L'uso di ChatGPT per gli appunti delle riunioni ha cambiato la produttività. Su macOS, ChatGPT può ora trascrivere direttamente riunioni, sessioni di brainstorming o memo vocali, per poi riassumere e organizzare rapidamente i punti chiave in contenuti strutturati. Per gli utenti non Mac, Strumenti di trascrizione AI come VOMO AI o Lontra.ai consentono di ottenere gli stessi risultati.
Che si tratti di una lezione in classe, di una riunione del consiglio di amministrazione o di una sessione di brainstorming di gruppo, questi strumenti vi aiutano a catturare i punti importanti senza sforzo e a risparmiare ore di annotazioni manuali.
Utilizzo della funzione di annotazione di ChatGPT su macOS
Su 5 giugno 2025, OpenAI ha introdotto il Funzione note di ChatGPT per gli utenti Mac. Ecco come sfruttarlo al meglio:
- Avviare la registrazione:
- Aprire l'applicazione ChatGPT per Mac.
- Fare clic sul pulsante pulsante con icona rotonda sul lato destro della finestra di chat per iniziare la registrazione.
- Acquisizione dell'audio della riunione:
- ChatGPT ascolta la vostra riunione o sessione in tempo reale.
- L'intelligenza artificiale trascrive automaticamente la conversazione in background, generando un testo accurato dall'audio (da audio a testo).
- Generare note strutturate:
- Mentre la trascrizione procede, ChatGPT analizza il contenuto.
- I punti chiave, gli elementi d'azione e le decisioni importanti vengono estratti in note strutturate, facili da leggere e da condividere.
Esempio di caso d'uso:
Durante una riunione di avvio di un progetto, ChatGPT può catturare le discussioni, evidenziare automaticamente le scadenze, assegnare le responsabilità e riassumere le decisioni chiave, il tutto mentre la riunione è in corso.
Utilizzo di strumenti di trascrizione AI per dispositivi non Mac
Se siete su Windows, Android o altre piattaforme, ChatGPT non può elaborare direttamente l'audio. È invece possibile affidarsi a strumenti di trascrizione AI come VOMO AI o Lontra.ai:
- Registrare la riunione o importare una registrazione:
- Utilizzate il telefono, il computer portatile o la piattaforma per riunioni per registrare audio o video.
- Per le registrazioni video (come le riunioni di Zoom o YouTube), VOMO AI supporta da video a testo trascrizione.
- Trascrivere l'audio con VOMO AI:
- Caricare la registrazione su VOMO AI.
- L'intelligenza artificiale converte il parlato in testo, creando una trascrizione dettagliata.
- Generare note e sintesi:
- Utilizzare il Chiedi all'intelligenza artificiale di VOMO AI per estrarre i punti chiave, riassumere le discussioni e persino identificare i punti di azione.
- VOMO AI segmenta anche le trascrizioni in capitoli, per facilitare la navigazione delle riunioni più lunghe.
Esempio di caso d'uso:
Un team remoto registra una sessione di brainstorming di 90 minuti su Incontro con Google. Caricando la registrazione su VOMO AI, il team può ricevere istantaneamente:
- La trascrizione completa della discussione
- Una sintesi dei temi principali
- Punti d'azione evidenziati
- Segmentazione basata sui capitoli per saltare rapidamente alle sezioni pertinenti
Questo approccio elimina la necessità di riprodurre lunghe registrazioni e rende la collaborazione molto più efficiente.
Flusso di lavoro passo dopo passo per l'utilizzo dell'intelligenza artificiale per le note delle riunioni
- Registrare la riunione: Utilizzare il metodo di registrazione preferito (telefono, laptop o piattaforma come Zoom/Teams).
- Scegliete il vostro strumento:
- Utenti Mac: Utilizzate la funzione integrata di ChatGPT per prendere appunti.
- Altri dispositivi: Utilizzare VOMO AI o Otter.ai per la trascrizione.
- Trascrivere audio/video: Convertire le registrazioni in testo (da audio a testo o da video a testo).
- Analizzare e riassumere:
- Utilizzate ChatGPT (per Mac) o la funzione Ask AI di VOMO AI per generare note strutturate, riassunti e punti di azione.
- Revisione ed esportazione: Verificate l'accuratezza, apportate le modifiche necessarie ed esportate le note in formati come PDF, DOCX o TXT.
- Condividere e collaborare: Distribuite gli appunti della riunione al vostro team o alla vostra classe come riferimento.
Vantaggi dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per le note di riunione
- Risparmio di tempo: Conversione istantanea di lunghe riunioni in riassunti leggibili.
- Organizzazione migliore: Le trascrizioni basate sui capitoli aiutano a navigare nelle lunghe discussioni.
- Precisione migliorata: L'intelligenza artificiale cattura tutti i dettagli parlati, riducendo il rischio di perdere punti importanti.
- Flessibilità tra dispositivi: Funziona su Mac, Windows, Android e anche con YouTube o altre piattaforme video.
Pensieri finali
Sia che siate studenti, professionisti o membri di un team remoto, l'utilizzo di ChatGPT e VOMO AI per gli appunti delle riunioni rivoluziona il modo di acquisire ed elaborare le informazioni. Gli utenti Mac possono usufruire della funzione nativa di ChatGPT per prendere appunti, mentre le altre piattaforme possono sfruttare VOMO AI per trascrivere audio e video in note strutturate e attuabili.
Combinando la trascrizione e il riassunto basato sull'intelligenza artificiale, è possibile risparmiare ore, migliorare la collaborazione e garantire che nessun dettaglio importante venga mai tralasciato.
