Come prendere appunti sulle riunioni AI in Microsoft Teams - Passo dopo passo

Come prendere appunti sulle riunioni AI in Microsoft Teams

Prendere appunti dettagliati durante le riunioni di Microsoft Teams può essere impegnativo, soprattutto quando è necessario concentrarsi sulla discussione invece di scrivere tutto. Microsoft Teams offre diversi strumenti di presa di appunti collaborativi e basati sull'intelligenza artificiale per riassumere automaticamente le discussioni, evidenziare i punti chiave e generare appunti per le riunioni. Utilizzando questi strumenti, i team possono risparmiare diverse ore alla settimana sulle attività di documentazione e assicurarsi che nulla vada perso.

Se siete alla ricerca di un'opzione più economica, VOMO AI Appuntatore di riunioni può essere complementare alle Squadre. Esso fornisce una trascrizione in tempo reale e riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale senza dover sottoscrivere un abbonamento costoso, rendendola una soluzione pratica per i singoli o per i piccoli team.

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Come utilizzare la funzione note collaborative di Microsoft Teams

Prima della riunione

Le note collaborative consentono ai partecipanti di aggiungere manualmente note che appaiono in tempo reale durante la riunione. Per configurarlo:

1. Aprite Microsoft Teams e andate nella sezioneIncontrarescheda.
2. SelezionareProgrammare una riunione.
3. CliccareAggiungere note alla riunionein fondo all'invito. Aggiungere ordini del giorno, note o compiti che appariranno nel riquadro condiviso durante la riunione.

Durante la riunione

1. In una riunione Teams attiva, fare clic suNotenella barra degli strumenti.
2. Utilizzare ilRiquadro delle note di riunioneper creare un'agenda, scrivere note e tenere traccia delle attività in tempo reale.

Accesso alle note dopo la riunione

1. Aprite Microsoft Teams e andate nella sezioneCalendario.
2. Selezionare la riunione che si desidera rivedere, quindi fare clic suAmpliare i dettagli della riunione>Dettagli>Note.
3. Le note sono anche ricercabili tramite la ricerca di Microsoft 365 per nome della riunione.

Vantaggi delle note collaborative

• Punti elenco strutturati modificabili da tutti i partecipanti.
• Si sincronizza con le applicazioni di Microsoft 365, comprese le chat di Teams e OneNote.
• Accessibile dopo la riunione per la revisione e la modifica.

Limitazioni

• Richiede la digitazione manuale, che può essere fonte di distrazione.
• Non acquisisce automaticamente il contenuto parlato.
• Opzioni di formattazione limitate e non facilmente esportabili al di fuori delle applicazioni Microsoft.
• Disponibile solo per le organizzazioni con account di lavoro o scolastici che hanno abilitato le funzioni di anteprima pubblica.

Come utilizzare la funzione di registrazione intelligente di Microsoft Teams

Che cos'è il Riconoscimento Intelligente

Intelligent Recap è una funzione basata sull'intelligenza artificiale che analizza le riunioni registrate e le genera:

• Argomenti delle riunioni codificati per colore
• Capitoli con marcatori temporali
• Note sintetiche
• Punti d'azione

Utilizza Trascrizione AI e l'elaborazione del linguaggio naturale per creare riepiloghi e attività rapide per gli utenti di Teams Premium.

Come abilitare il Recap intelligente

1. Nella riunione, fare clic suDi più>Registrare e trascrivere.
2. ScegliereAvviare la registrazioneoAvvio della trascrizione.
3. Dopo la riunione, andare aCalendario, selezionare la riunione e fare clic sul pulsanteRicapitolazionescheda.

I vantaggi delle note di recupero intelligenti

• Fornisce un punto di partenza per note e compiti.
• Supporta 25 lingue.
• Accessibile a tutti i partecipanti alla riunione.
• Le note possono essere modificate dopo la riunione.

Limitazioni

• Richiede la licenza Teams Premium.
• I contenuti generati dall'intelligenza artificiale possono richiedere una verifica dell'accuratezza.
• Funziona solo per le riunioni registrate e trascritte.

Come utilizzare la funzione delle note generate dall'intelligenza artificiale di Microsoft Teams

Cosa sono le note generate dall'intelligenza artificiale

Note generate dall'intelligenza artificiale trascrivere automaticamente le riunioni programmate e riassumere i punti chiave della discussione. Queste note sono disponibili tramite la pagina Ricapitolazione e fornire riepiloghi strutturati e punti d'azione.

Come attivare le note generate dall'intelligenza artificiale

1. Aprite le squadre e andate suCalendario.
2. Programmare una nuova riunione.
3. AccendereNote generate dall'intelligenza artificialeprima di inviare l'invito.
4. Durante la riunione, è anche possibile attivare le note AI tramiteNote>icona scintillante.

Accesso alle note generate dall'intelligenza artificiale dopo una riunione

1. Vai al sitoChatin Teams.
2. Selezionare la chat della riunione con le note AI abilitate.
3. CliccareRicapitolazioneper visualizzare le trascrizioni, i riassunti e le attività consigliate.

Vantaggi

• Elimina la presa di appunti manuale.
• I partecipanti possono modificare le note durante o dopo la riunione.
• Fornisce riepiloghi immediati e punti d'azione.

Limitazioni

• Disponibile solo per riunioni programmate, non per riunioni istantanee o via canale.
• Richiede la licenza Microsoft 365 Copilot e l'accesso all'anteprima pubblica.
• I riassunti dell'AI possono richiedere una verifica dell'accuratezza.

L'uso di VOMO come strumento complementare per prendere appunti

Se non si ha accesso a Teams Premium o si vuole note di AI in tempo reale senza costosi abbonamenti, VOMO AI Appuntatore di riunioni è un'ottima opzione:

• Cattura le trascrizioni in diretta delle riunioni di Microsoft Teams.
• Genera istantaneamente riepiloghi e punti d'azione basati sull'intelligenza artificiale.
• Permette di interagire con la trascrizione per ottenere chiarimenti o approfondimenti.
• Funziona con più riunioni senza costi aggiuntivi di licenza.

VOMO aiuta i team a risparmiare tempo e a mantenere note di riunione accurate e funzionali.

Migliori pratiche per le note di riunione AI in Microsoft Teams

• Attivare sempre la trascrizione per ottenere riepiloghi accurati dell'AI.
• Registrare le riunioni per massimizzare l'efficacia di Intelligent Recap.
• Esaminare le note generate dall'IA per verificarne la completezza e il contesto.
• Condividete note e compiti subito dopo le riunioni per un allineamento più rapido.
• Combinate gli strumenti di Teams AI con VOMO per ottenere sintesi in tempo reale a costi contenuti.

Conclusione

UtilizzoIA per prendere appunti sulle riunioni in Microsoft Teams può migliorare drasticamente la vostra produttività, garantendo che ogni punto di discussione, azione e decisione venga catturato accuratamente senza distrarvi dalla partecipazione alla riunione. Sfruttando le note collaborative, le registrazioni intelligenti e le note generate dall'intelligenza artificiale, i team possono risparmiare ore alla settimana e mantenere una documentazione strutturata e utilizzabile. Per chi cerca un'alternativa economica o un supporto AI in tempo reale, VOMO AI Appuntatore di riunioni offre trascrizione e riepiloghi AI senza soluzione di continuità, semplificando la gestione di ogni riunione. L'adozione di questi strumenti di intelligenza artificiale consente ai team di concentrarsi sulla collaborazione e sul processo decisionale, invece di prendere appunti manualmente.

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