Microsoft Teams에서 AI 모임 노트를 작성하는 방법
특히 모든 내용을 입력하는 대신 토론에 집중해야 할 때는 Microsoft Teams 모임 중에 세부적인 메모를 작성하는 것이 어려울 수 있습니다. Microsoft Teams는 토론을 자동으로 요약하고, 핵심 사항을 강조 표시하고, 실행 가능한 모임 노트를 생성하는 다양한 AI 기반 공동 작업 필기 도구를 제공합니다. 이러한 도구를 사용하면 팀은 문서 작업에 드는 주당 몇 시간을 절약하고 놓치는 것이 없는지 확인할 수 있습니다.
보다 예산 친화적인 옵션을 찾고 있다면, VOMO AI 회의 노트 작성기 Teams를 보완할 수 있습니다. It 실시간 트랜스크립션 제공 값비싼 구독료 없이도 AI가 생성한 요약을 이용할 수 있어 개인이나 소규모 팀에게 실용적인 솔루션입니다.
Microsoft 팀의 공동 작업 노트 기능을 사용하는 방법
회의 전
협업 노트를 사용하면 참가자들이 회의 중에 실시간으로 표시되는 노트를 수동으로 추가할 수 있습니다. 설정하려면 다음과 같이 하세요:
- Microsoft Teams를 열고 만나기 탭을 클릭합니다.
- 선택 회의 예약.
- 클릭 회의 노트 추가 를 클릭합니다. 회의 중에 공유 창에 표시될 안건, 메모 또는 작업을 추가합니다.
회의 중
- 활성 Teams 모임에서 참고 를 클릭합니다.
- 사용 회의 노트 창 를 사용하여 안건을 만들고, 메모를 입력하고, 실시간으로 작업을 추적할 수 있습니다.
회의 후 노트에 액세스하기
- Microsoft Teams를 열고 캘린더.
- 검토하려는 미팅을 선택한 다음 모임 세부 정보 확장 > 세부 정보 > 참고.
- Microsoft 365 검색을 통해 모임 이름으로도 노트를 검색할 수 있습니다.
협업 노트의 장점
- 모든 참가자가 편집할 수 있는 구조화된 글머리 기호입니다.
- Teams 채팅 및 OneNote를 비롯한 Microsoft 365 앱에서 동기화합니다.
- 미팅 후 검토 및 편집을 위해 액세스할 수 있습니다.
제한 사항
- 수동 입력이 필요하므로 주의가 산만해질 수 있습니다.
- 음성 콘텐츠를 자동으로 캡처하지 않습니다.
- 서식 지정 옵션이 제한되어 있고 Microsoft 앱 외부로 쉽게 내보낼 수 없습니다.
- 공개 미리 보기 기능을 활성화한 회사 또는 학교 계정이 있는 조직에서만 사용할 수 있습니다.
Microsoft Teams의 지능형 요약 기능을 사용하는 방법
인텔리전트 요약이란?
인텔리전트 요약은 녹화된 회의를 분석하고 생성하는 AI 기반 기능입니다:
- 색상으로 구분된 회의 주제
- 타임라인 마커가 있는 챕터
- 요약된 메모
- 작업 항목
다음을 사용합니다. AI 전사 및 자연어 처리를 사용하여 Teams 프리미엄 사용자를 위한 빠른 요약 및 작업을 만들 수 있습니다.
인텔리전트 요약 사용 방법
- 모임에서 자세히 보기 > 녹음 및 전사.
- 선택 녹화 시작 또는 전사 시작.
- 미팅이 끝나면 다음 주소로 이동합니다. 캘린더, 를 클릭하고 회의를 선택한 다음 요약 탭을 클릭합니다.
지능형 요약 노트의 이점
- 노트와 작업의 시작점을 제공합니다.
- 25개 언어를 지원합니다.
- 모든 회의 참석자가 액세스할 수 있습니다.
- 미팅 후 메모를 수정할 수 있습니다.
제한 사항
- Teams 프리미엄 라이선스가 필요합니다.
- AI가 생성한 콘텐츠는 정확성을 확인하기 위해 검증이 필요할 수 있습니다.
- 녹화된 회의 및 녹취된 회의에만 작동합니다.
Microsoft Teams의 AI 생성 노트 기능을 사용하는 방법
AI가 생성한 노트란?
AI 생성 노트 는 예약된 회의를 자동으로 기록하고 주요 논의 사항을 요약합니다. 이러한 노트는 요약 탭에서 구조화된 요약과 실행 항목을 제공합니다.
AI 생성 노트를 사용 설정하는 방법
- Teams를 열고 다음 위치로 이동합니다. 캘린더.
- 새 미팅을 예약합니다.
- 켜기 AI가 생성한 노트 를 클릭한 후 초대를 보내세요.
- 회의 중에도 다음을 통해 AI 노트를 사용 설정할 수 있습니다. 참고 > 반짝임 아이콘.
회의 후 AI가 생성한 노트에 액세스하기
- 로 이동합니다. 채팅 탭을 클릭합니다.
- AI 노트가 활성화된 미팅 채팅을 선택합니다.
- 클릭 요약 를 클릭하여 대화 내용, 요약 및 권장 작업을 확인하세요.
혜택
- 수동 노트 필기가 필요 없습니다.
- 참가자는 회의 중 또는 회의 후에 노트를 편집할 수 있습니다.
- 즉각적인 요약과 실행 항목을 제공합니다.
제한 사항
- 예약된 미팅에만 사용할 수 있으며, 인스턴트 미팅이나 채널 미팅에는 사용할 수 없습니다.
- Microsoft 365 Copilot 라이선스 및 공개 미리 보기 액세스 권한이 필요합니다.
- AI 요약의 정확성을 확인하기 위해 검증이 필요할 수 있습니다.
VOMO를 보완적인 AI 노트 필기 도구로 사용하기
Teams 프리미엄에 액세스할 수 없거나 다음을 원하는 경우 실시간 AI 노트 비싼 구독료 없이도 사용할 수 있습니다, VOMO AI 회의 노트 작성기 는 훌륭한 옵션입니다:
- Microsoft Teams 모임의 실시간 대화 내용을 캡처합니다.
- AI 기반 요약과 실행 항목을 즉시 생성합니다.
- 설명이나 더 깊은 인사이트를 얻기 위해 녹취록과 상호작용할 수 있습니다.
- 추가 라이선스 비용 없이 여러 회의에서 사용할 수 있습니다.
VOMO는 팀이 정확하고 실행 가능한 회의 노트를 유지하면서 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다.
Microsoft Teams에서 AI 모임 노트를 위한 모범 사례
- 정확한 AI 요약을 위해 항상 트랜스 크립 션을 사용하도록 설정하세요.
- 회의를 녹화하여 인텔리전트 요약 효과를 극대화하세요.
- AI가 생성한 노트를 검토해 완성도와 맥락을 확인하세요.
- 회의 후 즉시 노트와 작업을 공유하여 더 빠르게 조율하세요.
- 예산 친화적인 실시간 요약을 위해 Teams AI 도구와 VOMO를 결합하세요.
결론
사용회의 노트를 작성하는 AI in Microsoft Teams 는 회의 참여에 방해가 되지 않으면서 모든 논의 사항, 실행 항목, 결정을 정확하게 캡처할 수 있어 생산성을 획기적으로 향상시킬 수 있습니다. 협업 노트, 지능형 요약, AI 생성 노트를 활용하면 팀들은 체계적이고 실행 가능한 문서를 유지하면서 주당 시간을 절약할 수 있습니다. 비용 효율적인 대안 또는 실시간 AI 지원을 찾고 계신 분들에게 적합합니다, VOMO AI 회의 노트 작성기 는 원활한 트랜스크립션과 AI 요약을 제공하므로 모든 회의를 쉽게 파악할 수 있습니다. 이러한 AI 도구를 도입하면 팀은 수작업으로 메모를 작성하는 대신 협업과 의사 결정에 집중할 수 있습니다.
