Os anotadores de reuniões com IA mudaram completamente o jogo para mim. Costumava tomar notas freneticamente durante as reuniões e perdia metade da conversa. Agora, estas ferramentas transcrevem tudo, geram resumos e destacam itens de ação em tempo real - para que eu possa manter-me concentrado e participar na discussão.
Na minha busca pelos melhores anotadores de reuniões com IA, dediquei algum tempo a pesquisar e testar as ferramentas mais populares do mercado. Vou partilhar a minha experiência real de utilizador para o ajudar a escolher a que melhor se adequa às suas necessidades de transcrição de reuniões.
Visão geral dos melhores tomadores de notas de reuniões com IA
Para o ajudar a familiarizar-se rapidamente com estas ferramentas de notas de reunião, eis uma breve descrição das principais ferramentas，Pode escolher a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades.
Após esta panorâmica, apresentarei os critérios de avaliação e fornecerei o conteúdo pormenorizado da análise.
| Nome da ferramenta | Melhor para | Caraterísticas principais | Versão gratuita | Suporte da plataforma |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | Utilizadores ligeiros e simplicidade indie | Transcrição exacta, resumos, nota de reunião inteligente | ✅ | Web, iOS |
| Lontra.ai | Reuniões diárias e equipas remotas | Transcrição em tempo real, identificação do orador, resumo | ✅ | Web, iOS, Android |
| Pirilampos | Equipas híbridas, integrações | Tomada automática de notas, integrações com Zoom/Slack/CRM | ✅ | Web, Chrome, Telemóvel |
| Rabisco | Melhor para Google Meet Utilizadores | Transcrição automática, fácil integração com o Google Meet | ✅ | Web, Extensão do Chrome |
| Supernormal | Ideal para equipas orientadas para a ação | Destaques de tarefas, apoio de acompanhamento CRM/email | ❌ | Web, Google Meet, Chrome |
| Fathom | Zoom Google Meet Microsoft Teams | Resumos inteligentes, carimbos de data e hora, localização de oradores | ✅ | Aplicação para computador (Mac e Windows), Extensão do Chrome (Google Meet), Aplicação Zoom |
| Montagem | Análises e informações sobre a equipa | Análise de sentimentos, deteção de tarefas, funções do orador | ✅ | Web, telemóvel, extensão do Chrome, Microsoft AppSource, Philips SmartMeeting |
| Notta | Transcrição multilingue | Importar vídeo/áudio/YouTube, transcrições pesquisáveis | ✅ | Web, iOS, Android |
| Avoma | Equipas de vendas e clientes | Coaching, sincronização de CRM, itens de ação | ❌ | Web |
A maior parte deles funciona com o Zoom, o Google Meet e o Teams. Até já utilizei alguns para transcrever vídeos do YouTube. Muito úteis.
O que torna uma aplicação de anotações com IA excelente?
Ao testar os assistentes de reunião com IA, estes foram os 5 aspectos principais em que me concentrei:
1. Transcrição exacta em tempo real
Penso que esta norma é fácil de compreender. A base de qualquer excelente aplicação de IA para tomar notas é a sua capacidade de captar todas as palavras durante as reuniões com elevada exatidãopara garantir que não se esquece de nenhum pormenor importante.
2. Resumos de reuniões inteligentes
As reuniões longas podem ser difíceis de digerir, pelo que a IA gera resumos concisos, poupando-lhe tempo valioso. Estes resumos destacam os pontos-chave, as decisões e os itens de ação, permitindo-lhe compreender rapidamente o resultado da reunião sem ter de folhear páginas de notas.
3. Identificação do orador
Isto é especialmente importante para a transcrição de reuniões. Quando estão envolvidas várias pessoas, é essencial saber quem disse o quê. A identificação eficaz do orador atribui o diálogo aos participantes corretos, tornando a transcrição mais clara e fácil de seguir.
4. Integrações de calendário
Uma vez que se trata de um assistente de IA, foi obviamente concebido para nos poupar o máximo de tempo possível. Uma ligação fácil ao seu calendário mantém as suas reuniões organizadas e automatizadas. As integrações com ferramentas como o Google Calendar ou o Outlook permitem que a aplicação extraia automaticamente os detalhes da reunião, as ligações de participação e os lembretes, reduzindo a configuração manual e assegurando que nada escapa.
5. Segurança dos dados
As reuniões envolvem frequentemente informações sensíveis, pelo que uma proteção de dados robusta não é negociável. As melhores aplicações de tomada de notas com IA encriptam os seus dados de ponta a ponta e cumprem as normas de segurança da indústria, dando-lhe a tranquilidade de saber que as suas informações permanecem confidenciais e seguras.
Procure também opções de exportação (PDF, TXT, SRT) e a facilidade de pesquisa de notas anteriores.
Avaliarei os principais anotadores de reuniões de IA com base nestas normas.
Vamos lá começar!
Melhores assistentes de reunião de IA e ferramentas de anotações de 2025: Revisões completas
🔹 VOMO - A melhor opção leve para transcrição exacta e resumo de IA
Se está à procura de algo minimalista mas poderoso, o VOMO é uma joia. Tem uma interface super simples - basta premir gravar e já está. Funciona muito bem para chamadas telefónicas, palestras ou reuniões.
O que mais me agrada é que as suas notas de reunião inteligentes organizam os registos de forma clara, tornando-os fáceis de ler e de acompanhar.
Além disso, sem anúncios, sem distracções.
Plano gratuito: 30 minutos de transcrição gratuita.
Assinatura paga: 1.92 USD/semana Anual
🔹 Otter.ai - Reuniões diárias e equipas remotas
O Otter.ai foi uma das primeiras ferramentas que experimentei e continua a ser uma das mais fiáveis. Junta-se automaticamente às suas chamadas Zoom, transcreve em tempo real e rotula os oradores, se estiver bem configurado.
O que eu realmente gosto é a forma como resume os pontos-chave e os itens de ação logo após o fim da reunião. Se trabalha em equipa e precisa de partilhar notas rapidamente, este é o ideal.
Plano gratuito: 300 minutos mensais de transcrição; 30 minutos por conversa; Importação e transcrição de 3 ficheiros de áudio ou vídeo vitalícios por utilizador
Assinatura paga: 8,33 USD/mês
🔹 Fireflies.ai - Ótimo para integrações e automatização
O Fireflies integra-se com o Zoom, o Google Meet, o Teams e o calendário do Google ou da Microsoft. Aquando do primeiro início de sessão, requer a ligação ao seu calendário Google ou Microsoft. Uma vez ligado, junta-se às suas reuniões, transcreve tudo e guarda as notas num painel de controlo pesquisável.
Também pode configurá-lo para gravar automaticamente reuniões recorrentes.
É especialmente útil se estiver a fazer malabarismos com várias chamadas diárias e quiser uma opção "definir e esquecer".
Também pode convidar os seus colaboradores por correio eletrónico.
Plano gratuito: 4 horas de transcrição e resumos limitados de IA
Assinatura paga: Pro $18 por lugar / mês, facturado mensalmente; Business $29 por lugar / mês, facturado mensalmente; Enterprise $39 por lugar / mês, facturado anualmente
🔹 Scribbl - Melhor para utilizadores do Google Meet
O Scribbl foi criado especificamente para o Google Meet. Depois de instalar a extensão, esta captura automaticamente tudo em segundo plano. Não se limita a transcrever - também estrutura as notas por orador e tópico.
Considerei-o útil para verificações rápidas e sessões de brainstorming em que não se quer estar colado ao teclado.
Plano gratuito: 15 reuniões por mês
Assinatura paga: Pro $20/utilizador/mês.
🔹 Supernormal - Ideal para equipas orientadas para a ação
O Supernormal destaca-se porque não se limita a transcrever; extrai automaticamente itens de ação e passos seguintes. Isto é muito útil quando se está em modo de projeto e é necessário que todos saibam o que se segue.
Pode recapitular o que aconteceu na semana passada com mensagens electrónicas semanais de resumo todos os domingos, o que é útil para mim.
Além disso, integra-se com ferramentas como o Notion, o HubSpot e o Google Docs, facilitando a transformação de notas em fluxos de trabalho.
Infelizmente, não existe uma aplicação disponível - só está acessível através da Web.
Plano gratuito: /
Assinatura paga: Pro $18 por membro / mês facturado mensalmente; Business $29 por membro / mês facturado mensalmente. Existe um desconto se pagar anualmente.
🔹 Fathom - Melhor para equipas de vendas e equipas orientadas para o cliente
Ao iniciar a sessão no sítio Web pela primeira vez, o Fathom pede-lhe que ligue o seu calendário Google ou Microsoft. Em seguida, tem de definir a sua função na empresa e o seu sistema CRM. Por fim, tem de descarregar e instalar o software antes de poder começar a utilizá-lo.
O Fathom é perfeito para equipas que realizam chamadas frequentes de clientes e pretendem aumentar a produtividade através de resumos com IA, actualizações automáticas de CRM e bibliotecas de chamadas pesquisáveis.
Uma caraterística que considero especialmente útil no Fathom é a possibilidade de mudar os modelos de resumo de IA, o que o torna mais adaptável às necessidades de resumo do mundo real.
Plano gratuito: 30 dias após a inscrição. Apenas estão disponíveis funcionalidades básicas.
Assinatura paga: Premium $19/mês por utilizador; Team Edition $29/mês por utilizador; Team Edition Pro $39/mês por utilizador. Existe um desconto se pagar anualmente.
🔹 Sembly - Melhor para conversação com IA em várias reuniões
O Sembly não se limita a transcrever - analisa as reuniões para lhe dar informações como tendências de sentimento, acompanhamento de decisões e até quem falou mais.
A sua caraterística de destaque é a capacidade de analisar várias reuniões em simultâneo, o que raramente é visto noutros anotadores de IA.
Plano gratuito: 60 mins/mês de gravação em linha, 60 mins/mês de carregamento
Assinatura paga: Profissional $15 Por mês facturado mensalmente; Equipa $29 Por lugar/mês facturado mensalmente; 30% de desconto se pago anualmente
🔹 Notta - Melhor para transcrição bilingue de reuniões
O Notta funciona em computadores e telemóveis e suporta muito bem vários idiomas. Achei-o útil quando precisei de transcrições em inglês e japonês. Pode importar áudio, vídeo ou mesmo ligações do YouTube, e transforma-os em notas pesquisáveis. Útil para equipas multilingues ou reuniões globais.
Plano gratuito: 120 minutos de transcrição/mês. Mas cada conversa é limitada a apenas 3 minutos, o que torna o plano gratuito quase inutilizável.
Assinatura paga: Pro $13.49 Por mês; Business $27.99 Por lugar/mês; 40% de desconto se pago anualmente
🔹 Avoma - Melhor para equipas de vendas e equipas orientadas para o cliente
A Avoma adapta-se às equipas de vendas e de sucesso do cliente. Oferece transcrição básica de IA, juntamente com resumos e análises gerados por IA. Pode integrar-se com CRMs e apoiar o acompanhamento de e-mails para aumentar a eficiência.
Uma caraterística interessante é a sua capacidade de agendar automaticamente acompanhamentos, tornando mais fácil manter-se a par das interações com os clientes.
Em geral, proporciona uma otimização sólida em todo o processo de vendas.
Plano gratuito: Nenhum. Apenas tiral livre
Assinatura paga: Startup $29 Por posto de "gravador" por mês; Organização $39 Por posto de "gravador" por mês; Empresa $39 Por posto de "gravador" por mês. Até 33% de desconto se pago anualmente.
Também fornece Conversation Intelligence, que custa $35 por lugar e por mês.
Que ferramenta de anotação é mais adequada para si?
| Grupo de utilizadores | Ferramentas recomendadas | Principais caraterísticas/notas |
|---|---|---|
| Estudantes | VOMO, Notta, Lontra | Grave uma vez, reproduza ao seu próprio ritmo - ótimo para palestras e para tomar notas |
| Equipas remotas | Pirilampos, Avoma | Ideal para trabalho assíncrono e colaboração distribuída |
| Freelancers | VOMO, Stenote | Leve, preciso e sem complicações - eficiente para trabalho a solo |
| Equipas de vendas | Avoma | Informações de topo sobre as reuniões para obter informações e acompanhamento das vendas |
| Cuidados de saúde/jurídicos | Pirilampos, Lontra (verificar a conformidade com o RGPD/HIPAA) | Escolha ferramentas com funcionalidades de conformidade para cumprir a privacidade dos dados e as normas da indústria |
FAQ: Explicação sobre os assistentes de reunião com IA
São exactos?
Sim - especialmente o Otter e o Stenote entregam exatidão da transcrição próximo dos níveis humanos quando o qualidade áudio é bom.
Suportam outras línguas?
Notta destaca-se como a melhor opção para a transcrição multilingue.
Posso transcrever vídeos do YouTube?
Sim, ferramentas como o Fireflies permitem-lhe transcrever facilmente conteúdos do YouTube.
A utilização destas ferramentas é legal?
Em geral, sim - desde que todos os participantes na reunião dêem o seu consentimento.
Posso exportar as minhas notas?
A maioria das plataformas permite-lhe exportar notas em formatos como PDF, DOCX, SRT e até JSON.
Considerações finais: Escolha o que funciona para si
Honestamente, não há uma ferramenta que sirva para toda a gente. Eu alterno entre o Otter (para reuniões de equipa), o VOMO (trabalho a solo) e o Fireflies (quando preciso de informações inteligentes). Escolha uma com base no seu fluxo de trabalho, no seu orçamento e no quanto valoriza os resumos em vez das transcrições em bruto.
O seu anotador de IA perfeito está apenas a alguns cliques de distância. Experimente uma versão gratuita, grave uma reunião de teste e veja a diferença.
