Ja, Microsoft Copilot kan transkribera möten och ljud - men med några viktiga villkor. Copilot omvandlar inte inspelningar direkt till text. Istället integreras den med Microsoft Teams och Word, som redan har transkriptionsfunktioner. Om ett möte till exempel spelas in i Teams eller om transkribering är aktiverat kan Copilot använda texten för att skapa sammanfattningar, åtgärdspunkter, obesvarade frågor med mera.
Om du behöver en professionell tjänst kan du välja transkriptionsverktyg från tredje part som VOMO, som kan transkribera både ljud och video och även tillhandahålla AI-drivna sammanfattningar.
Hur Copilot hanterar ljud till text
När du aktiverar transkribering i Microsoft Teams genererar plattformen en utskrift av konversationen i realtid. Copilot bygger vidare på den utskriften, så att du kan ställa frågor som "Vilka beslut fattades?" eller "Vilka uppgifter tilldelades?". Detta gör Copilot till en praktisk ljud till text assistent, eftersom den inte bara transkriberar utan också tolkar och sammanfattar innehållet.
Om ingen slår på transkribering (eller Copilot själv) under mötet finns det ingen utskrift som Copilot kan analysera efteråt. I sådana fall har du bara möjlighet att manuellt skapa anteckningar eller ladda upp en separat utskrift till ett annat AI-verktyg.
Copilot i Teams-möten: Inställningar för användare respektive administratör
Att använda Copilot i Teams kräver en del inställningar:
- Användarinställningar: Om du har en Copilot-licens kan du aktivera Copilot under dina möten. Du kan själv bestämma om det ska fungera endast under mötet (tillfälligt utdrag) eller under och efter mötet (ihållande avskrift).
- Admin policyer: Administratörer kontrollerar standardpolicyerna i Teams Admin Center under Möten > Policyer för möten. Dessa inställningar kan åsidosätta användarnas val, vilket innebär att administratörer bestämmer om utskrifter ska sparas, vara tillfälliga eller inaktiveras helt och hållet.
Principerna påverkar om Copilot kan fortsätta att vara aktiv efter ett möte eller begränsas till att endast användas live. Ett exempel:
- På med krav på sparad utskrift (standard) - Copilot kör alltid med transkribering, och transkriberingen finns kvar efter mötet.
- På med utskriften sparad som standard - Copilot och transkription är tillgängliga som standard, men arrangörerna kan stänga av dem.
- På - Copilot körs bara under möten, med tillfälliga utskrifter som försvinner när mötet är slut.
- Av - Copilot är avaktiverat som standard, men organisatörer kan åsidosätta detta för specifika möten.
Vad händer med mötesutskrifterna?
När transkribering är aktiverad lagrar Teams utskrifter i mötesorganisatörens OneDrive (istället för Exchange Online, vilket var fallet före slutet av 2024). Dessa utskrifter kan delas internt med deltagarna men inte automatiskt med externa deltagare.
Om Copilot körs under mötet förlitar sig Copilot på denna utskrift för alla sina insikter. Utan en utskrift kan Copilot inte generera anteckningar eller svara på frågor efter mötet.
Copilot utan utskrifter
Intressant nog kan du fortfarande använda Copilot i Teams-möten även om inspelning och transkribering är inaktiverat. I det här fallet bearbetar Copilot tillfälliga tal-till-text data i realtid. Detta gör att du kan be Copilot om sammanfattningar eller åtgärdsförslag endast under mötet. Men när mötet är slut kasseras alla tillfälliga data och Copilot visas inte på fliken Sammanställning.
Det här alternativet är användbart för konfidentiella möten där du vill ha hjälp av AI men inte vill att utskrifterna ska lagras under lång tid.
Transkriberar Copilot möten?
Ja, Copilot kan hjälpa till att transkribera möten, men det fungerar i kombination med Microsoft Teams. När du spelar in ett Teams-möte genererar plattformen automatiskt ett live-transkript. Copilot använder sedan transkriberingen för att sammanfatta viktiga punkter, markera åtgärder och skapa strukturerade mötesanteckningar. Även om Copilot i sig inte spelar in ljud förbättrar den Microsofts inbyggda transkriptionsfunktion genom att förvandla råa transkriptioner till tydligt, användbart innehåll.
Copilot jämfört med andra transkriptionsverktyg
Jämfört med dedikerade transkriberingsprogram ligger Copilots styrka i integrationen. Medan specialiserade verktyg kan stödja flera format eller mer avancerad redigering, håller Copilot allt inom Microsoft 365. Det kombinerar transkribering med avancerad sammanfattning, vilket gör det enklare att återanvända utskrifter i dokument, presentationer eller till och med video till text arbetsflöden för utbildning eller skapande av innehåll.
Vanliga frågor om Copilot Transcription in Teams
Transkriberar Copilot möten automatiskt?
Nej, någon måste aktivera Copilot eller transkribering under mötet. Annars har Copilot ingen utskrift att arbeta med.
Kan jag använda Copilot efter ett möte?
Ja, om transkribering har aktiverats och sparats. Copilot kan analysera och svara på frågor om utskriften senare.
Kan Copilot arbeta utan att spara en utskrift?
Ja, om inställt på Endast under mötetCopilot använder tillfälliga tal-till-text-data. Men dessa data raderas när mötet är slut.
Kan externa deltagare använda Copilot?
Nej, externa deltagare kan inte interagera med Copilot, även om de är licensierade.
Var lagras utskrifterna?
Permanenta utskrifter sparas i mötesarrangörens OneDrive, inte i Exchange Online.
Använder Copilot mötesinnehåll för att utbilda AI-modeller?
Nej, Copilot använder inte dina mötesdata för att träna sina modeller.
Sista tankarna: Bör du använda Copilot för mötesutskrifter?
Om du redan är med i Microsoft 365-ekosystemet är Copilot ett bekvämt sätt att gå längre än till enkel transkribering. Det omvandlar råa mötesutskrifter till handlingsbara anteckningar, sammanfattningar och insikter. Det kräver dock korrekt installation och beror på Teams policyer för inspelning / transkription.
För organisationer som behöver mer flexibel transkribering på olika plattformar kan Copilot kombineras med tredjepartstjänster som VOMO, vilket ger det bästa av två världar: tillförlitlig transkribering och avancerad AI-sammanfattning.
