Ya, Gemini dapat membantu membuat catatan rapat, tetapi tidak dengan cara yang sama seperti seorang Catatan pertemuan AI yang dilakukan oleh alat ini. Gemini sangat baik dalam memahami, meringkas, dan merestrukturisasi teks setelah konten rapat disediakan. Alat ini dapat mengubah catatan mentah atau transkrip menjadi rangkuman yang jelas, menyoroti keputusan, dan mengatur butir-butir tindakan. Namun, alat ini tidak dapat merekam rapat secara mandiri atau merekam percakapan secara real time tanpa masukan dari luar.
Untuk tim yang ingin melampaui pemrosesan teks, VOMO bekerja sebagai pencatat rapat AI khusus dengan merekam rapat, mentranskrip percakapan, dan mengubahnya menjadi catatan terstruktur dengan keputusan dan item tindakan secara otomatis.
Bagaimana Gemini Membantu dengan Catatan Rapat
Gemini dirancang untuk memproses dan memahami teks pada tingkat yang tinggi. Saat Anda memberikan konten rapat, dapat meringkas diskusi, mengekstrak poin-poin penting, menulis ulang catatan ke dalam format profesional, dan mengatur informasi berdasarkan topik atau prioritas. Hal ini membuat Gemini berguna untuk membersihkan catatan yang berantakan dan membuat dokumentasi yang terstruktur setelah rapat.
Untuk tim yang sudah memiliki catatan tertulis atau transkrip, Gemini dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengubah materi-materi tersebut menjadi ringkasan rapat yang dapat dibagikan.
Apa yang Tidak Bisa Dilakukan Gemini Sendiri
Gemini tidak dapat bergabung dalam rapat, merekam audio, atau mendengarkan percakapan saat terjadi. Gemini juga tidak dapat secara otomatis mengidentifikasi pembicara atau mendeteksi keputusan secara real time. Untuk bekerja dengan rapat, Gemini membutuhkan input teks, baik yang berasal dari pencatatan manual atau alat yang mengubah ucapan menjadi bentuk tertulis melalui pemrosesan audio ke teks.
Tanpa masukan ini, Gemini tidak memiliki akses ke apa yang dikatakan selama pertemuan.
Menggunakan Gemini Dengan Transkrip Rapat
Gemini menjadi jauh lebih kuat ketika dipasangkan dengan transkrip rapat. Setelah Anda menempelkan transkrip ke dalam Gemini, Anda bisa memintanya untuk membuat rangkuman, daftar tindakan, notulen rapat, atau email tindak lanjut. Aplikasi ini dapat memindai diskusi yang panjang dengan cepat, mengidentifikasi tema yang berulang, dan memunculkan keputusan yang mungkin terlewatkan.
Pendekatan ini bekerja dengan sangat baik untuk rapat yang panjang, lokakarya, atau diskusi multi-tim di mana peninjauan manual akan memakan waktu yang signifikan.
Dapatkah Gemini Bekerja dengan Video Meeting?
Gemini tidak dapat menganalisis file video secara langsung. Untuk rapat video, konten yang diucapkan harus diubah terlebih dahulu menjadi teks tertulis. Setelah konversi video ke teks menghasilkan transkrip, Gemini dapat memproses teks tersebut seperti dokumen lainnya dan menghasilkan catatan rapat terstruktur, ringkasan, atau sorotan.
Dalam pengaturan ini, Gemini bertindak sebagai lapisan analisis dan bukan sebagai alat perekam atau transkripsi.
Kasus Penggunaan Terbaik untuk Catatan Rapat Gemini
Gemini paling cocok untuk rapat internal yang mengutamakan kecepatan dan kejelasan daripada formalitas yang ketat. Kasus penggunaan yang umum termasuk sinkronisasi tim, pembaruan proyek, sesi perencanaan, dan rapat curah pendapat. Dalam skenario ini, Gemini membantu tim mengurangi pertanyaan tindak lanjut, meningkatkan keselarasan, dan memastikan poin-poin penting didokumentasikan dengan jelas.
Hal ini sangat berguna ketika tim sudah mengandalkan dokumentasi tertulis dan menginginkan catatan yang konsisten dan tertata rapi.
Batasan untuk Rapat Formal atau Rapat Dewan
Untuk pengaturan formal seperti rapat dewan direksi, sesi hukum, atau lingkungan yang diatur, Gemini harus digunakan dengan hati-hati. Notulen rapat resmi sering kali membutuhkan format yang ketat, alur kerja persetujuan, dan standar kepatuhan. Meskipun Gemini dapat membantu menyusun atau meringkas, peninjauan oleh manusia sangat penting sebelum catatan diselesaikan atau dibagikan secara eksternal.
Dalam kasus ini, Gemini bekerja paling baik sebagai alat pendukung daripada sumber rekaman akhir.
Gemini vs Alat Bantu Catatan Rapat AI Khusus
Gemini adalah model AI untuk keperluan umum, sedangkan alat bantu catatan rapat AI khusus dibuat khusus untuk rapat. Alat bantu khusus biasanya menangani perekaman, transkripsi, identifikasi pembicara, dan rangkuman terstruktur secara otomatis dalam satu alur kerja. Gemini berfokus pada pemahaman dan transformasi teks setelah teks tersebut ada, daripada merekam rapat dari awal hingga akhir.
Tim sering kali menggabungkan keduanya, menggunakan alat bantu rapat untuk menangkap dan Gemini untuk penyempurnaan dan analisis.
Cara Mendapatkan Hasil Terbaik Dengan Gemini
Untuk mendapatkan nilai maksimal dari Gemini untuk catatan rapat, sediakan masukan yang jelas dan instruksi yang spesifik. Menyediakan transkrip lengkap atau catatan mentah yang tertata dengan baik akan meningkatkan kualitas hasil. Meminta Gemini untuk menyusun catatan berdasarkan agenda, keputusan, dan item tindakan juga akan memberikan hasil yang lebih berguna.
Jika digunakan dengan bijaksana, Gemini dapat membantu tim membuat dokumentasi rapat yang lebih jelas dan konsisten dengan upaya manual yang jauh lebih sedikit.
