Waar worden vergadernotities opgeslagen in Microsoft Teams? (Gids voor OneDrive en SharePoint)

Microsoft Teams vergaderingsnotities worden over het algemeen opgeslagen in de OneDrive voor bedrijven (voor privévergaderingen) of de SharePoint-site geassocieerd met een team (voor kanaalvergaderingen).

kennen wat zijn vergaderverslagen en waar ze zich bevinden is essentieel voor teamorganisatie. Moderne samenwerkingsnotities (Loop-componenten) zijn direct toegankelijk via de Recap tabblad of uitnodiging voor een vergadering, terwijl transcripties vaak in een aparte map “Opnames” staan. Navigeren door dit gefragmenteerde systeem van OneDrive, SharePoint en Exchange kan frustrerend zijn, waardoor het moeilijk wordt om belangrijke inzichten terug te vinden zodra de chatgeschiedenis vervaagt.

VOMO lost deze opslagfragmentatie op automatisch opnames omzetten in gestructureerde aantekeningen voor vergaderingen met belangrijke punten en beslissingen, zodat uw gegevens altijd georganiseerd, gecentraliseerd en binnen enkele minuten toegankelijk zijn. .

VOMO downloaden Start gratis transcriptie

Hoe aantekeningen te vinden via het tabblad “Recap” (De moderne manier)

In 2026 consolideert Microsoft vergaderactiva onder het tabblad Recap. Dit is de eerste plaats waar je moet kijken als je meer wilt weten over Hoe maak je notities voor elke vergadering? effectief binnen het ecosysteem van Teams.

1. Ga naar jeTeams Kalender.
2. Dubbelklik op de gebeurtenis van de vorige vergadering om de details te openen.
3. Klik op de“Recap”tab (naast “Chat” en “Details”).

Hier vindt u de Luscomponent met de samenwerkingsnotities, samen met de opname en het transcript.

• Opmerking over copiloot:Als je Copilot hebt gebruikt om notities te genereren, worden ze opgeslagen als een Loop-onderdeel hier in de Recap. Als je op zoek bent naar een meer geautomatiseerde aanpak, kun je het volgende onderzoekenHoe gebruik je AI om stap-voor-stap aantekeningen te maken voor vergaderingen?om dit proces verder te stroomlijnen.

Diepgaand onderzoek: Privé-vergaderingsbestanden lokaliseren (OneDrive)

Voor standaardvergaderingen (zonder kanaal) bevindt het eigenlijke bestand (meestal een .loop-bestand) zich in de persoonlijke opslag van de Meeting Organisator. Als jij hier verantwoordelijk voor bent, helpt het om het volgende te begrijpen wie moet aantekeningen maken in een vergadering om verantwoording af te leggen.

Het exacte pad: OneDrive voor bedrijven > Mijn bestanden > Microsoft Teams Chatbestanden

⚠️ Het risico van “verweesde bestanden”: Omdat deze bestanden in een persoonlijke OneDrive staan, kan de organisator van de vergadering het bedrijf verlaten als zijn account wordt verwijderd, de notities kunnen permanent verloren gaan. Dit is een groot risico voor langetermijnprojectdocumentatie.

Diepgaand onderzoek: Notities van kanaalvergaderingen vinden (SharePoint)

Kanaalvergaderingen zijn veiliger omdat de gegevens toebehoren aan het team, niet aan een individu. Dit is vooral belangrijk bij het vastleggen van formele hoe notulen maken voor officiële documenten.

Het exacte pad:

1. Ga naar deTeam Kanaalin Teams.
2. Klik op de“Bestanden”tabblad bovenaan.
3. Klik op“Openen in SharePoint”.”.
4. Kijk in deDocumentenbibliotheek onder de map met de naam van je kanaal.

Transcripties en opnames: Deze worden vaak opgeslagen in een submap binnen de SharePoint-site van het kanaal, meestal met de naam Opnames of Alleen bekijken.

Het probleem met teamopslag: Fragmentatie en toegang

Hoewel het systeem werkt, creëert het “gegevenssilo's”.”

• Versnippering:Je audio-opname staat in een map “Opnames”, maar je notities staan in “Teams Chatbestanden”. Je moet twee verschillende vensters openen om de vergadering te bekijken.
• Toestemmingen hel:Als je niet op de oorspronkelijke uitnodiging stond, moet je vaak “Toegang aanvragen” om het Loop-onderdeel te zien, wat voor vertragingen zorgt. Het is belangrijk om te wetenwat wel en niet in de notulen moet staanom te voorkomen dat gevoelige gegevens met de verkeerde mensen worden gedeeld.

De gecentraliseerde oplossing: Alles opslaan in VOMO

Waarom verstoppertje spelen met uw gegevens? VOMO fungeert als een centrale opslagplaats voor al uw vergadergegevens, onafhankelijk van de complexe bestandspaden van Microsoft. Voor gebruikers die specifiek op andere platforms werken, biedt VOMO ook begeleiding bij Hoe maak ik stap voor stap AI-notities op Google Meet?.

Eén uniform dashboard

VOMO slaat uw audio-opname, transcript en AI-gegenereerde notities samen in één beveiligde link. Je hoeft nooit meer door OneDrive mappen te jagen. .

Beter dan een lus: 99% nauwkeurigheid zonder typen

Microsoft Loop vereist dat je handmatig typt. VOMO gebruikt geavanceerde spraak-naar-tekst om vast te leggen 99% nauwkeurige transcripties en identificeert automatisch sprekers, zodat je een woordelijk verslag hebt van wie wat heeft gezegd. .

Zoeken in de vergadering (AI vraag en antwoord)

In plaats van tien verschillende .loop-bestanden te openen om een specifieke beslissing te vinden, kun je VOMO's AI Q&A gebruiken. Je kunt je dashboard vragen: “Wat was de deadline voor het budget die werd genoemd in de marketingsync van vorige week?” en VOMO haalt het antwoord direct op en laat je het volgende zien vergadernotities effectief samenvatten.

Overzichtstabel: Waar zijn mijn gegevens? (spiekbriefje)

Type bijeenkomstActivaOpslaglocatiePrivé / StandaardOpmerkingen (lus)OneDrive van organisator (/Microsoft Teams Chatbestanden)Privé / StandaardOpnameOneDrive van organisator (/Opnames)KanaalbijeenkomstOpmerkingen (lus)Team SharePoint (/Kanaalnaam)KanaalbijeenkomstOpnameTeam SharePoint (/kanaalnaam/opnames)Erfenis WikiOpmerkingen (oud)SharePoint (/Teams Wiki-gegevens)

FAQ: Oude Wiki-notities herstellen

Als je op zoek bent naar biljetten van vóór 2024/2025:

1. Ga naar de“Bestanden”tab.
2. Selecteer“Openen in SharePoint”.”.
3. Zoek de map“Teams Wiki-gegevens”.”.
4. Je notities worden daar opgeslagen als.mhtbestanden (leesbaar in een browser).

SHARE :

Facebook Twitter Reddit Linkedin