Ya, ChatGPT dapat membuat catatan dari rapat, tetapi kemampuannya tergantung pada perangkat Anda. Aktif macOS, ChatGPT memiliki fitur pencatatan bawaan yang dapat memproses audio rapat secara langsung atau rekaman, menyalinnya, dan menghasilkan catatan terstruktur secara real time.
Untuk perangkat lain seperti Windows atau Android, Anda perlu menggunakan alat transkripsi AI seperti VOMO AI atau Otter.ai untuk mengubah rekaman Anda menjadi teks terlebih dahulu. Setelah ditranskrip, ChatGPT dapat meringkas, menyoroti poin-poin penting, dan mengatur konten agar mudah ditinjau.
Cara Kerja ChatGPT untuk Pencatatan di Mac
Aplikasi desktop Mac ChatGPT memungkinkan Anda merekam rapat secara langsung:
- Mulai Merekam: Klik ikon bulat di jendela obrolan untuk mulai merekam audio.
- Transkripsi Otomatis: ChatGPT mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi teks tertulis (audio ke teks) dalam waktu nyata.
- Ekstraksi Titik Kunci: AI menganalisis diskusi dan menghasilkan catatan terstruktur, termasuk item tindakan, keputusan, dan rangkuman.
Contoh: Selama sesi perencanaan tim, ChatGPT dapat secara otomatis menyoroti tugas, tenggat waktu, dan poin diskusi penting tanpa intervensi manual.
Menggunakan Alat Bantu Transkripsi AI untuk Perangkat Non-Mac
Untuk perangkat yang tidak mendukung pemrosesan audio asli ChatGPT, Transkripsi AI alat sangat penting:
- VOMO AI: Unggah rekaman rapat atau video kuliah Anda. AI mengonversi keduanya audio ke teks dan video ke teks, menghasilkan transkrip, ringkasan, dan catatan berbasis bab.
- Berang-berang.ai: Menyediakan transkripsi waktu nyata untuk rapat, wawancara, dan sesi kolaboratif.
Contoh: Tim jarak jauh merekam rapat Zoom selama 60 menit. Dengan mengunggahnya ke VOMO AI, mereka menerima transkrip lengkap, catatan yang dapat ditindaklanjuti, dan rangkuman poin-poin penting, yang siap untuk dimasukkan ke dalam ChatGPT untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Alur Kerja Langkah-demi-Langkah untuk Catatan Rapat ChatGPT
- Rekam Rapat: Menangkap audio atau video dari sesi Anda.
- Mentranskripsikan Rekaman:
- Pengguna Mac: ChatGPT dapat menangani transkripsi secara langsung.
- Perangkat lain: Gunakan VOMO AI untuk menghasilkan transkrip teks.
- Umpan Transkrip ke ChatGPT: Salin teks ke dalam ChatGPT.
- Membuat Catatan dan Ringkasan: Mintalah ChatGPT untuk meringkas diskusi, menyoroti keputusan, dan membuat catatan rapat yang terstruktur.
- Tinjau dan Ekspor: Edit untuk kejelasan dan ekspor catatan dalam format DOCX, PDF, atau TXT.
- Bagikan dengan Peserta: Bagikan kepada tim Anda untuk kolaborasi dan referensi.
Manfaat Menggunakan ChatGPT dan AI untuk Catatan Rapat
- Efisiensi Waktu: Secara instan mengubah rapat yang panjang menjadi catatan yang mudah dibaca dan terstruktur.
- Peningkatan Akurasi: AI menangkap setiap detail yang diucapkan, sehingga meminimalkan poin yang terlewatkan.
- Keluaran yang terorganisir: Transkrip berbasis bab membantu menavigasi diskusi yang kompleks.
- Fleksibilitas Multi-Platform: Dapat digunakan untuk rapat langsung atau rekaman audio/video di beberapa perangkat.
Pikiran Akhir
Sementara ChatGPT dapat langsung mencatat Mac, menggabungkannya dengan alat seperti VOMO AI memastikan pencatatan yang lancar untuk semua platform. Baik rapat Anda direkam atau secara langsung, transkripsi AI dan rangkuman ChatGPT memudahkan pembuatan catatan yang terstruktur dan dapat ditindaklanjuti, menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
