ズーム録画のまとめ方

リモートワークの普及に伴い、Zoomミーティングは多くのプロフェッショナルの日常業務の中心となっています。しかし、重要なポイントを抽出するために長時間のZoom録音を続けるのは時間のかかることです。このような録画を効率的に要約することで、時間を節約し、チームが最も重要なことに集中できるようになります。

このブログでは、Zoomの録音を要約する方法を説明し、プロセスを合理化するためのヒントやツールを提供します。

1.主要セクションの復習

Zoomの録音を要約する前に、計画を立てることが重要です：

• 無関係な部分はスキップする：決定事項、重要な最新情報の共有、行動項目が議論される部分に集中する。

• タイムスタンプの使用：Zoomは自動的にタイムスタンプを記録するので、プロジェクトの更新や質問ラウンドなどの重要なセクションに簡単にジャンプできます。

ステップ

1. 会議の目的を明確にする。ブレーンストーミング、進捗確認、意思決定会議か？

2. ライブセッション中、または録画を見るときに、重要なポイントに印をつける。これには、決定事項、アクションアイテム、フォローアップステップなどが含まれます。

2.Zoomのテープ起こし機能を使う

Zoom Business、Education、またはEnterpriseアカウントをお持ちの場合は、自動書き起こし機能を有効にすると、録画のテキスト書き起こしが作成されます。この機能により、ビデオ全体を視聴する代わりに、内容に目を通すことができます。

Zoomのトランスクリプションにアクセスする方法：

1. 会議の前にクラウド録画機能を有効にします。

2. 音声記録オプションが選択されていることを確認してください。

3. 会議終了後、Zoomクラウドで議事録をダウンロードまたはアクセスできます。

4. 議事録を使って重要なポイントを素早く特定し、簡潔な要約にまとめる。

3.手動要約

トランスクリプトが利用できない場合は、手動で要約を作成することができます：

• 速度を上げて見る：Zoomを含む多くのビデオプレーヤーでは、再生速度を上げることができます。1.5倍速や2倍速に設定すれば、重要なポイントを押さえながら、より速くコンテンツを見ることができます。

• メモを取る：話を聞きながら、主なトピック、決定事項、割り当てられたタスクをメモする。

ヒント

• 決定事項と行動項目に焦点を当てる。

• 進捗会議では、各参加者からの主な最新情報を記録する。

• トレーニングセッションであれば、主な学習ポイントや指示を強調する。

4.レバレッジ VOMO AI ズーム録画の要約

プロセスをさらに簡素化するために、以下のようなツールの使用を検討してください。 VOMO AIVOMO AIは、Zoomの録音をアップロードすると、自動で文字起こしを行います。そこから、VOMOのAIを搭載した要約機能を使って、会議の簡潔で詳細な概要を作成することができ、時間と労力を節約することができます。

Zoom SummariesのためのVOMO AIの使い方：

1. オーディオを抽出する をZoom録音から取り出し、オーディオファイルとして保存します。

2. オーディオをアップロードする をVOMO AIに追加した。

3.VOMOは自動的に音声をテキストに書き起こします。

4.を使用する。 AIに聞く 主要な決定事項、アクションアイテム、フォローアップを含む、トランスクリプションの簡潔な要約を作成する。

あるいは 直接録画するVOMO AI VOMO AIを使えば、会議中に複数のアプリを切り替える必要がなくなります。VOMO AIを使えば、次のことができます。 レコードオーディオ, 会話を書き写すを使用する。 AIに聞く 機能により、重要な詳細を素早く抽出することができます。この統合により、ワークフローがスムーズになり、時間を節約し、すべての重要な情報が効率的に取り込まれ、整理されます。

5.要約の構成

よく整理された要約は、明確で消化しやすいものでなければならない。以下に基本的な構成を示す：

• 会議の目的：会議の目的を簡潔に述べる。

• 重要な決定：どのような主要な決定がなされたか？

• 行動項目：誰に、どのようなタスクを割り当てたか？

• 期限：重要な期限やマイルストーン。

• 次のステップ次のミーティングやプロジェクト・フェーズの予定は？

結論

Zoomで録音した内容を要約するのは、面倒な作業ではありません。重要な部分に焦点を当てたり、Zoomの書き起こし機能を活用したり、VOMO AIのようなツールを使うことで、長い会議を素早く効率的に実行可能な要約にまとめることができます。

VOMO AIを使えば、自動テープ起こしやAIが生成する要約により、要約がさらに簡単になり、録音を何時間も見直すことなく、最も重要なポイントを確実に捉えることができます。

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