Come prendere appunti di intelligenza artificiale su Google Meet - Passo dopo passo

Come prendere appunti di intelligenza artificiale su Google Meet

Prendere appunti su Incontro con Google è ora più facile che mai con il “Prendere appunti con Gemelli” caratteristica. Questo strumento dotato di intelligenza artificiale acquisisce le trascrizioni delle riunioni in tempo reale, genera riepiloghi completi, identifica i passi successivi suggeriti e crea un Google Doc che può essere condiviso automaticamente con i partecipanti. Con questa funzione, potete concentrarvi interamente sulla discussione, mentre l'intelligenza artificiale assicura che ogni punto importante sia documentato.

Per le squadre che cercano una soluzione alternativa o aggiuntiva, VOMO AI Appuntatore di riunioni può organizzare automaticamente le note di Google Meet e condividerle con i partecipanti via e-mail, chat o altre piattaforme integrate.

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Come funziona la funzione “Prendi appunti con Gemini

La funzione utilizza l'intelligenza artificiale di Google, Gemini, per generare automaticamente un Google Doc durante la riunione. Ecco cosa succede:

Note di abilitazione: Fare clic sull'icona Note e selezionare Iniziare a prendere appunti. Questo attiva anche la trascrizione delle riunioni in tempo reale per impostazione predefinita.

Google Doc generato dall'intelligenza artificiale: Gemini crea un documento strutturato contenente un riassunto della riunione, note dettagliate, suggerimenti per le fasi successive e, se necessario, una trascrizione.

I documenti delle riunioni di Google DOC includono i riassunti

I documenti della riunione di Google DOC includono dettagli

I documenti della riunione di Google DOC includono i passi successivi suggeriti.

Condivisione automatica: Dopo la riunione, il le note vengono inviate via e-mail all'host e la persona che ha iniziato la sessione di annotazione. Il documento viene anche aggiunto a Google Drive dell'ospite e, per le riunioni programmate, collegato all'evento di Google Calendar.

Questo processo garantisce che anche i partecipanti che si perdono la riunione possano rimanere informati grazie a note dettagliate generate dall'intelligenza artificiale.

Impostazione delle note AI per le riunioni ricorrenti

Per le riunioni imminenti o ricorrenti, è possibile preabilitare la presa di appunti:

1. Aprire l'invito alla riunione in Google Calendar.
2. Vai aImpostazioni > Registrazioni delle riunioni.
3. AbilitazionePrendere appunti con Gemelli.

Ciò consente a Gemini di acquisire automaticamente le note per ogni istanza di riunione ricorrente senza doverle impostare manualmente, risparmiando tempo e mantenendo la coerenza tra le sessioni.

Vantaggi di prendere appunti di intelligenza artificiale su Google Meet

L'utilizzo dell'intelligenza artificiale per prendere appunti su Google Meet offre diversi vantaggi:

• Focus sulla discussione:Non è più necessario destreggiarsi contemporaneamente nell'ascolto e nella digitazione.
• Registri completi:Ogni punto di discussione, decisione e passo successivo suggerito viene catturato accuratamente.
• Condivisione facile:Le note vengono inviate automaticamente via e-mail e aggiunte a Google Drive, per facilitare l'accesso a tutti i partecipanti.
• Risparmio di tempo:Le riunioni ricorrenti sono preconfigurate, eliminando le impostazioni ripetitive.

Esempio: I team che conducono riunioni di progetto interdipartimentali possono distribuire rapidamente i riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale a tutti i membri, assicurando che tutti siano allineati senza alcuno sforzo manuale.

Accesso e gestione delle note AI dopo la riunione

Una volta terminata la riunione, è possibile accedere al proprio Note generate dall'intelligenza artificiale in diversi modi:

• E-mail:Le note vengono inviate automaticamente al conduttore e all'annotatore.
• Google Drive:Le note vengono salvate nel drive dell'host per un riferimento continuo.
• Calendario di Google:In programmanote di riunionesono allegati all'evento del calendario e condivisi con gli invitati interni.

In questo modo si garantisce che tutti i record siano centralizzati, ricercabili e facilmente accessibili per le azioni di follow-up.

Dispositivi e piattaforme supportati

Il Prendere appunti con Gemelli è disponibile su:

• Browser desktop
• Dispositivi Android
• Dispositivi iOS

Questo supporto multipiattaforma garantisce la possibilità di acquisire e rivedere le note di AI indipendentemente dal dispositivo utilizzato per Google Meet.

Suggerimenti per massimizzare l'efficienza dell'AI nel prendere appunti

• Iniziare presto le note:Attivare la funzione all'inizio della riunione per garantire che non si perdano punti.
• Esaminare i punti d'azione:L'intelligenza artificiale suggerirà i passi successivi, ma confermate sempre gli incarichi e le scadenze con il vostro team.
• Condividi Coerentemente:Utilizzate la funzione di condivisione automatica per garantire che tutti i partecipanti ricevano le note senza ritardi.

Integrando l'AI nel flusso di lavoro, le riunioni diventano più produttive, i follow-up più rapidi e la responsabilità più chiara.

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