Pencatat rapat AI benar-benar mengubah permainan bagi saya. Dulu saya sering mencoret-coret catatan selama rapat dan masih melewatkan separuh percakapan. Sekarang, alat bantu ini mentranskrip semuanya, membuat ringkasan, dan menyoroti item tindakan secara real time-sehingga saya bisa tetap fokus dan benar-benar bergabung dalam diskusi.
Dalam pencarian saya akan pencatat rapat AI terbaik, saya meluangkan waktu untuk meneliti dan menguji alat bantu yang paling populer di pasaran. Saya akan membagikan pengalaman pengguna saya yang sesungguhnya untuk membantu Anda memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan transkripsi rapat Anda.
Sekilas tentang Pencatat Rapat AI Terbaik
Untuk membantu Anda dengan cepat membiasakan diri dengan alat Catatan Rapat ini, berikut ini sekilas tentang alat teratas，Anda dapat memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah tinjauan umum ini, saya akan memperkenalkan kriteria evaluasi dan memberikan konten ulasan yang terperinci.
| Nama Alat | Terbaik untuk | Fitur Inti | Versi Gratis | Dukungan Platform |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | Pengguna ringan & kesederhanaan indie | Transkripsi yang akurat, ringkasan, catatan rapat cerdas | ✅ | Web, iOS |
| Otter.ai | Rapat harian & tim jarak jauh | Transkripsi waktu nyata, ID pembicara, ringkasan | ✅ | Web, iOS, Android |
| Kunang-kunang | Tim hibrida, integrasi | Pencatatan otomatis, integrasi dengan Zoom/Slack/CRM | ✅ | Web, Chrome, Seluler |
| Scribble | Terbaik untuk Google Meet Pengguna | Transkripsi otomatis, integrasi yang mudah dengan Google Meet | ✅ | Web, Ekstensi Chrome |
| Supernormal | Ideal untuk Tim yang Digerakkan oleh Aksi | Sorotan tugas, dukungan tindak lanjut CRM/email | ❌ | Web, Google Meet, Chrome |
| Fathom | Memperbesar Google Meet Tim Microsoft | Rangkuman cerdas, stempel waktu, pelacakan speaker | ✅ | Aplikasi Desktop (Mac & Windows), Ekstensi Chrome (Google Meet), Aplikasi Zoom |
| Perakitan | Analisis & wawasan tim | Analisis sentimen, deteksi tugas, peran pembicara | ✅ | Web, Seluler, ekstensi Chrome, Microsoft AppSource, Philips SmartMeeting |
| Notta | Transkripsi multibahasa | Impor video/audio/YouTube, transkrip yang dapat dicari | ✅ | Web, iOS, Android |
| Avoma | Tim penjualan & pelanggan | Pembinaan, sinkronisasi CRM, item tindakan | ❌ | Web |
Sebagian besar dari mereka bekerja dengan Zoom, Google Meet, dan Teams. Saya bahkan telah menggunakan beberapa di antaranya untuk menyalin video YouTube. Sangat berguna.
Apa yang Membuat Aplikasi Pencatatan AI Hebat?
Saat menguji asisten rapat AI, ini adalah 5 hal utama yang menjadi fokus saya:
1. Transkripsi waktu nyata yang akurat
Saya yakin standar ini mudah dipahami. Dasar dari setiap aplikasi pencatatan AI yang luar biasa adalah kemampuannya untuk menangkap setiap kata selama rapat dengan akurasimemastikan Anda tidak melewatkan detail penting apa pun.
2. Rangkuman rapat yang cerdas
Rapat yang panjang bisa jadi sulit untuk dicerna, jadi dengan adanya AI yang membuat rangkuman ringkas akan menghemat waktu Anda yang berharga. Ringkasan ini menyoroti poin-poin penting, keputusan, dan item tindakan, sehingga Anda dapat dengan cepat memahami hasil rapat tanpa harus memilah-milah catatan.
3. Identifikasi pembicara
Hal ini khususnya penting untuk transkripsi rapat. Ketika banyak orang terlibat, mengetahui siapa yang mengatakan apa sangatlah penting. Identifikasi pembicara yang efektif memberikan dialog kepada peserta yang tepat, sehingga transkrip menjadi lebih jelas dan mudah diikuti.
4. Integrasi kalender
Karena ini adalah asisten AI, maka jelas dirancang untuk menghemat waktu kita sebanyak mungkin. Koneksi yang lancar dengan kalender Anda membuat rapat Anda tetap teratur dan otomatis. Integrasi dengan alat bantu seperti Google Kalender atau Outlook memungkinkan aplikasi ini menarik detail rapat, tautan bergabung, dan pengingat secara otomatis, mengurangi pengaturan manual dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.
5. Keamanan data
Rapat sering kali melibatkan informasi sensitif, sehingga perlindungan data yang kuat tidak bisa ditawar. Aplikasi pencatatan AI terbaik mengenkripsi data Anda secara end-to-end dan mematuhi standar keamanan industri, sehingga Anda tidak perlu khawatir karena informasi Anda tetap rahasia dan aman.
Selain itu, perhatikan juga opsi ekspor (PDF, TXT, SRT) dan kemudahan untuk mencari catatan sebelumnya.
Saya akan mengevaluasi para pencatat pertemuan AI arus utama berdasarkan standar-standar ini.
Mari kita mulai!
Asisten Rapat & Alat Pencatat AI Terbaik Tahun 2025: Ulasan Lengkap
🔹 VOMO - Opsi Ringan Terbaik untuk Transkripsi Akurat dan Peringkasan AI
Jika Anda mencari sesuatu yang minimal namun kuat, VOMO adalah permata. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang sangat sederhana-cukup tekan record dan Anda sudah selesai. Aplikasi ini sangat cocok untuk panggilan telepon, kuliah, atau rapat.
Yang paling saya sukai adalah catatan rapat cerdasnya mengatur catatan dengan jelas, membuatnya mudah dibaca dan ditindaklanjuti.
Selain itu, tidak ada iklan, tidak ada gangguan.
Paket gratis: Transkripsi gratis selama 30 menit.
Langganan berbayar: 1,92 USD/minggu Setahun
🔹 Otter.ai - Rapat harian & tim jarak jauh
Otter.ai adalah salah satu alat pertama yang saya coba, dan masih menjadi salah satu yang paling andal. Aplikasi ini bergabung dengan panggilan Zoom Anda secara otomatis, mentranskrip dalam waktu nyata, dan memberi label pada speaker jika Anda mengaturnya dengan benar.
Yang paling saya sukai adalah bagaimana aplikasi ini meringkas poin-poin penting dan butir-butir tindakan setelah rapat berakhir. Jika Anda bekerja dalam tim dan perlu berbagi catatan dengan cepat, aplikasi ini sangat cocok.
Paket gratis: 300 menit transkripsi bulanan; 30 menit per percakapan; Impor dan transkrip 3 file audio atau video seumur hidup per pengguna
Langganan berbayar: 8,33 USD/bulan
🔹 Fireflies.ai - Bagus untuk Integrasi dan Otomatisasi
Fireflies terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, Teams, dan kalender Google atau Microsoft. Saat pertama kali masuk, aplikasi ini harus terhubung ke kalender Google atau Microsoft. Setelah terhubung, aplikasi ini akan bergabung dengan rapat Anda, menyalin semuanya, dan menyimpan catatan di dasbor yang dapat dicari.
Anda juga dapat mengaturnya untuk merekam rapat berulang secara otomatis.
Ini sangat praktis jika Anda menangani banyak panggilan setiap hari dan menginginkan opsi "atur dan lupakan saja".
Anda juga dapat mengundang kolaborator Anda melalui email.
Paket gratis: Transkripsi 4 jam dan ringkasan AI terbatas
Langganan berbayar: Pro $18 per kursi/bulan, ditagih setiap bulan; Bisnis $29 per kursi/bulan, ditagih setiap bulan; Enterprise $39 per kursi/bulan, ditagih setiap tahun
🔹 Scribble - Terbaik untuk Pengguna Google Meet
Scribbl terasa dibuat khusus untuk Google Meet. Setelah Anda memasang ekstensi, ekstensi ini secara otomatis menangkap semua yang ada di latar belakang. Aplikasi ini tidak hanya menyalin, tetapi juga menyusun catatan berdasarkan pembicara dan topik.
Saya merasa sangat terbantu untuk check-in cepat dan sesi curah pendapat di mana Anda tidak ingin terpaku pada keyboard.
Paket gratis: 15 pertemuan per bulan
Langganan berbayar: Pro $20/pengguna/bulan.
🔹 Supernormal - Ideal untuk Tim yang Didorong oleh Aksi
Supernormal menonjol karena tidak hanya menyalin; aplikasi ini mengeluarkan item tindakan dan langkah selanjutnya secara otomatis. Hal ini sangat berguna ketika Anda berada dalam mode proyek dan semua orang perlu mengetahui dengan jelas apa yang akan dilakukan selanjutnya.
Aplikasi ini dapat merangkum apa yang terjadi minggu lalu dengan email ringkasan mingguan setiap hari Minggu yang berguna bagi saya.
Selain itu, alat ini terintegrasi dengan alat bantu seperti Notion, HubSpot, dan Google Docs, membuatnya mudah untuk mengubah catatan menjadi alur kerja.
Sayangnya, tidak ada aplikasi yang tersedia - hanya dapat diakses melalui web.
Paket gratis: /
Langganan berbayar: Pro $18 per anggota/bulan ditagih setiap bulan; Bisnis $29 per anggota/bulan ditagih setiap bulan. Ada diskon jika Anda membayar tahunan.
🔹 Fathom - Terbaik untuk Tim Penjualan dan Tim yang Berhadapan dengan Pelanggan
Ketika masuk ke situs web untuk pertama kalinya, Fathom mengharuskan Anda untuk menghubungkan kalender Google atau Microsoft Anda. Kemudian, Anda perlu mengatur peran Anda dalam perusahaan dan sistem CRM Anda. Terakhir, Anda harus mengunduh dan menginstal perangkat lunak sebelum Anda bisa mulai menggunakannya.
Fathom sangat cocok untuk tim yang sering melakukan panggilan pelanggan dan ingin meningkatkan produktivitas melalui rangkuman bertenaga AI, pembaruan CRM otomatis, dan pustaka panggilan yang dapat dicari.
Satu fitur yang menurut saya pribadi sangat berguna di Fathom adalah kemampuan untuk mengganti templat ringkasan AI, yang membuatnya lebih mudah beradaptasi dengan kebutuhan ringkasan di dunia nyata.
Paket gratis: 30 hari setelah pendaftaran. Hanya fitur dasar yang tersedia.
Langganan berbayar: Premium $19/bulan per pengguna; Edisi Tim $29/bulan per pengguna; Edisi Tim Pro $39/bulan per pengguna. Ada diskon jika Anda membayar tahunan.
🔹 Perakitan - Terbaik untuk obrolan AI multi-rapat
Assembly lebih dari sekadar mentranskrip-ini benar-benar menganalisis rapat untuk memberi Anda wawasan seperti tren sentimen, pelacakan keputusan, dan bahkan siapa yang paling banyak berbicara.
Fiturnya yang menonjol adalah kemampuannya untuk menganalisis beberapa pertemuan secara bersamaan, yang jarang terlihat pada pencatat AI lainnya.
Paket gratisRekaman online 60 menit/bulan, unggah 60 menit/bulan
Langganan berbayar: Profesional $15 Per bulan ditagih setiap bulan; Tim $29 Per kursi/bulan ditagih setiap bulan; 30% diskon jika dibayar setiap tahun
🔹 Notta - Terbaik untuk Transkripsi Rapat Bilingual
Notta bekerja di desktop dan seluler, dan mendukung banyak bahasa dengan cukup baik. Saya merasa sangat berguna saat saya membutuhkan transkrip dalam bahasa Inggris dan Jepang. Anda bisa mengimpor audio, video, atau bahkan tautan YouTube, dan mengubahnya menjadi catatan yang bisa dicari. Berguna untuk tim multibahasa atau rapat global.
Paket gratis: 120 menit transkripsi/bulan. Tetapi setiap percakapan dibatasi hanya 3 menit, membuat paket gratis hampir tidak dapat digunakan.
Langganan berbayar: Pro $13.49 Per bulan; Bisnis $27.99 Per kursi/bulan; Diskon 40% jika dibayar setiap tahun
🔹 Avoma - Terbaik untuk Tim Penjualan dan Tim yang Berhadapan dengan Pelanggan
Avoma menyesuaikan diri dengan tim penjualan dan tim kesuksesan pelanggan. Menawarkan transkripsi AI dasar bersama dengan rangkuman dan analisis yang dihasilkan oleh AI. Sistem ini dapat berintegrasi dengan CRM dan mendukung tindak lanjut email untuk meningkatkan efisiensi.
Salah satu fitur yang menarik adalah kemampuannya untuk menjadwalkan tindak lanjut secara otomatis, sehingga lebih mudah untuk tetap berada di atas interaksi pelanggan.
Secara keseluruhan, sistem ini memberikan pengoptimalan yang solid di seluruh proses penjualan.
Paket gratis: Tidak ada. Hanya tiral gratis
Langganan berbayar: Startup $29 Per kursi "perekam" per bulan; Organisasi $39 Per kursi "perekam" per bulan; Perusahaan $39 Per kursi "perekam" per bulan. Diskon hingga 33% jika dibayar per tahun.
Ini juga menyediakan Conversation Intelligence, dengan biaya $35 per kursi per bulan.
Alat Pencatat Mana yang Paling Cocok untuk Anda?
| Grup Pengguna | Alat yang Direkomendasikan | Fitur/Catatan Utama |
|---|---|---|
| Siswa | VOMO, Notta, Otter | Rekam sekali, putar ulang sesuai keinginan Anda - cocok untuk kuliah dan membuat catatan |
| Tim Jarak Jauh | Kunang-kunang, Avoma | Ideal untuk pekerjaan asinkronisasi dan kolaborasi terdistribusi |
| Pekerja lepas | VOMO, Stenote | Ringan, akurat, dan tanpa bulu - efisien untuk pekerjaan solo |
| Tim Penjualan | Avoma | Kecerdasan rapat terbaik untuk wawasan dan tindak lanjut penjualan |
| Kesehatan/Hukum | Kunang-kunang, Berang-berang (periksa kepatuhan GDPR/HIPAA) | Pilih alat bantu dengan fitur kepatuhan untuk memenuhi privasi data dan standar industri |
PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN: Penjelasan tentang Asisten Rapat AI
Apakah mereka akurat?
Ya-terutama Otter dan Stenote memberikan akurasi transkripsi mendekati tingkat manusia ketika kualitas audio bagus.
Apakah mereka mendukung bahasa lain?
Notta menonjol sebagai pilihan terbaik untuk transkripsi multibahasa.
Dapatkah saya menyalin video YouTube?
Ya, alat seperti Fireflies memungkinkan Anda menyalin konten YouTube dengan mudah.
Apakah legal untuk menggunakan alat ini?
Umumnya, ya-asalkan semua peserta rapat memberikan persetujuan mereka.
Dapatkah saya mengekspor catatan saya?
Sebagian besar platform memungkinkan Anda mengekspor catatan dalam format seperti PDF, DOCX, SRT, dan bahkan JSON.
Pikiran Akhir: Pilih yang Cocok untuk Anda
Sejujurnya, tidak ada satu alat yang cocok untuk semua orang. Saya berganti-ganti antara Otter (untuk rapat tim), VOMO (untuk pekerjaan solo), dan Fireflies (ketika saya membutuhkan wawasan yang cerdas). Pilih salah satu berdasarkan alur kerja, anggaran, dan seberapa besar Anda menghargai rangkuman vs transkrip mentah.
Pencatat AI yang sempurna hanya dengan beberapa klik saja. Cobalah versi gratisnya, rekam rapat uji coba, dan lihat perbedaannya.
