AI-mötesantecknare förändrade spelplanen helt för mig. Förr antecknade jag frenetiskt under mötena och missade ändå halva samtalet. Nu transkriberar de här verktygen allt, genererar sammanfattningar och lyfter fram åtgärder i realtid - så att jag kan hålla fokus och faktiskt delta i diskussionen.
I mitt sökande efter de bästa AI-mötesanteckningsprogrammen tog jag mig tid att undersöka och testa de mest populära verktygen på marknaden. Jag kommer att dela med mig av mina användarupplevelser för att hjälpa dig att välja den som bäst passar dina behov av mötesanteckningar.
De bästa AI-mötesanteckningsapparaterna i en överblick
För att hjälpa dig att snabbt bli bekant med dessa Meeting Note-verktyg, här är en snabb titt på de bästa verktygen，Du kan välja det verktyg som bäst passar dina behov.
Efter denna översikt kommer jag att presentera utvärderingskriterierna och ge en detaljerad beskrivning av innehållet i granskningen.
| Verktygets namn | Bäst för | Centrala funktioner | Fri version | Stöd för plattform |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | Lätta användare och enkelhet för indieföretag | Korrekt transkribering, sammanfattningar, smart mötesanteckning | ✅ | Webb, iOS |
| Otter.ai | Vardagliga möten och team på distans | Transkription i realtid, talar-ID, sammanfattning | ✅ | Webb, iOS, Android |
| Eldflugor | Hybridteam, integrationer | Automatisk anteckningsfunktion, integration med Zoom/Slack/CRM | ✅ | Webb, Chrome, Mobil |
| Scribbl | Bäst för Google Meet Användare | Automatisk transkribering, enkel integration med Google Meet | ✅ | Webb, Chrome-tillägg |
| Supernormal | Idealisk för handlingsinriktade team | Uppgiftshöjdpunkter, stöd för uppföljning via CRM/email | ❌ | Webb, Google Meet, Chrome |
| Fathom | Zoom Google Meet Microsoft Teams | Smarta sammanfattningar, tidsstämplar, spårning av talare | ✅ | Desktop-app (Mac & Windows), Chrome-tillägg (Google Meet), Zoom-appen |
| Montering | Analys och teaminsikter | Sentimentanalys, uppgiftsdetektering, talarroller | ✅ | Webb, mobil, Chrome-tillägg, Microsoft AppSource, Philips SmartMeeting |
| Notta | Flerspråkig transkription | Importera video/audio/YouTube, sökbara transkriptioner | ✅ | Webb, iOS, Android |
| Avoma | Försäljnings- och kundteam | Coachning, CRM-synkronisering, åtgärdspunkter | ❌ | Webb |
De flesta av dem fungerar med Zoom, Google Meet och Teams. Jag har till och med använt några för att transkribera YouTube-videor. Superhändiga.
Vad gör en bra app för AI-anteckningar?
När jag testade AI-mötesassistenter var det här de 5 viktigaste sakerna jag fokuserade på:
1. Exakt transkription i realtid
Jag anser att denna standard är lätt att förstå. Grunden för en utmärkt AI-anteckningsapp är dess förmåga att fånga varje ord under möten med hög kvalitet. noggrannhetoch ser till att du inte missar några viktiga detaljer.
2. Smarta sammanfattningar av möten
Långa möten kan vara svåra att ta till sig, så genom att låta AI generera korta sammanfattningar sparar du värdefull tid. Dessa sammanfattningar lyfter fram viktiga punkter, beslut och åtgärder, så att du snabbt kan förstå mötets resultat utan att gå igenom sidor med anteckningar.
3. Identifiering av talare
Detta är särskilt viktigt för transkribering av möten. När flera personer är inblandade är det viktigt att veta vem som sa vad. Effektiv identifiering av talare tilldelar dialogen till rätt deltagare, vilket gör utskriften tydligare och lättare att följa.
4. Integrering av kalender
Eftersom det är en AI-assistent är den självklart utformad för att spara oss så mycket tid som möjligt. En smidig anslutning till din kalender håller dina möten organiserade och automatiserade. Integrationer med verktyg som Google Kalender eller Outlook gör att appen kan hämta mötesinformation, anslutningslänkar och påminnelser automatiskt, vilket minskar manuell inställning och säkerställer att inget faller mellan stolarna.
5. Datasäkerhet
Möten innehåller ofta känslig information, så ett robust dataskydd är inte förhandlingsbart. De bästa apparna för AI-anteckningar krypterar dina data från början till slut och uppfyller branschens säkerhetsstandarder, vilket ger dig sinnesro att din information förblir konfidentiell och säker.
Titta också efter exportalternativ (PDF, TXT, SRT) och hur lätt det är att söka i tidigare anteckningar.
Jag kommer att utvärdera de vanliga AI-mötesantecknarna baserat på dessa standarder.
Låt oss komma igång!
Bästa AI-mötesassistenter och anteckningsverktyg 2025: Fullständiga recensioner
🔹 VOMO - Bästa lättviktsalternativet för exakt transkribering och AI-sammanfattning
Om du letar efter något minimalt men kraftfullt är VOMO en pärla. Den har ett superenkelt gränssnitt - tryck bara på inspelning så är du klar. Det fungerar utmärkt för telefonsamtal, föreläsningar eller möten.
Det jag gillar mest är dess smarta mötesanteckningar som organiserar dokumenten på ett tydligt sätt, vilket gör dem lätta att läsa och följa upp.
Dessutom, inga annonser, inga distraktioner.
Gratis plan: 30 minuters fri transkribering.
Betald prenumeration: 1,92 USD/vecka Årligen
🔹 Otter.ai - Vardagliga möten och team på distans
Otter.ai var ett av de första verktygen jag testade, och det är fortfarande ett av de mest pålitliga. Det ansluter sig automatiskt till dina Zoom-samtal, transkriberar i realtid och märker högtalare om du ställer in det rätt.
Det jag verkligen gillar är hur den sammanfattar viktiga punkter och åtgärder direkt efter att mötet har avslutats. Om du arbetar i ett team och behöver dela anteckningar snabbt är den här lösningen perfekt.
Gratis plan: 300 månatliga transkriptionsminuter; 30 minuter per samtal; Importera och transkribera 3 ljud- eller videofiler livstid per användare
Betald prenumeration: 8,33 USD/månad
🔹 Fireflies.ai - perfekt för integrationer och automatisering
Fireflies integreras med Zoom, Google Meet, Teams och Google- eller Microsoft-kalendern. Vid första inloggningen krävs det att du ansluter till din Google- eller Microsoft-kalender. När du väl är ansluten går den med i dina möten, transkriberar allt och lagrar anteckningar i en sökbar instrumentpanel.
Du kan också ställa in den så att den automatiskt spelar in återkommande möten.
Det är särskilt praktiskt om du jonglerar med flera samtal varje dag och vill ha ett "set it and forget it"-alternativ.
Du kan också bjuda in dina samarbetspartners via e-post.
Gratis plan: 4 timmars transkribering och begränsade AI-sammanfattningar
Betald prenumeration: Pro $18 per plats / månad, faktureras månadsvis; Business $29 per plats / månad, faktureras månadsvis; Enterprise $39 per plats / månad, faktureras årsvis
🔹 Scribbl - Bäst för Google Meet-användare
Scribbl känns byggt speciellt för Google Meet. När du har installerat tillägget fångar det automatiskt allt i bakgrunden. Det transkriberar inte bara - det strukturerar också anteckningarna efter talare och ämne.
Jag tyckte att det var bra för snabba avstämningar och brainstorming-sessioner där du inte vill sitta fastklistrad vid tangentbordet.
Gratis plan: 15 möten per månad
Betald prenumeration: Pro $20/användare/månad.
🔹 Supernormal - Idealisk för handlingsinriktade team
Supernormal sticker ut eftersom det inte bara transkriberar; det drar ut åtgärdsobjekt och nästa steg automatiskt. Det är super användbart när du är i projektläge och behöver alla vara tydliga med vad som händer härnäst.
Den kan sammanfatta vad som hände förra veckan med veckovisa sammanfattande e-postmeddelanden varje söndag, vilket är användbart för mig.
Dessutom kan den integreras med verktyg som Notion, HubSpot och Google Docs, vilket gör det enkelt att omvandla anteckningar till arbetsflöden.
Tyvärr finns det ingen app tillgänglig - den är endast tillgänglig via webben.
Gratis plan: /
Betald prenumeration: Pro $18 per medlem / månad faktureras månadsvis; Business $29 per medlem / månad faktureras månadsvis. Det finns en rabatt om du betalar årligen.
🔹 Fathom - Bäst för team inom försäljning och kundkontakt
När du loggar in på webbplatsen för första gången kräver Fathom att du ansluter din Google- eller Microsoft-kalender. Sedan måste du ställa in din roll inom företaget och ditt CRM-system. Slutligen måste du ladda ner och installera programvaran innan du kan börja använda den.
Fathom är perfekt för team som har många kundsamtal och vill öka produktiviteten genom AI-drivna sammanfattningar, automatiserade CRM-uppdateringar och sökbara samtalsbibliotek.
En funktion som jag personligen tycker är särskilt användbar i Fathom är möjligheten att byta AI-sammanfattningsmallar, vilket gör det mer anpassningsbart till verkliga sammanfattningsbehov.
Gratis plan: 30 dagar efter registrering. Endast grundläggande funktioner är tillgängliga.
Betald prenumeration: Premium $19/månad per användare; Team Edition $29/månad per användare; Team Edition Pro $39/månad per användare. Det finns en rabatt om du betalar årligen.
🔹 Sembly - Bäst för AI-chatt med flera möten
Sembly går längre än bara transkribering - det analyserar faktiskt möten för att ge dig insikter som sentimentstrender, beslutsspårning och till och med vem som pratade mest.
Den utmärkande funktionen är förmågan att analysera flera möten samtidigt, vilket sällan ses i andra AI-anteckningsprogram.
Gratis plan: 60 min/månad online-inspelning, 60 min/månad uppladdning
Betald prenumeration: Professional $15 Per månad faktureras månadsvis; Team $29 Per plats/månad faktureras månadsvis; 30% rabatt vid årlig betalning
🔹 Notta - Bäst för tvåspråkig mötestranskription
Notta fungerar både på datorn och i mobilen och har bra stöd för flera språk. Jag tyckte att det var användbart när jag behövde utskrifter på både engelska och japanska. Du kan importera ljud, video eller till och med YouTube-länkar och omvandla dem till sökbara anteckningar. Praktiskt för flerspråkiga team eller globala möten.
Gratis plan: 120 transkriptionsminuter/månad. Men varje konversation är begränsad till bara 3 minuter, vilket gör gratisplanen nästan oanvändbar.
Betald prenumeration: Pro $13,49 per månad; Business $27,99 per plats/månad; 40% rabatt vid årlig betalning
🔹 Avoma - Bäst för sälj- och kundteam
Avoma skräddarsyr sig för försäljnings- och kundframgångsteam. Det erbjuder grundläggande AI-transkription tillsammans med AI-genererade sammanfattningar och analyser. Det kan integreras med CRM och stödja e-postuppföljningar för att öka effektiviteten.
En intressant funktion är möjligheten att automatiskt schemalägga uppföljningar, vilket gör det lättare att hålla koll på kundinteraktioner.
Sammantaget ger det en solid optimering av hela försäljningsprocessen.
Gratis plan: Ingen. Endast fri tiral
Betald prenumeration: Startup $29 Per "recorder"-plats per månad; Organisation $39 Per "recorder"-plats per månad; Enterprise $39 Per "recorder"-plats per månad. Upp till 33% rabatt om du betalar årligen.
Det ger också Conversation Intelligence, som kostar $35 per plats och månad.
Vilket anteckningsverktyg passar dig bäst?
| Användargrupp | Rekommenderade verktyg | Viktiga funktioner/anteckningar |
|---|---|---|
| Studenter | VOMO, Notta, Utter | Spela in en gång, spela upp i din egen takt - perfekt för föreläsningar och anteckningar |
| Team på distans | Eldflugor, Avoma | Perfekt för asynkront arbete och distribuerat samarbete |
| Frilansare | VOMO, Stenote | Lätt, exakt och utan fluff - effektivt för ensamarbete |
| Försäljningsteam | Avoma | Förstklassig mötesinformation för säljinsikter och uppföljningar |
| Hälso- och sjukvård/juridik | Fireflies, Otter (kontrollera efterlevnad av GDPR/HIPAA) | Välj verktyg med efterlevnadsfunktioner för att uppfylla dataskydds- och branschstandarder |
VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR: Förklaring av AI-mötesassistenter
Är de korrekta?
Ja - särskilt Otter och Stenote levererar noggrannhet i transkriptionen nära mänskliga nivåer när ljudkvalitet är bra.
Finns det stöd för andra språk?
Notta framstår som det bästa alternativet för flerspråkig transkribering.
Kan jag transkribera YouTube-videor?
Ja, verktyg som Fireflies gör att du enkelt kan transkribera YouTube-innehåll.
Är det lagligt att använda dessa verktyg?
I allmänhet ja, förutsatt att alla mötesdeltagare ger sitt samtycke.
Kan jag exportera mina anteckningar?
De flesta plattformar låter dig exportera anteckningar i format som PDF, DOCX, SRT och till och med JSON.
Slutliga tankar: Välj vad som fungerar för dig
Ärligt talat finns det inte ett verktyg som passar alla. Jag växlar mellan Otter (för teammöten), VOMO (ensamarbete) och Fireflies (när jag behöver smarta insikter). Välj ett baserat på ditt arbetsflöde, din budget och hur mycket du värdesätter sammanfattningar jämfört med råa utskrifter.
Din perfekta AI-antecknare är bara några klick bort. Prova en gratisversion, spela in ett testmöte och se skillnaden.
