Microsoft Word può trascrivere un file audio?

Sì, Microsoft Word è in grado di trascrivere un file audio, ma solo in Word per Microsoft 365 su Windows (locatari commerciali) e Parola per il web. Con il suo sistema incorporato Trascrivere è possibile caricare una registrazione o catturare un discorso in tempo reale e Word genererà automaticamente una trascrizione di testo con data e ora e separazione dei relatori. Ciò lo rende uno strumento eccellente per riunioni, interviste o conferenze.

Allo stesso modo, esistono molti strumenti di trascrizione di terze parti, come Vomo, che offrono più funzioni.

Scaricare VOMO Avviare la trascrizione gratuita

Come utilizzare la funzione di trascrizione in Microsoft Word

Il Trascrivere è disponibile nell'opzione Menu a discesa Dettatura nella scheda Home di Word for the Web o di Microsoft 365 su Windows. Ecco come funziona:

1 Aprire Word Online o Word per Microsoft 365 (Windows, locatari commerciali).

2 Andare a Home > Menu a tendina Dettatura > Trascrivi.

3 Nel Riquadro di trascrizione, selezionare Caricare l'audio.

4 Scegliere un file audio dal computer (.wav, .mp4, .m4a o .mp3).

5 Mantenere il Riquadro di trascrizione aperto mentre Word elabora il file.

Una volta completato, verrà visualizzato un trascrizione con data e ora con ogni diffusore separato.

Da qui è possibile:

• Riprodurre l'audio facendo clic sui timestamp.
• Modificare direttamente la trascrizione per correggere gli errori.
• Inserite la trascrizione completa o i frammenti selezionati nel vostro documento Word.

Tipi di file e formati supportati

Microsoft Word supporta diversi formati di file comuni per la trascrizione:

• .wav
• .mp4
• .m4a
• .mp3

In questo modo è possibile caricare facilmente le registrazioni da smartphone, registratori o piattaforme per riunioni senza dover convertire preventivamente i file.

Conservazione e privacy dei file trascritti

Tutte le registrazioni e le trascrizioni sono archiviate nella vostra Account OneDrive, in particolare nel File trascritti cartella. È possibile gestirle o eliminarle in qualsiasi momento per garantire la privacy. Microsoft fornisce anche controlli dettagliati sulla privacy, assicurando che le registrazioni non vengano condivise senza il vostro permesso.

Limiti di abbonamento a Microsoft 365

Se si utilizza un abbonamento a Microsoft 365, tenere presente i seguenti limiti:

• Gli utenti possono caricarefino a 300 minuti di audio al meseper la trascrizione.
• La funzione è attualmente limitata aAffittuari commerciali su finestreeParola per il webper gli inquilini del Governo.
• Se si supera il limite mensile, è necessario attendere il mese successivo o utilizzare strumenti di trascrizione di terze parti.

Microsoft Word vs. Strumenti audio-testuali dedicati

Sebbene la funzione di trascrizione di Word sia utile, presenta delle limitazioni, come i limiti di tempo mensili e le restrizioni per gli inquilini. Dedicato da audio a testo spesso supportano la trascrizione illimitata, un maggior numero di tipi di file e funzioni di editing avanzate. Se si trascrivono spesso interviste, podcast o lezioni, potrebbe essere necessaria una soluzione più robusta.

Microsoft Word può convertire i video in testo?

Microsoft Word non accetta direttamente i file video per la trascrizione. Tuttavia, poiché supporta .mp4 è possibile caricare un file video e Word estrarrà automaticamente l'audio per creare una trascrizione. In questo modo è possibile trasformare da video a testo senza bisogno di strumenti aggiuntivi.

Pensieri finali

La funzione di Microsoft Word Trascrivere è un modo pratico per trasformare i file audio in trascrizioni modificabili e con data e ora. Pur non essendo avanzato come un software di trascrizione specializzato, si integra perfettamente in Word e rappresenta un'ottima opzione per studenti, professionisti e aziende.

Se avete bisogno di una trascrizione semplice e occasionale con gli strumenti Microsoft 365 integrati, Word è una scelta solida. Ma per un uso intensivo o per funzioni avanzate, l'abbinamento di Word con servizi dedicati vi darà i migliori risultati.

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