Onde são armazenadas as notas de reunião no Microsoft Teams? (Guia do OneDrive e do SharePoint)

Microsoft Teams notas de reunião são geralmente armazenados na pasta do organizador da reunião OneDrive para Empresas (para reuniões privadas) ou o Sítio SharePoint associado a uma equipa (para reuniões de canal).

Saber o que são notas de reunião e onde se encontram é essencial para a organização da equipa. As notas colaborativas modernas (componentes Loop) podem ser acedidas diretamente através do Recapitulação ou convite de reunião, enquanto as transcrições residem frequentemente numa pasta separada de “Gravações”. Navegar por este sistema fragmentado do OneDrive, SharePoint e Exchange pode ser frustrante, dificultando a recuperação de informações importantes quando o histórico da conversa se desvanece.

VOMO resolve esta fragmentação do armazenamento por automaticamente transformar as gravações em notas de reunião estruturadas com pontos-chave e decisões, garantindo que os seus dados estão sempre organizados, centralizados e acessíveis em minutos. .

Como encontrar notas através do separador “Recapitular” (à maneira moderna)

Em 2026, a Microsoft consolida os activos da reunião no separador Recapitular. Este é o primeiro lugar que deve procurar se quiser aprender como tomar notas de reunião para qualquer tipo de reunião eficazmente no ecossistema das equipas.

1. Ir para o seu Calendário das equipas.
2. Faça duplo clique no evento da reunião anterior para abrir os pormenores.
3. Clique no botão “Recapitulação” (junto a “Chat” e “Detalhes”).

Aqui, encontrará o Componente de laço que contém as notas de colaboração, juntamente com a gravação e a transcrição.

• Nota sobre o copiloto: Se utilizou o Copilot para gerar notas, estas são guardadas como um componente do Loop aqui no Recapitulativo. Para quem procura uma abordagem mais automatizada, pode explorar como utilizar a IA para tomar notas de reuniões guia passo a passo para racionalizar ainda mais este processo.

Mergulho profundo: Localizar ficheiros de reuniões privadas (OneDrive)

Para reuniões normais (sem canal), o ficheiro real (normalmente um ficheiro .loop) reside no armazenamento pessoal do Organizador de reuniões. Se for o responsável por este processo, é útil compreender quem deve tomar notas numa reunião para garantir a responsabilização.

O caminho exato: OneDrive para Empresas > Os meus ficheiros > Ficheiros de chat do Microsoft Teams

⚠️ O risco do “ficheiro órfão”: Uma vez que estes ficheiros se encontram num OneDrive pessoal, se o organizador da reunião sair da empresa e a sua conta for eliminada, as notas podem perder-se definitivamente. Trata-se de um risco importante para a documentação de projectos a longo prazo.

Mergulho profundo: Localização de notas de reunião de canal (SharePoint)

As reuniões por canal são mais seguras porque os dados pertencem à equipa e não a um indivíduo. Isto é particularmente importante quando se trata de registar as como redigir actas de reuniões para os registos oficiais.

O caminho exato:

1. Ir para o Canal da equipa em Equipas.
2. Clique no botão “Ficheiros” na parte superior.
3. Clicar “Abrir no SharePoint”.
4. Ver no Documentos na pasta com o nome do seu canal.

Transcrições e gravações: Estes são frequentemente armazenados numa subpasta no site SharePoint do canal, normalmente denominada Gravações ou Ver apenas.

O problema do armazenamento das equipas: Fragmentação e acesso

Embora o sistema funcione, cria “silos de dados”.”

• Fragmentação: A sua gravação de áudio está numa pasta “Gravações”, mas as suas notas estão em “Ficheiros de chat do Teams”. Tem de abrir duas janelas diferentes para rever a reunião.
• Inferno das permissões: Se não estava no convite original, é frequente ter de “Pedir acesso” para ver a componente Loop, o que provoca atrasos. É fundamental saber o que deve e o que não deve ser incluído nas actas das reuniões para evitar a partilha de dados sensíveis com as pessoas erradas.

A solução centralizada: Armazenar tudo no VOMO

Porquê brincar às escondidas com os seus dados? O VOMO actua como um repositório central unificado para toda a inteligência da sua reunião, independentemente dos complexos caminhos de ficheiros da Microsoft. Para utilizadores de outras plataformas, o VOMO também oferece orientação sobre como tirar notas de IA no Google Meet passo a passo.

Um painel de controlo unificado

O VOMO armazena os seus gravação áudio, transcrição e notas geradas por IA num único link seguro. Nunca mais terá de andar à procura nas pastas do OneDrive. .

Melhor do que o laço: 99% Precisão sem digitação

O Microsoft Loop exige que o utilizador escreva manualmente. O VOMO utiliza o avançado conversão de voz em texto para capturar 99% transcrições exactas e identifica automaticamente os oradores, assegurando que tem um registo literal de quem disse o quê. .

Pesquisar no interior da reunião (perguntas e respostas da IA)

Em vez de abrir dez ficheiros .loop diferentes para encontrar uma decisão específica, utilize a IA Q&A do VOMO. Pode perguntar ao seu dashboard: “Qual foi o prazo orçamental mencionado na sincronização de marketing da semana passada?” e o VOMO recupera a resposta instantaneamente, mostrando-lhe como resumir eficazmente as notas de reunião.

Quadro de resumo: Onde estão os meus dados? (Folha de consulta)

FAQ: Recuperação de notas Wiki antigas

Se estiver à procura de notas anteriores a 2024/2025:

1. Ir para a página do Canal “Ficheiros” separador.
2. Selecionar “Abrir no SharePoint”.
3. Localizar a pasta “Dados Wiki das equipas”.
4. As suas notas são aí guardadas como .mht (legíveis num browser).