Copilotは音声をテキストに文字起こしできますか？

はい、Microsoft Copilot は会議や音声を文字起こしできますが、いくつかの重要な条件があります。Copilot 自体は録音を直接テキストに変換するわけではありません。代わりに、既に文字起こし機能を持つ Microsoft Teams や Word と統合されています。例えば Teams で、会議が録画されているか文字起こしが有効になっている場合、Copilot はそのテキストを使用して、要約、アクションアイテム、未回答の質問などを生成できます。

プロフェッショナルなサービスが必要な場合は、VOMO のようなサードパーティの文字起こしツールを選択できます。VOMO は音声と動画の両方を文字起こしでき、AI による要約も提供します。

Copilot が音声からテキストを処理する方法

Microsoft Teams で文字起こしを有効にすると、プラットフォームは会話のリアルタイム文字起こしを生成します。Copilot はその文字起こしに基づいて構築され、次のような質問をすることができます。“どのような決定が下されましたか？” または “どのようなタスクが割り当てられましたか？”. これにより、Copilot は実用的な 音声からテキストへの アシスタントとなります。単に文字起こしをするだけでなく、内容を解釈し要約するからです。

会議中に誰も文字起こし（または Copilot 自体）を有効にしなかった場合、後で Copilot が分析するための文字起こしはありません。そのような場合、手動でメモを作成するか、別の文字起こしを別の AI ツールにアップロードするしか選択肢がありません。

Teams 会議における Copilot: ユーザー設定と管理者設定

Teams で Copilot を使用するには、いくつかの設定が必要です。

• ユーザー設定: Copilot ライセンスをお持ちの場合、会議中に Copilot を有効にできます。以下のように動作させるかどうかを選択できます。会議中のみ(一時的な文字起こし) または会議中および会議後(永続的な文字起こし)。
• 管理者ポリシー: 管理者は Teams 管理センターの以下の場所でデフォルトのポリシーを制御します。会議 > 会議ポリシー。これらの設定はユーザーの選択を上書きできるため、管理者が文字起こしを保存するか、一時的にするか、完全に無効にするかを決定します。

ポリシーは、Copilot が会議後もアクティブに保たれるか、ライブのみの使用に制限されるかに影響します。例:

• オン（文字起こしの保存必須）（デフォルト）– Copilot は常に文字起こしと共に実行され、文字起こしは会議後も保持されます。
• オン（文字起こしをデフォルトで保存）– Copilot と文字起こしはデフォルトで利用可能ですが、主催者はそれらをオフにできます。
• オン– Copilot は会議中のみ実行され、一時的な文字起こしは会議終了後に消えます。
• オフ– Copilot はデフォルトで無効ですが、特定の会議については主催者がこれを上書きできます。

会議の文字起こしはどうなるか？

文字起こしが有効な場合、Teams は文字起こしを会議主催者の OneDrive に保存します（2024 年後半以前は Exchange Online でした）。これらの文字起こしは内部の参加者と共有できますが、外部の参加者とは自動的には共有されません。

会議中に Copilot が実行されている場合、すべての洞察はこの文字起こしに依存します。文字起こしがないと、Copilot はメモを生成したり、会議後の質問に答えることはできません。

文字起こしなしの Copilot

興味深いことに、録画と文字起こしが無効になっていても、Teams 会議で Copilot を使用できます。この場合、Copilot は一時的な音声からテキストへのデータをリアルタイムで処理します。これにより、Copilot に要約やアクションアイテムを尋ねることができます。会議中のみ。ただし、会議が終了すると、すべての一時データは破棄され、Copilot は Recap タブに表示されません。

このオプションは、AI 支援が必要だが文字起こしを長期保存したくない機密性の高い会議に役立ちます。

Copilotは会議を文字起こしできますか？

はい、Copilotは会議の文字起こしを支援できますが、Microsoft Teamsと連携して動作します。Teams会議を録画すると、プラットフォームが自動的にライブ文字起こしを生成します。Copilotはその文字起こしを使用して、重要なポイントを要約し、アクションアイテムを強調し、構造化された会議ノートを作成します。Copilot自体は音声をキャプチャしませんが、生の文字起こしを明確で有用なコンテンツに変換することで、Microsoftの組み込み文字起こし機能を強化します。

Copilotと他の文字起こしツールの比較

専用の文字起こしソフトウェアと比較すると、Copilotの強みは統合性にあります。専用ツールが複数のフォーマットやより高度な編集をサポートする場合がある一方で、CopilotはすべてをMicrosoft 365内に留めます。文字起こしと高度な要約を組み合わせて、文字起こしをドキュメント、プレゼンテーション、またはさらに動画からテキスト トレーニングやコンテンツ作成のためのワークフロー。

TeamsでのCopilot文字起こしに関するFAQ

Copilotは会議を自動的に文字起こししますか？
いいえ。会議中に誰かがCopilotまたは文字起こしを有効にする必要があります。有効にしないと、Copilotは作業に使用する文字起こしがありません。

会議後にCopilotを使用できますか？
はい、文字起こしが有効で保存されていれば可能です。Copilotは後で文字起こしを分析し、質問に答えることができます。

Copilotは文字起こしを保存せずに動作できますか？
はい。に設定されている場合： 会議中のみ, Copilotは一時的な音声テキスト変換データを使用しますが、このデータは会議終了後に消去されます。

外部参加者はCopilotを使用できますか？
いいえ。外部参加者はライセンスを持っていてもCopilotとやり取りできません。

文字起こしはどこに保存されますか？
永続的な文字起こしは会議主催者のOneDriveに保存され、Exchange Onlineには保存されません。

Copilotは会議コンテンツをAIモデルのトレーニングに使用しますか？
いいえ。Copilotは会議データをモデルのトレーニングに使用しません。

まとめ：会議の文字起こしにCopilotを使うべきか？

すでにMicrosoft 365エコシステムを利用している場合、Copilotは単なる文字起こしを超えた便利な方法です。生の会議文字起こしを実用的なノート、要約、インサイトに変換します。ただし、適切な設定が必要であり、Teamsの録画/文字起こしポリシーに依存します。

プラットフォーム間でより柔軟な文字起こしが必要な組織にとって、CopilotをVOMOのようなサードパーティサービスと組み合わせることで、信頼性の高い文字起こしと高度なAI要約の両方のメリットが得られます。