Sim, Google Meet inclui agora uma funcionalidade de tomada de notas alimentada por IA chamada "Tomar notas com Gémeos", que permite aos utilizadores registar automaticamente os debates das reuniões e gerar notas estruturadas. Durante a reunião, esta funcionalidade pode criar um Google Doc com um resumo, sugestões de passos seguintes e uma transcrição completa, se optar por activá-la. Ao utilizar esta ferramenta de IA, os participantes podem concentrar-se na conversa em vez de anotarem manualmente os pormenores.
Para as equipas que preferem um solução alternativa ou multiplataforman, VOMO Tomador de notas da reunião da IA funciona em dispositivos móveis e de secretária, organizando automaticamente notas durante as reuniões e partilhando-as por correio eletrónico, chat ou outras plataformas integradas.
Como funciona a anotação com IA do Google Meet
Google Meet's Tomador de notas com IA utilizações áudio para texto para transcrever conteúdo falado em tempo real. Eis como funciona:
- Começar a tomar notas: Clique no ícone Notas durante a reunião para ativar a tomada de notas e a transcrição.
- Capturar e transcrever: A IA do Google Meet capta todo o conteúdo falado, convertendo-o em texto que é organizado e pesquisável.
- Gerar resumos: O Gemini cria um resumo dos principais pontos de discussão, sugerindo os próximos passos e itens de ação.
- Partilhar notas automaticamente: Após a reunião, as notas são enviadas por correio eletrónico para o anfitrião e partilhadas com os convidados, e o documento é guardado no Google Drive e associado ao evento do calendário.
Este processo garante que os participantes têm registos precisos e estruturados das reuniões sem interromper o debate.
Aceder às notas do Google Meet depois de uma reunião
Quando uma reunião termina, os utilizadores podem aceder às notas geradas pela IA de várias formas:
- Abra o Google Doc gerado pelo Gemini no Google Drive.
- Verificar o evento da reunião no Calendário Google para o documento de notas em anexo.
- Partilhar notas com participantes internos ou partes interessadas externas, conforme necessário.
Estas notas automatizadas também podem ser utilizadas em fluxos de trabalho que requerem vídeo para texto conversão para reuniões que foram gravadas, facilitando a referência posterior a pontos ou decisões importantes.
Benefícios da utilização de notas de IA no Google Meet
Implementação do Google Meet Tomada de notas com IA oferece várias vantagens:
- Poupança de tempo: Elimina a necessidade de tomar notas manualmente durante as reuniões.
- Exatidão: A IA capta as conversas de forma consistente, reduzindo os pormenores perdidos.
- Informações úteis: Os resumos destacam os próximos passos e as principais decisões.
- Acessibilidade: As notas podem ser partilhadas imediatamente com todos os participantes.
- Registos pesquisáveis: As transcrições baseadas em texto facilitam a procura de discussões específicas após a reunião.
Com estas vantagens, o Google Meet garante que todas as conversas são documentadas de forma eficiente, apoiando uma melhor colaboração e responsabilização.
Melhores práticas para utilizar as notas de IA do Google Meet
Para maximizar a eficácia das notas geradas pela IA:
- Assegurar que todos os participantes têm conhecimento de que a reunião está a ser transcrita.
- Active a funcionalidade no início das reuniões agendadas para capturar tudo automaticamente.
- Reveja as notas geradas posteriormente para confirmar as principais decisões e pontos de ação.
- Integrar as notas nos fluxos de trabalho da equipa para acompanhamento e seguimento de projectos.
Conclusão
A funcionalidade de tomada de notas com IA do Google Meet permite às equipas registar áudio para texto em tempo real, gerar resumos concisos e até converter reuniões gravadas em vídeo para texto referências. Esta automatização simplifica a documentação da reunião, poupa tempo e melhora os fluxos de trabalho de acompanhamento. Para equipas que procuram flexibilidade adicional, Tomador de notas da reunião do VOMO AI pode ser utilizado no telemóvel e no computador para organizar e partilhar notas de reunião em todas as plataformas, garantindo que todos os participantes se mantêm alinhados e informados.
