Otter.ai telah menjadi alat bantu AI yang populer untuk mentranskrip rapat dan membuat catatan, tetapi ini bukan satu-satunya pilihan. Banyak profesional yang mencari aplikasi Alternatif AI berang-berang untuk lebih banyak fitur, dukungan bahasa yang lebih baik, atau batas penggunaan yang lebih sedikit ketika membuat catatan dan notulen rapat. Paket gratis Otter.ai, misalnya, dibatasi hingga 300 menit per bulan (dengan hanya 30 menit per rapat dan total 3 kali impor file), dan hanya mendukung beberapa bahasa (Inggris, Prancis, dan Spanyol). Jika Anda membutuhkan transkrip tak terbatas, cakupan bahasa yang lebih luas, atau rangkuman AI tingkat lanjut, mencari alternatif lain sangatlah penting. Dalam artikel ini, kami akan menganalisis alternatif Otter.ai terbaik dalam ruang transkripsi AI dan catatan rapat. Setiap alternatif dievaluasi berdasarkan fitur-fitur utama seperti akurasi, dukungan bahasa, integrasi, dan kemampuan meringkas, sehingga Anda dapat menangkap secara efisien catatan rapat dan notulen rapat dengan alat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kami juga menguji aplikasi ini sendiri dan berharap aplikasi ini dapat membantu Anda memilih alat transkripsi audio yang tepat. Ulasan kami mencakup beberapa hal berikut ini terbaik audio ke teks aplikasi untuk iOS, dapat diandalkan aplikasi audio ke teks untuk Androiddan kuat alat bantu audio ke teks onlinesehingga Anda dapat menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda di semua platform.
Apa yang Harus Dicari dalam Alternatif Otter.ai
Ketika memilih alat bantu transkripsi rapat, pertimbangkan faktor-faktor berikut ini:
- Akurasi dan Fitur AI: Tinggi akurasi transkripsi sangat penting. Carilah alat yang tidak hanya mentranskrip, tetapi juga memberikan ringkasan atau wawasan yang dihasilkan AI (misalnya, item tindakan, sorotan). Beberapa aplikasi bahkan memungkinkan Anda melakukan percakapan AI atau tanya jawab dengan transkrip untuk analisis yang lebih dalam.
- Dukungan Bahasa: Jika Anda bekerja dengan tim internasional, dukungan multi-bahasa adalah kuncinya. Pilihan bahasa Otter.ai terbatas, jadi alternatif yang mentranskripsikan dalam puluhan bahasa bisa menguntungkan. Pertimbangkan juga apakah alat tersebut dapat mengidentifikasi pembicara dalam pertemuan multi-pembicara (diariasi pembicara).
- Integrasi dan Platform: Pertimbangkan di mana dan bagaimana alat tersebut bekerja. Beberapa solusi bergabung dengan rapat online Anda (Zoom, Teams, dll.) untuk merekam secara otomatis, sementara solusi lainnya memungkinkan Anda mengunggah rekaman setelah rapat. Periksa juga kompatibilitas platform - web, desktop, seluler (iOS/Android) - tergantung pada apakah Anda memerlukan pencatatan saat bepergian atau asisten yang dapat dihubungi.
- Penggunaan dan Batasan Gratis: Layanan transkripsi AI sering kali memiliki paket gratis dengan batasan. Bandingkan penawaran tingkat gratis (menit per bulan, durasi penyimpanan, jumlah rapat) dan harga untuk paket premium. Misalnya, beberapa alat menawarkan transkripsi gratis yang besar (ratusan menit), sedangkan yang lain membatasi fitur kecuali Anda meningkatkannya.
- Fitur Unik: Terakhir, kenali nilai jual yang unik. Ini bisa berupa integrasi CRM untuk panggilan penjualan, kemampuan untuk rekaman impor batch (misalnya dari aplikasi memo suara), kolaborasi real-time pada catatan, atau kepatuhan privasi yang kuat untuk rapat yang sensitif. Hal-hal tersebut dapat membedakan satu produk dengan produk lainnya dan mungkin sangat penting untuk kasus penggunaan Anda.
Dengan mempertimbangkan kriteria ini, mari kita bandingkan alternatif terbaik dari Otter.ai untuk transkripsi rapat dan pencatatan otomatis.
Perbandingan Cepat dari Alternatif Otter.ai Teratas
Tabel di bawah ini memberikan gambaran tentang alternatif Otter.ai terbaik dan fitur-fiturnya yang penting:
| Alat | Fitur Utama | Platform | Bahasa | Paket Gratis |
|---|---|---|---|---|
| VOMO AI (⭐ #1) | Merekam, menyalin, meringkas; Obrolan Tanya Jawab AI; Impor memo suara massal | iOS (seluler) | 50+ (dengan ID pembicara) | Uji coba gratis; Premium tak terbatas |
| Notta AI | Transkripsi rapat langsung; 100+ bahasa; Integrasi kalender | Web, iOS, Android | 100+ (104) | Ya (tingkat gratis terbatas) |
| Kunang-kunang.ai | Perekaman rapat otomatis; Integrasi Slack/CRM; Ringkasan AI | Web (bot rapat & aplikasi) | 40+ | Ya (penyimpanan 800 menit tanpa batas) |
| tl; dv | Zoom/Perekam rapat; Transkrip gratis tanpa batas; Sorotan GPT | Web (ekstensi Chrome, add-on Zoom) | 30+ | Ya (tidak terbatas pada Zoom/Meet) |
| Avoma | Asisten AI untuk panggilan penjualan; Integrasi CRM dan tugas | Web | 1 (hanya dalam bahasa Inggris) | Ya (gratis dasar, terbatas) |
| Fathom | Catatan & ringkasan otomatis; Sinkronisasi CRM (Salesforce, HubSpot) | Web (Plugin Zoom/Meet) | 1 (hanya dalam bahasa Inggris) | Ya (sepenuhnya gratis) |
| Deskripsi | Transkripsi + pengeditan audio/video; Ramah podcast | Desktop (Windows, Mac) | Bahasa Inggris (utama) | Ya (gratis 3 jam/bulan) |
⭐ VOMO AI adalah pilihan utama kami, yang disorot di bawah ini, karena fitur-fiturnya yang komprehensif dan kemudahan penggunaannya.
Sekarang, mari kita periksa masing-masing alternatif ini secara mendetail dan melihat bagaimana mereka memposisikan diri dalam ruang transkripsi AI dan catatan rapat.
1. VOMO AI - Alternatif All-in-One Otter.ai Terbaik
VOMO AI adalah sebuah Aplikasi iOS yang menawarkan solusi siklus penuh untuk transkripsi rapat dan pencatatan. Ini membedakan dirinya dengan alur kerja empat langkah untuk menangani rapat Anda:
- Catat: Rekam audio secara langsung menggunakan perekam aplikasi VOMO, atau bahkan gunakan Memo Suara bawaan iPhone (VOMO memungkinkan pengimporan rekaman secara batch dari Memo Suara Apple). Ini berarti Anda dapat merekam di mana saja - baik rapat langsung, panggilan telepon, atau rapat online - dan kemudian mengimpor audionya untuk ditranskripsi.
- Transkripsikan: Setelah audio direkam atau diimpor, VOMO dengan cepat mengonversinya menjadi teks dengan akurasi tinggi. Ini mendukung identifikasi pembicara otomatis untuk membedakan siapa yang mengatakan apa, dan menangani rekaman di atas 50 bahasa. Dukungan bahasa yang luas dan diari ini memastikan transkrip rapat Anda terperinci dan dapat digunakan secara global.
- Rangkuman: AI VOMO kemudian menghasilkan ringkasan ringkas dari rapat, bersama dengan poin-poin penting dan item tindakan. Hal ini menghemat waktu saat meninjau notulen rapatkarena Anda mendapatkan sorotan penting tanpa membaca transkrip lengkap. Aplikasi ini juga dapat memformat transkrip dengan cerdas (misalnya, menghapus kata-kata pengisi dan mengoreksi kesalahan kecil) untuk menghasilkan catatan rapat yang bersih.
- Tanya AI (Obrolan): Terakhir, salah satu fitur VOMO yang menonjol adalah kemampuan untuk memiliki Percakapan AI dengan transkrip Anda. Dengan menggunakan asisten AI bawaan, Anda dapat menanyakan transkrip untuk mendapatkan detail atau konteks yang lebih lengkap. Misalnya, Anda dapat bertanya, "Keputusan apa yang dibuat dalam rapat ini?" atau "Rangkum item tindakan terkait tenggat waktu proyek," dan AI akan menjawab berdasarkan konten transkrip. Kemampuan tanya jawab interaktif ini mengubah transkrip statis Anda menjadi sumber wawasan yang dinamis, jauh melampaui apa yang ditawarkan Otter.ai secara default.
Penggunaan tidak terbatas: Kebijakan VOMO yang murah hati untuk pengguna premium adalah keuntungan lainnya. Pelanggan premium mendapatkan impor tak terbatas dan percakapan AIsehingga Anda tidak akan mencapai batas saat mengelola rapat dalam jumlah besar. Ini berbeda dengan Otter.ai yang membatasi impor dan notulen bulanan secara ketat. VOMO menawarkan uji coba gratis (sehingga pengguna bisa menguji semua fitur selama beberapa hari) dan kemudian paket berbayar untuk penggunaan tak terbatas yang berkelanjutan.
Integrasi dan platform: Sebagai alat yang berpusat pada ponsel, VOMO sangat ideal bagi mereka yang lebih suka mencatat pada iPhone atau iPad. Anda bisa menggunakannya di mana saja, yang sangat cocok untuk jurnalis, peneliti, atau siapa pun yang merekam wawancara dan rapat di luar kantor. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan ekosistem Apple (mis, Bagikan ke VOMO dari aplikasi Voice Memo secara massal) untuk kenyamanan. Meskipun saat ini aplikasi ini hanya untuk iOS (belum ada aplikasi khusus Android atau desktop), fokusnya pada platform Apple berarti aplikasi ini sangat dioptimalkan untuk pengguna iPhone.
Singkatnya, VOMO AI adalah alternatif terbaik untuk Otter.ai yang mencakup seluruh proses mulai dari perekaman, peringkasan, hingga analisis interaktif. Kombinasi transkripsi tanpa batas (untuk pengguna premium), dukungan multi-bahasa, dan percakapan berbasis AI dengan catatan Anda menjadikannya solusi komprehensif untuk catatan rapat. Khususnya bagi pengguna iOS, VOMO AI memposisikan dirinya sebagai pilihan #1 untuk mengubah percakapan menjadi notulen rapat yang dapat ditindaklanjuti.
2. Notta AI - Terbaik untuk Transkripsi Multi-Bahasa
Notta AI adalah salah satu yang kuat Pesaing Otter.aiyang dikenal dengan dukungan bahasanya yang luas dan transkripsi rapat yang mudah. Notta menawarkan transkripsi langsung untuk rapat dan file audio, dan menonjol dengan mendukung 104 bahasa dan dialek - jauh lebih banyak daripada kumpulan bahasa Otter yang terbatas. Hal ini membuat Notta menjadi pilihan yang tepat untuk tim internasional atau siapa pun yang membutuhkan transkripsi dalam bahasa selain bahasa Inggris. Jika rapat Anda melibatkan diskusi dwibahasa atau konten non-Inggris, Notta dapat menanganinya tanpa kesulitan.
Notta dapat disinkronkan dengan kalender Anda dan berintegrasi dengan platform konferensi populer (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) untuk secara otomatis bergabung dan merekam rapat atas nama Anda. Setelah setiap sesi, Notta menyediakan transkrip dan bahkan ringkasan atau sorotan dasar dari rapat. Pendekatan lepas tangan ini (di mana asisten AI menghadiri rapat untuk Anda) berarti Anda tidak perlu mengingat untuk menekan "rekam" - alat ini merekam semuanya setelah dijadwalkan.
Namun demikian, ada beberapa poin diferensiasi yang perlu diperhatikan. Notta akurasi solid tetapi telah dilaporkan sekitar 98%, yang sedikit lebih rendah daripada beberapa layanan terkemuka seperti Rev's VoiceHub atau layanan lain yang mengklaim akurasi yang lebih tinggi. Dalam praktiknya, akurasi 98% masih sangat bagus untuk sebagian besar kasus penggunaan, tetapi aplikasi yang sangat penting mungkin menemukan kesalahan kecil yang harus diperbaiki. Selain itu, opsi integrasi Notta di luar platform video meeting utama agak terbatas. Jika alur kerja Anda melibatkan aplikasi yang kurang umum, atau jika Anda memerlukan integrasi yang mendalam (misalnya, entri CRM otomatis atau pembaruan manajemen proyek), Notta mungkin tidak mencakup hal-hal tersebut.
Harga: Notta menawarkan paket gratis dengan jam dan fitur transkripsi terbatas, dan paket berbayar mulai dari $14 per bulan untuk penggunaan yang lebih luas. Tingkat berbayar membuka lebih banyak menit transkripsi dan kemampuan tingkat lanjut. Dibandingkan dengan Otter, tingkat gratis Notta mungkin lebih murah hati dalam beberapa aspek, tetapi Anda mungkin akan memerlukan langganan untuk penggunaan berat secara teratur (seperti pada sebagian besar alat ini).
Singkatnya, pilih Notta AI jika transkripsi multi-bahasa adalah prioritas utama Anda atau jika Anda menginginkan alternatif Otter yang dapat secara otomatis bergabung dengan rapat dan menyalin tanpa upaya manual. Ini adalah platform lengkap yang diposisikan untuk penggunaan global, meskipun perlu diperhatikan cakupan integrasinya dan pastikan platform ini sesuai dengan alur kerja Anda.
3. Fireflies.ai - Paket Gratis Terbaik untuk Transkrip Rapat
Jika Anda mencari Alternatif Otter.ai dengan paket gratis yang kuatFireflies.ai adalah pesaing utama. Fireflies adalah asisten rapat AI yang dapat secara otomatis bergabung dengan rapat Anda, merekam percakapan, dan menghasilkan transkrip dan ringkasan. Tingkat gratisnya sangat murah hati: Paket gratis Fireflies memungkinkan perekaman dan transkripsi tanpa batas pertemuan, dengan penyimpanan hingga 800 menit untuk rekaman Anda. Ini jauh lebih besar kapasitasnya daripada penawaran gratis Otter dan memberikan kesempatan pada individu atau tim kecil untuk menggunakan layanan ini secara ekstensif tanpa biaya langsung. Tidak seperti banyak paket "gratis" yang terasa seperti uji coba saja, versi gratis Fireflies cukup tangguh untuk penggunaan reguler.
Fitur: Fireflies terintegrasi dengan beragam platform konferensi dan aplikasi tempat kerja. Ia bekerja dengan Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, dan banyak lagi - pada dasarnya semua platform di mana Anda bisa mengundang bot Fireflies. Selain itu, bot ini terhubung dengan alat kolaborasi dan CRM seperti Slack, Notion, HubSpot, dan lainnya. Ini berarti catatan rapat Anda dapat secara otomatis mengalir ke alat di mana tim Anda bekerja. Misalnya, setelah rapat, Fireflies dapat mencatat transkrip atau ringkasan di saluran Slack Anda atau membuat tugas di aplikasi manajemen proyek Anda berdasarkan item tindakan yang dibahas.
Selama rapat, Kunang-kunang dapat menghasilkan Rangkuman yang dihasilkan oleh AI dan garis besar, mirip dengan fitur ringkasan langsung Otter. Anggota tim juga dapat menyoroti momen-momen penting dan mengomentari transkrip di dasbor Fireflies, sehingga memudahkan kolaborasi setelah rapat. Dan dengan mengeklik bagian transkrip, Anda bisa memutar ulang bagian audio tersebut - berguna untuk meninjau nada atau frasa yang tepat.
Keterbatasan: Kelemahan utama dari Fireflies adalah dukungan bahasa - Saat ini, aplikasi ini berfokus pada bahasa Inggris (dan sekitar 40 bahasa/dialek pada tingkat yang lebih rendah). Tidak seperti Notta atau VOMO, aplikasi ini tidak menawarkan terjemahan atau transkripsi dalam banyak bahasa; kekuatannya terletak pada skenario rapat dalam bahasa Inggris. Selain itu, beberapa fitur canggih (seperti perekaman video rapat atau integrasi tertentu) disediakan untuk paket berbayar. Tetapi di samping keterbatasan ini, Fireflies sering dipuji karena memberikan pengalaman "lengkap" bahkan secara gratis: misalnya, Anda mendapatkan pengeditan kolaboratif dan jumlah penyimpanan yang layak tanpa membayar.
Harga: Bila Anda membutuhkan lebih dari penawaran tingkat gratis, paket Pro dari Fireflies mulai dari sekitar $10/pengguna per bulan, meningkatkan penyimpanan dan menambahkan fitur. Paket bisnis memungkinkan penyimpanan tak terbatas dan kontrol administratif yang lebih banyak, dengan tingkat harga yang lebih tinggi.
Secara keseluruhan, Kunang-kunang.ai memposisikan dirinya sebagai alternatif yang mudah diakses dan kaya integrasi untuk Otter.ai, terutama menarik jika Anda ingin mengotomatiskan catatan rapat tanpa membayar di muka. Kemampuannya untuk menyalin rapat di berbagai platform dan memberikan ringkasan menjadikannya pilihan yang tepat bagi individu dan tim, selama transkripsi bahasa Inggris memenuhi kebutuhan Anda.
4. tl; dv - Sangat bagus untuk Merekam Rapat Zoom/Google Meet
tl; dv (singkatan dari "Terlalu Lama; Tidak Merekam Video") adalah alat bantu rapat AI populer yang dirancang bagi mereka yang sangat mengandalkan konferensi video. Ini adalah alat rapat yang luar biasa alternatif gratis untuk Otter.ai jika alur kerja Anda berpusat pada Zoom atau Google Meet. Dengan tl;dv, Anda memasang ekstensi Chrome atau mengintegrasikannya dengan Zoom, dan alat ini akan merekam dan menyalin rapat Anda secara otomatis. Khususnya, versi gratis tl;dv menawarkan perekaman dan transkripsi tanpa batas untuk sesi Zoom/Meet, yang merupakan penawaran yang menonjol. Anda bisa merekam setiap rapat tanpa khawatir akan kehabisan kuota, sesuatu yang tidak bisa ditandingi oleh paket gratis Otter.
Fitur: tl; dv menyediakan transkripsi waktu nyata di lebih dari 30 bahasamemungkinkan rapat non-Inggris direkam (meskipun keakuratannya mungkin berbeda menurut bahasa). Setelah merekam, tl;dv menghasilkan catatan rapat yang didukung AI, termasuk sorotan berdasarkan waktu momen-momen penting. Pengguna nantinya dapat mengklik sorotan ini untuk melompat ke momen tersebut dalam rekaman - sangat membantu untuk meninjau diskusi penting tanpa harus menonton keseluruhan rapat. Anda juga dapat menandai atau menandai bagian penting secara manual selama rapat untuk membuat indeks cepat panggilan.
Kekuatan lainnya adalah daftar integrasi dan otomatisasi alur kerja yang terus bertambah dari tl;dv (tersedia dalam paket Pro). Alat ini bisa menyinkronkan transkrip dan wawasan ke alat seperti Notion atau sistem CRM, membantu Anda mengubah data rapat mentah menjadi pengetahuan yang terorganisir. Dilaporkan telah mendapatkan basis pengguna yang besar (lebih dari satu juta pengguna) karena kemampuannya yang gratis.
Keterbatasan: Ada beberapa pertimbangan dengan tl;dv. Pertama, yang akurasi sekitar 90% untuk transkrip, yang sedikit lebih rendah daripada beberapa pesaing yang sering mengklaim 95%+. Ini berarti Anda mungkin perlu melakukan pengeditan ringan pada transkripsinya, terutama jika pembicara memiliki aksen yang berat atau ada crosstalk. Kedua, tl;dv adalah terbatas pada Zoom dan Google Meet dalam hal perekaman otomatis pada paket gratis. Jika Anda menggunakan Microsoft Teams atau platform lain, tl;dv mungkin tidak secara langsung mendukungnya (setidaknya tidak pada tingkat gratis). Pada dasarnya, ini sangat ideal jika rapat Anda menggunakan dua platform utama tersebut; jika tidak, Anda harus merekam dan mengunggah video secara manual ke tl;dv, yang kurang nyaman.
Harga: Paket Pro tl;dv (sekitar $20/pengguna/bulan) memperluas kemampuannya - termasuk lebih banyak integrasi, dukungan untuk platform tambahan, dan fitur akurasi yang lebih tinggi. Tetapi banyak pengguna yang merasa tingkat gratis sudah cukup untuk kebutuhan dasar.
Singkatnya, tl; dv diposisikan sebagai solusi gratis untuk Pengguna Zoom dan Google Meet yang menginginkan cara cepat untuk mendapatkan transkripsi dan ringkasan. Aplikasi ini melemahkan Otter dengan menawarkan penggunaan tak terbatas tanpa biaya (dengan beberapa trade-off dalam hal akurasi dan cakupan). Untuk startup atau tim kecil yang melakukan panggilan video dan perlu berbagi dengan cepat notulen rapattl;dv adalah alternatif yang menarik.
5. Avoma - Asisten Rapat AI untuk Penjualan dan Tim
Avoma adalah alat bantu transkripsi rapat dengan fokus pada wawasan yang dapat ditindaklanjuti, terutama untuk tim penjualan dan tim yang berhadapan dengan pelanggan. Sebagai Alternatif Otter.aiAvoma membedakan dirinya dengan tidak hanya mentranskrip rapat, tetapi juga menganalisisnya untuk intelijen bisnis. Hal ini sering digambarkan sebagai pertemuan AI "pelatih" atau asisten untuk panggilan penjualan.
Fitur Utama: Avoma akan merekam dan mentranskrip rapat online Anda (platform umum seperti Zoom, Teams, Google Meet didukung). Setelah transkripsi, ia menghasilkan ringkasan panggilan dan, yang penting, mengekstrak wawasan utama seperti item tindakan, topik yang dibahas, dan bahkan sinyal terkait penjualan. Sebagai contoh, dalam sebuah panggilan penjualan, Avoma dapat menandai penyebutan pesaing, pertanyaan harga, atau tugas tindak lanjut, dan dapat secara otomatis mencatatnya ke dalam CRM atau sistem manajemen tugas Anda. Tingkat penguraian cerdas ini melampaui transkrip + ringkasan dasar yang disediakan Otter, menyesuaikan output dengan apa yang perlu diketahui oleh tim selanjutnya.
Avoma juga menawarkan ruang kerja kolaboratif untuk berbagi pengetahuan. Tim dapat mengomentari transkrip, menyoroti cuplikan penting, dan berbagi rangkuman. Ini terintegrasi dengan alat seperti HubSpot, Salesforce (untuk CRM), dan platform manajemen proyek, sehingga hasil rapat mengalir ke dalam alur kerja Anda yang sudah ada. Hal ini sangat berguna bagi tim penjualan yang ingin melacak kemajuan kesepakatan atau tim kesuksesan pelanggan yang merekam pertemuan klien.
Salah satu kemampuan Avoma yang menonjol adalah Integrasi CRMmencari wawasan penjualan dalam percakapan dan dapat mendorong catatan langsung ke dalam bidang atau catatan CRM. Sebagai contoh, poin-poin penting dari panggilan pelanggan dapat disimpan di bawah kontak atau kesepakatan tersebut di CRM Anda, sehingga tidak perlu lagi melakukan entri data secara manual untuk tim.
Keterbatasan: Avoma saat ini ditujukan untuk Pertemuan berbahasa Inggris dan tidak menekankan pada dukungan multi-bahasa. Jika rapat Anda menggunakan bahasa lain, Avoma mungkin bukan yang paling cocok. Selain itu, karena fitur-fiturnya yang canggih, ada sedikit kurva pembelajaran dan penyiapan yang diperlukan untuk menyesuaikan Avoma dengan kebutuhan Anda (seperti yang dicatat oleh beberapa pengguna). Paket gratisnya terbatas dalam jumlah jam yang bisa Anda transkrip (cocok untuk dicoba, tetapi tim akan membutuhkan paket berbayar untuk penggunaan reguler).
Harga: Avoma biasanya menawarkan tingkat dasar gratis (dengan beberapa jam transkripsi per bulan dan penyimpanan data terbatas) dan kemudian paket berbayar mulai dari $19/pengguna per bulan untuk lebih banyak jam dan fitur. Paket yang lebih tinggi membuka penyimpanan tak terbatas, lebih banyak integrasi, dan fitur manajemen tim.
Intinya, Avoma memposisikan dirinya tidak hanya sebagai layanan transkripsi, tetapi sebagai Platform manajemen rapat AI. Jika Anda mencari alternatif untuk Otter yang akan melakukan lebih dari sekadar menghasilkan teks - yaitu, membantu Anda mengambil tindakan dalam rapat, terutama dalam konteks penjualan atau proyek - Avoma adalah pilihan utama. Transkrip bahasa Inggrisnya sangat akurat, dan nilai tambah dalam hal rangkuman dan integrasi dapat meningkatkan produktivitas tim dengan mengubah rapat menjadi data yang terorganisir dan dapat ditindaklanjuti.
6. Fathom - Transkripsi Rapat Sederhana dan Gratis dengan Sinkronisasi CRM
Fathom adalah kamera yang ringan, alternatif gratis untuk Otter.ai yang telah mendapatkan popularitas karena kesederhanaan dan integrasinya yang bermanfaat. Ini adalah alat yang dihubungkan ke Zoom Anda (dan sekarang juga Google Meet and Teams melalui integrasi) untuk merekam, menyalin, dan meringkas rapat tanpa repot. Penawaran inti Fathom adalah gratis, yang membuatnya sangat menarik bagi individu dan tim kecil.
Fitur: Setelah terintegrasi, Fathom akan secara otomatis menghasilkan transkrip rapat Anda dan bahkan membuat ringkasan catatan panggilan yang dibuat oleh AI. Ringkasan ini dapat menyoroti poin-poin penting atau keputusan yang dibuat. Fitur yang menonjol adalah kemampuan Fathom untuk sinkronisasi dengan sistem CRM seperti Salesforce, HubSpot, atau Close. Setelah panggilan penjualan, misalnya, Fathom dapat mendorong transkrip atau ringkasan ke CRM Anda di bawah prospek atau peluang yang relevan. Hal ini mirip dengan proposisi nilai Avoma tetapi disampaikan dengan cara yang lebih mudah dan otomatis untuk pengguna gratis.
Manfaat lain yang disebutkan pengguna adalah kemudahan kontrol - Fathom memungkinkan Anda memilih rapat mana yang akan direkam atau tidak direkam dengan antarmuka yang sederhana. Beberapa pengguna Otter.ai mengeluhkan bahwa mengelola asisten rapat (memastikan asisten rapat bergabung atau tidak bergabung dengan panggilan tertentu) bisa jadi kikuk. Fathom mengatasi hal ini dengan memudahkan untuk mengaktifkan atau menjeda perekaman untuk rapat tertentu, sehingga Anda merekam apa yang Anda perlukan tanpa secara tidak sengaja merekam rapat sensitif yang tidak Anda inginkan.
Fathom juga mendukung penyorotan momen-momen penting selama panggilan (Anda dapat menekan tombol untuk menandai segmen sebagai penting). Setelah rapat, Anda akan mendapatkan sorotan tersebut, yang dapat berfungsi sebagai penanda cepat dalam percakapan.
Keterbatasan: Keterbatasan utama Fathom adalah bahwa saat ini Fathom tidak tidak menawarkan aplikasi seluler. Aplikasi ini dirancang untuk bekerja dengan rapat online Anda melalui desktop. Jadi, jika Anda berharap menggunakannya untuk merekam percakapan tatap muka atau skenario apa pun di luar rapat web, Fathom tidak akan membantu secara langsung (tidak seperti VOMO atau Otter yang memiliki aplikasi seluler untuk perekaman di mana saja). Selain itu, dukungan bahasanya tidak luas - terutama untuk rapat berbahasa Inggris (tidak ada indikasi kuat transkripsi multi-bahasa dalam rangkaian fiturnya). Bagi perusahaan yang membutuhkan transkripsi non-Inggris, Fathom bukanlah alat yang tepat.
Karena Fathom gratis untuk fitur-fitur dasar, keberlanjutan dan dukungan mungkin juga bisa menjadi pertimbangan. Mereka menawarkan paket berbayar (~$19/bulan) dengan fitur dan dukungan yang lebih canggih, yang kemungkinan besar mendanai ketersediaan tingkat gratis yang berkelanjutan.
Singkatnya, Fathom diposisikan sebagai sesuatu yang mudah, alternatif Otter.ai tanpa biaya untuk lingkungan rapat standar, terutama jika Anda menggunakan CRM dan ingin catatan rapat mengalir ke sana secara otomatis. Aplikasi ini mencakup dasar-dasarnya dengan sangat baik: merekam, menyalin, meringkas - dan bahkan mengatasi beberapa masalah integrasi yang dimiliki Otter. Jika Anda terutama membutuhkan transkrip rapat dalam bahasa Inggris dan menyukai gagasan tidak membayar sepeser pun (sambil menikmati sinkronisasi CRM), Fathom benar-benar layak untuk dicoba.
7. Deskripsi - Terbaik untuk Transkripsi + Pengeditan (Podcast & Rapat)
Descript sedikit berbeda dengan alat lain dalam daftar ini. Alat ini terutama dikenal sebagai alat perangkat lunak pengeditan audio dan videotetapi juga memiliki fitur transkripsi AI yang canggih. Banyak pembuat konten (seperti podcaster, produser video, dan jurnalis) menggunakan Descript untuk mentranskripsi rekaman dan kemudian mengedit rekaman tersebut dengan mengedit teks. Sebagai alternatif dari Otter.ai, Descript dapat melayani mereka yang menginginkan transkripsi bersamaan dengan kemampuan pengeditan dan mungkin bekerja dengan rekaman pertemuan atau wawancara setelah fakta, daripada mencatat langsung.
Fitur: Dengan Descript, Anda bisa mengimpor file audio atau video (misalnya, rekaman rapat Zoom atau file podcast) dan menghasilkan transkrip. Aspek uniknya adalah transkrip ini terkait dengan media; Anda dapat menghapus sebuah kalimat dalam teks dan akan memotong bagian tersebut dari audio/video. Ini pengeditan berbasis teks adalah fitur yang menonjol dari Descript - ini seperti menggunakan pengolah kata untuk mengedit file AV. Untuk rapat, ini berarti Anda dapat dengan mudah menghapus garis singgung atau jeda dari rekaman bersama sebelum mengirimkannya.
Deskripsi juga memiliki perekam layar dan dapat langsung merekam rapat (memiliki integrasi untuk memulai perekaman Zoom atau Teams melalui aplikasi), tetapi tidak memiliki asisten panggilan yang mulus seperti Otter atau yang lainnya. Ini adalah sesuatu yang Anda operasikan secara manual. Setelah merekam, Anda mendapatkan transkrip dan dapat membuat ringkasan atau bahkan overdub suara (salah satu fitur canggih Descript memungkinkan Anda membuat klon suara AI untuk mengisi kata-kata kecil, berguna jika Anda perlu mengoreksi kata dalam video tanpa merekam ulang).
Untuk kolaborasi, Descript memungkinkan beberapa orang untuk mengomentari dan mengoreksi transkrip, mirip dengan Google Doc. Jadi, tim bisa memperbaiki catatan rapat atau mengedit transkrip webinar bersama-sama.
Keterbatasan: Sebagai alat bantu catatan rapat, Descript adalah kurang otomatis daripada Otter.ai. Aplikasi ini tidak bergabung dengan rapat dengan sendirinya atau menulis catatan waktu nyata untuk Anda selama panggilan berlangsung. Aplikasi ini paling baik digunakan setelah rapat, ketika Anda memiliki rekaman yang ingin Anda transkrip dan mungkin diedit. Selain itu, fokus Descript adalah pada Transkripsi bahasa Inggris (dengan beberapa dukungan untuk beberapa bahasa lain)dan paket gratisnya membatasi Anda untuk 3 jam transkripsi (meskipun Anda bisa menggunakan fitur pengeditan secara penuh pada paket tersebut). Jadi, tidak seperti yang lain dalam daftar ini, tingkat gratis Descript tidak memadai untuk penggunaan transkripsi rapat yang berat - ini lebih merupakan uji coba untuk penggunaan sesekali atau file pendek.
Harga: Paket berbayar Descript mulai dari sekitar $12 per bulan, yang meningkatkan jam transkripsi dan membuka fitur-fitur kelas atas seperti overdub tak terbatas dan penghapusan kata pengisi. Bagi seseorang yang hanya perlu sesekali mentranskrip rapat dan juga ingin menyempurnakan rekamannya, ini bisa jadi bermanfaat. Tetapi jika Anda hanya peduli dengan transkripsi mentah dan ringkasan, Descript mungkin berlebihan.
Singkatnya, Deskripsi adalah pilihan terbaik ketika kebutuhan Anda mengangkangi transkripsi dan pengeditan media. Aplikasi ini benar-benar dapat digunakan sebagai alternatif Otter.ai untuk menyalin rekaman rapat, dan transkripnya cukup akurat, menyaingi kualitas Otter. Manfaat tambahannya adalah Anda bisa dengan mudah mengubah transkrip tersebut menjadi video yang sudah diedit, podcast, atau klip yang bisa dibagikan. Untuk tim yang membuat konten dari rapat mereka (misalnya webinar pemasaran, sesi pelatihan, podcast rapat), Descript menawarkan solusi dua-dalam-satu yang unik.
Kesimpulan: Memilih Aplikasi Catatan Rapat yang Tepat
Ada banyak sekali yang mumpuni Alternatif AI berang-berang untuk transkripsi rapat dan pencatatan. Pilihan terbaik pada akhirnya tergantung pada kebutuhan spesifik Anda:
- Jika Anda menginginkan solusi menyeluruh dan komprehensif di iOS dengan penggunaan tak terbatas, VOMO AI adalah pilihan utama. Aplikasi ini mencakup perekaman, transkripsi, rangkuman, dan tanya jawab interaktif dalam satu paket, sehingga ideal bagi pengguna yang menghasilkan banyak notulen rapat dan membutuhkan wawasan yang lebih dalam dari catatan mereka.
- Bagi mereka yang memprioritaskan dukungan multi-bahasa, alat seperti Notta AI (dengan 100+ bahasa) excel, memastikan catatan yang akurat dalam bahasa asli tim Anda.
- Jika anggaran adalah sebuah kekhawatiran dan Anda membutuhkan paket gratis yang kuat, Kunang-kunang.ai dan tl; dv menawarkan tingkatan gratis yang besar yang dapat menangani pencatatan rapat dalam jumlah yang signifikan tanpa biaya sepeser pun.
- Tim berfokus pada panggilan penjualan atau pertemuan klien mungkin condong ke arah Avoma atau Fathomyang mengintegrasikan wawasan rapat ke dalam CRM dan menekankan item tindakan dan tindak lanjut.
- Dan jika alur kerja Anda melibatkan penyuntingan rekaman atau memproduksi konten dari rapat, Deskripsi memberikan perpaduan unik antara transkripsi dan pengeditan media yang tidak ditawarkan oleh asisten rapat tradisional.
Masing-masing alternatif di atas memposisikan dirinya sedikit berbeda dalam ruang transkripsi AI dan catatan rapat, menawarkan kekuatan unik-apakah itu penggunaan tanpa batas, dukungan multi-bahasa, integrasi mendalam, atau tingkat lanjut Model AI. Dengan memahami bagaimana setiap alat menangani audio ke teks, ucapan ke teks, video ke teks, dikte, memo suara, dan bahkan transkrip YouTube, Anda dapat memilih solusi yang tidak hanya menyamai kemampuan Otter.ai, tetapi juga berpotensi melampauinya di area yang paling penting bagi Anda.
Pada tahun 2025 dan seterusnya, aplikasi catatan rapat yang didukung oleh AI akan menjadi sangat penting untuk produktivitas. Apakah Anda melanjutkan dengan Otter.ai atau beralih ke opsi yang lebih disesuaikan, memanfaatkan alat yang menghasilkan catatan rapat yang akurat Catatan pertemuan AI dari berbagai format-termasuk memo suara dan konten video-berarti Anda tidak perlu menulis notulen secara manual lagi. Pertimbangkan untuk memulai dengan rekomendasi #1 kami, VOMO AI, terutama jika Anda adalah pengguna iOS yang mencari solusi modern dan kaya fitur. Dengan transkripsi audio yang kuat, ringkasan cerdas, dan kemampuan Ask AI, VOMO memungkinkan Anda tetap fokus pada percakapan sementara model AI menangkap setiap detail penting untuk Anda.
