Copilot può trascrivere l'audio in testo?

Sì, Microsoft Copilot può trascrivere riunioni e audio, ma con alcune condizioni importanti. Copilot stesso non converte direttamente le registrazioni in testo. Invece, si integra con Microsoft Teams e Word, che hanno già funzionalità di trascrizione. In Teams, ad esempio, se una riunione viene registrata o la trascrizione è abilitata, Copilot può utilizzare quel testo per generare riepiloghi, elementi di azione, domande senza risposta e altro.

Se hai bisogno di un servizio professionale, puoi scegliere strumenti di trascrizione di terze parti come VOMO, che possono trascrivere sia audio che video e fornire anche riepiloghi basati sull'IA.

Come Copilot gestisce la conversione da audio a testo

Quando abiliti la trascrizione in Microsoft Teams, la piattaforma genera una trascrizione in tempo reale della conversazione. Copilot si basa su quella trascrizione, permettendoti di porre domande come“Quali decisioni sono state prese?” o “Quali compiti sono stati assegnati?”. Questo rende Copilot un praticoda audio a testo assistente, poiché non solo trascrive ma interpreta e riassume anche il contenuto.

Se nessuno attiva la trascrizione (o Copilot stesso) durante la riunione, non c'è alcuna trascrizione che Copilot possa analizzare in seguito. In tali casi, avresti solo la possibilità di creare manualmente note o caricare una trascrizione separata in un altro strumento di IA.

Copilot nelle riunioni di Teams: impostazioni utente vs amministratore

Usare Copilot in Teams richiede alcune impostazioni:

• Impostazioni utente: Se hai una licenza Copilot, puoi abilitare Copilot durante le tue riunioni. Puoi decidere se funzionasolo durante la riunione(trascrizione temporanea) odurante e dopo la riunione(trascrizione persistente).
• Politiche di amministrazione: Gli amministratori controllano le politiche predefinite nel Centro di amministrazione di Teams inRiunioni > Criteri per le riunioni. Queste impostazioni possono sovrascrivere le scelte degli utenti, il che significa che gli amministratori decidono se le trascrizioni vengono salvate, sono temporanee o completamente disabilitate.

Le politiche influenzano se Copilot può rimanere attivo dopo una riunione o è limitato all'uso solo in tempo reale. Ad esempio:

• Attivo con trascrizione salvata obbligatoria (predefinito)– Copilot viene sempre eseguito con la trascrizione e le trascrizioni persistono dopo la riunione.
• Attivo con trascrizione salvata per impostazione predefinita– Copilot e la trascrizione sono disponibili per impostazione predefinita, ma gli organizzatori possono disattivarli.
• Attivo– Copilot viene eseguito solo durante le riunioni, con trascrizioni temporanee che scompaiono al termine della riunione.
• Disattivato– Copilot è disabilitato per impostazione predefinita, sebbene gli organizzatori possano sovrascrivere questa impostazione per riunioni specifiche.

Cosa succede alle trascrizioni delle riunioni?

Quando la trascrizione è abilitata, Teams archivia le trascrizioni in OneDrive dell'organizzatore della riunione (invece di Exchange Online, come avveniva prima della fine del 2024). Queste trascrizioni possono essere condivise internamente con i partecipanti ma non automaticamente con partecipanti esterni.

Se Copilot è in esecuzione durante la riunione, si basa su questa trascrizione per tutte le sue analisi. Senza una trascrizione, Copilot non può generare note o rispondere a domande post-riunione.

Copilot senza trascrizione

È interessante notare che puoi comunque usare Copilot nelle riunioni di Teams anche se la registrazione e la trascrizione sono disabilitate. In questo caso, Copilot elabora dati temporanei di riconoscimento vocale in tempo reale. Questo ti permette di chiedere a Copilot riepiloghi o elementi di azionesolo durante la riunione. Tuttavia, una volta terminata la riunione, tutti i dati temporanei vengono eliminati e Copilot non apparirà nella scheda Riepilogo.

Questa opzione è utile per riunioni riservate in cui si desidera l'assistenza dell'IA ma non si vogliono archiviare trascrizioni a lungo termine.

Copilot trascrive le riunioni?

Sì, Copilot può aiutare a trascrivere le riunioni, ma funziona in combinazione con Microsoft Teams. Quando registri una riunione di Teams, la piattaforma genera automaticamente una trascrizione in tempo reale. Copilot utilizza quindi quella trascrizione per riassumere i punti chiave, evidenziare gli elementi di azione e creare note strutturate della riunione. Mentre Copilot stesso non cattura l'audio, migliora la funzione di trascrizione integrata di Microsoft trasformando le trascrizioni grezze in contenuti chiari e utili.

Copilot vs. altri strumenti di trascrizione

Rispetto al software di trascrizione dedicato, il punto di forza di Copilot risiede nell'integrazione. Mentre gli strumenti specializzati possono supportare più formati o modifiche più avanzate, Copilot mantiene tutto all'interno di Microsoft 365. Abbina la trascrizione a un riepilogo avanzato, rendendo più facile riutilizzare le trascrizioni in documenti, presentazioni o persino video in testo flussi di lavoro per la formazione o la creazione di contenuti.

Domande frequenti sulla trascrizione di Copilot in Teams

Copilot trascrive automaticamente le riunioni?
No. Qualcuno deve abilitare Copilot o la trascrizione durante la riunione. Senza di essa, Copilot non ha una trascrizione su cui lavorare.

Posso usare Copilot dopo una riunione?
Sì, se la trascrizione è stata attivata e salvata. Copilot può analizzare e rispondere a domande sulla trascrizione in un secondo momento.

Copilot può funzionare senza salvare una trascrizione?
Sì. Se impostato su Solo durante la riunione, Copilot utilizza dati temporanei di sintesi vocale. Ma questi dati vengono cancellati al termine della riunione.

I partecipanti esterni possono usare Copilot?
No. I partecipanti esterni non possono interagire con Copilot, anche se hanno una licenza.

Dove vengono conservate le trascrizioni?
Le trascrizioni persistenti vengono salvate su OneDrive dell'organizzatore della riunione, non su Exchange Online.

Copilot utilizza i contenuti delle riunioni per addestrare modelli di intelligenza artificiale?
No. Copilot non utilizza i dati delle tue riunioni per addestrare i suoi modelli.

Considerazioni finali: dovresti usare Copilot per le trascrizioni delle riunioni?

Se sei già nell'ecosistema Microsoft 365, Copilot è un modo conveniente per andare oltre la semplice trascrizione. Trasforma le trascrizioni grezze delle riunioni in note, riepiloghi e approfondimenti utilizzabili. Tuttavia, richiede una configurazione adeguata e dipende dalle policy di registrazione/trascrizione di Teams.

Per le organizzazioni che necessitano di una trascrizione più flessibile tra piattaforme, abbinare Copilot a servizi di terze parti come VOMO offre il meglio di entrambi i mondi: trascrizione affidabile più riepilogo AI avanzato.