga seperti VOMO.

Panduan ini menjelaskan persyaratan dan langkah-langkah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan transkripsi di tingkat akun, grup, dan pengguna.

Persyaratan untuk Transkripsi Rapat Zoom

Untuk menggunakan fitur transkripsi Zoom, Anda perlu:

• A Pro, Bisnis, Pendidikan, atau Perusahaan Akun zoom.
• Perekaman awan diaktifkan.
• Hak istimewa admin atau pemilik jika mengaktifkannya untuk grup atau akun.

Jika Anda memenuhi persyaratan ini tetapi tidak melihat opsi tersebut, Anda mungkin perlu kirimkan permintaan ke Dukungan Zoom.

Transkripsi Zoom bekerja dengan mengonversi audio ke teksmembantu pengguna merekam percakapan untuk memudahkan peninjauan dan aksesibilitas.

Cara Mengaktifkan Transkrip Audio untuk Semua Pengguna di Akun

Admin dapat mengaktifkan transkripsi untuk semua orang dalam akun:

1. Masuk ke Memperbesar portal web sebagai admin.
2. Pergi ke Manajemen Akun → Pengaturan Akun.
3. Buka aplikasi Rekaman & Transkrip tab.
4. Memastikan Perekaman Cloud dihidupkan.
5. Di bawah Pengaturan perekaman awan tingkat lanjut, periksa Membuat transkrip audio → klik Simpan.
6. (Opsional) Mengunci pengaturan untuk mencegah orang lain mengubahnya.

Hal ini memastikan semua rekaman cloud dalam akun menghasilkan transkrip secara otomatis.

Cara Mengaktifkan Transkrip Audio untuk Grup

Jika Anda ingin mengizinkan transkripsi untuk tim tertentu:

1. Masuk ke Memperbesar portal web sebagai admin.
2. Pergi ke Manajemen Pengguna → Grup.
3. Pilih kelompok sasaran.
4. Buka aplikasi Rekaman & Transkrip tab.
5. Aktifkan Perekaman Cloud jika belum aktif.
6. Periksa Membuat transkrip audio di bawah pengaturan lanjutan → klik Simpan.

Catatan: Jika opsi ini terkunci, opsi ini harus diubah di tingkat akun terlebih dahulu.

Cara Mengaktifkan Transkrip Audio untuk Pengguna Perorangan

Untuk penggunaan pribadi:

1. Masuk ke Memperbesar portal web.
2. Buka Pengaturan → Perekaman.
3. Memastikan Perekaman Cloud diaktifkan.
4. Di bawah Pengaturan perekaman awan tingkat lanjut, pilih Membuat transkrip audio → klik Simpan.

Jika opsi ini tidak tersedia, mungkin opsi ini dibatasi oleh admin atau pemilik akun Anda.

Fitur Tambahan Transkripsi Zoom

Transkripsi Zoom bukan hanya tentang menghasilkan teks, tetapi juga menyertakan fitur tambahan yang bermanfaat:

• Teks Tertutup: Menampilkan teks transkrip secara langsung di dalam rekaman rapat.
• Fungsionalitas Pencarian: Mencari kata atau frasa di dalam transkrip untuk menemukan diskusi utama dengan cepat.
• Pilihan Bahasa: Meskipun transkrip default dalam bahasa Inggris, Anda dapat membuat ulang file dalam bahasa lain yang didukung, seperti Spanyol, Prancis, Jerman, Jepang, dan banyak lagi.

Hal ini membuat transkrip menjadi lebih berguna bagi tim global.

Mengapa Menggunakan Transkrip Zoom?

Setelah rapat Anda direkam, Anda bisa melakukannya:

• Mencari kata kunci dengan cepat alih-alih memutar ulang seluruh rapat.
• Bagikan transkrip alih-alih mengirim file video yang besar.
• Gunakan kembali percakapan ke dalam catatan rapat, postingan blog, atau email.
• Meningkatkan aksesibilitas bagi anggota tim yang lebih suka membaca.

Untuk beberapa alur kerja, Anda mungkin juga memerlukan video ke teks konversi, di mana konten lisan dan elemen visual dari sebuah pertemuan ditangkap untuk dianalisis.