Como salvar notas de reunião no Teams: O guia definitivo para 2026

Para poupar notas de reunião no Microsoft Teams, pode utilizar o separador “Notas” incorporado com componentes Loop, que guarda automaticamente no seu OneDrive, ou integrar um separador OneNote dedicado para armazenamento a longo prazo. No entanto, confiar apenas em ferramentas nativas conduz frequentemente a informação fragmentada enterrada no histórico de conversação ou dispersa por diferentes localizações de ficheiros. Uma estratégia mais fiável envolve a utilização de documentação centralizada ou ferramentas automatizadas para tomar notas de reuniões para garantir que as informações críticas são captadas e facilmente recuperáveis após o fim da chamada.

VOMO automaticamente transforma as gravações em notas de reunião estruturadas com pontos-chave e decisões, assegurando que capta todos os detalhes com precisão 99% sem escrever uma única palavra no Teams .

As notas “em falta”: Onde é que as equipas armazenam os dados agora?

Se está confuso quanto ao destino das suas notas após uma reunião, não é o único. A transição da Microsoft do separador “Wiki” para Componentes do laço mudou completamente a arquitetura do armazenamento.

• Componentes do laço: As notas tiradas através do botão “Notas” são agora .loop ficheiros. Estes são tecnicamente armazenados no ficheiro OneDrive da pessoa que criou a nota (normalmente em “Ficheiros de Chat do Microsoft Teams” ou “Reuniões”).
• Reuniões de canais: Se a reunião tiver sido realizada dentro de um canal específico, as notas são guardadas na pasta SharePoint local.
• A Wiki está morta: O separador Wiki clássico foi descontinuado. Se estiver à procura de notas antigas, estas podem ter sido migradas para o OneNote ou permanecer num estado só de leitura nas pastas “Teams Wiki Data” do SharePoint.

Método 1: Utilizar componentes de laço (a forma “colaborativa” predefinida)

O método predefinido em 2026 é o separador “Notas”. Este utiliza componentes de laço, que permitem que todos escrevam em simultâneo.

1. Durante a reunião: Clique no botão “Notas” na barra de ferramentas superior. Abrir-se-á um painel no lado direito.
2. Depois da reunião: Estas notas podem ser encontradas em dois sítios:
   • A entrada da reunião no seu Calendário das equipas (clique no evento > “Detalhes”).
   • O Histórico do chat associados a essa reunião.

Prós e contras: Embora sejam óptimos para a colaboração em tempo real, os componentes Loop são difíceis de exportar. Compreensão o que deve e o que não deve ser incluído nas actas das reuniões continua a ser gerido manualmente pelos participantes.

Método 2: O “velho de confiança” - Utilizar o OneNote em equipas

Para reuniões recorrentes, o OneNote é superior porque mantém o histórico num único bloco de notas. Saber como redigir actas de reuniões efetivamente no OneNote pode criar uma “prateleira” permanente para os seus dados. No entanto, continua a ser necessário um esforço manual para escrever decisões enquanto se tenta ouvir.

• Passo 1: Aceda ao seu Canal Teams ou Chat de Reunião.
• Passo 2: Clique no botão “+” para adicionar um separador.
• Passo 3: Selecionar OneNote e selecionar um bloco de notas existente ou criar um novo.

Isto cria uma “prateleira” permanente para as suas notas. No entanto, continua a exigir um esforço manual. Tem de escrever as actas, decisões e pontos de ação enquanto tenta ouvir a conversa.

Método 3: A forma “mãos-livres” - Guardar automaticamente com a IA do VOMO

Tomar notas manualmente é uma distração. Se estivermos a escrever, não estamos a ouvir. Um método mais eficiente para 2026 é automatizar o processo de captura utilizando ferramentas de IA como VOMO.

Do áudio às notas de reunião acionáveis

Em vez de se esforçar para anotar o que foi dito, o VOMO permite-lhe gravar a reunião e automaticamente resume eficazmente as notas de reunião com pontos-chave, decisões e pontos de ação.

99% Precisão sem digitação

O VOMO fornece transcrições altamente precisas com identificação do orador, para que não precise de perder tempo a editar ou corrigir erros.

• Registo: Utilize VOMO para gravar o áudio das equipas.
• Processo: A IA processa gravações longas em minutos.
• Guardar: As notas são automaticamente guardadas no seu painel de controlo do VOMO, garantindo que sabe exatamente quem deve tomar notas numa reunião-a IA.

Deteção inteligente de contexto

O VOMO detecta o contexto da reunião e aplica automaticamente o modelo de nota correto. Quer se trate de uma sessão de standup ou de estratégia, as notas são formatadas para si, sem necessidade de configuração.

Método 4: Como exportar notas do Teams para PDF ou Word

Uma das maiores frustrações com as notas nativas do Teams (Loop) é a falta de opções de exportação.

• A cópia manual: Realce o texto no componente Loop, copie (Ctrl+C) e cole-o no Word.
• Imprimir em PDF: Se abrir o ficheiro Loop num navegador Web (através do Office.com), pode utilizar a função “Imprimir” do navegador para guardar como PDF.

Menção intermédia de um artigo: Ao contrário do formato restritivo do Teams, o VOMO permite-lhe exportar as suas notas e resumos gerados por IA para Markdown, Texto ou Word com um único clique, garantindo a portabilidade dos seus dados.

Comparação: Que método deve escolher?

VOMO é o Tomador de notas de reuniões com IA que garante uma precisão de transcrição de 99% e um processamento super rápido, para que nunca mais tenha de se preocupar em guardar notas manualmente. .