如何使用 Zoom AI 記錄會議筆記 - 一步一步來

如果您曾在會議中負責記錄筆記，您就會知道這有多麼具有挑戰性。您必須準確記錄每位與會者的意見，但稍一分神就可能錯過重要的細節。同時專注於聆聽和打字可能會讓您無法完全投入討論。Zoom AI 可解決這個問題，自動擷取重點、總結討論內容並強調行動項目，讓您積極參與，同時確保沒有任何遺漏。.

對於想要將會議效率最大化的團隊而言，Zoom AI 可以產生即時摘要和可行的後續行動，而不需要您記錄會議。許多專業人士表示，透過使用 AI 記事工具來處理之前耗費大量時間的文件工作，每週可節省數小時。.

如果您正在尋找更符合預算的選擇，您可以嘗試 VOMO AI 會議記錄器. .它 提供即時轉錄 和 AI 生成的摘要，而不需要高昂的訂閱成本，使其成為個人或小型團隊的另一種選擇。.

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瞭解 AI 記筆記

什麼是 AI 驅動的會議筆記？

AI 驅動的會議記錄，也稱為自動化會議記錄或 AI 轉錄, 使用人工智慧來錄製口頭內容並產生簡潔的摘要。這些 AI 工具不只是擷取文字，還能辨識關鍵的討論重點、決策和下一步。例如，Zoom AI 可以自動強調行動項目和截止日期，確保團隊成員知道每項任務由誰負責。.

AI 記筆記如何運作

AI 記事依賴 AI 謄本生成 和自動化的會議摘要。Zoom AI 使用自然語言處理 (NLP) 將口語對話轉換成文字，然後將其總結成可執行的深入分析。AI 可以識別關鍵點、標示後續問題，並依主題組織內容。與某些需要完整會議錄音的工具不同，Zoom AI 無需錄音即可即時提供摘要，在保持筆記精確且可存取的同時，也能維護隱私。.

Zoom 會議的優點

即時 AI 筆記和 Zoom AI 的轉錄功能可大幅提升會議生產力：

• 減少多工作業：專注於討論而非寫筆記。.
• 捕捉所有細節：即使在多人會談時，也絕不會錯過重要的觀點或最後期限。.
• 節省會後的時間：摘要可自動檢閱和分享。.
• 支援全球團隊：多語言轉錄功能可讓您在國際會議中進行無縫協作。.

根據 Morning Consult 的調查，近 75% 的團隊領導人每週多次執行記事工作，其中 48% 所花的時間遠遠超過預期。Zoom AI 可以大幅減少這種開銷。.

在 Zoom 中啟用 AI 筆記

Zoom 的 AI 會議助理功能

Zoom 的 AI Companion 提供一套全面的工具，可提升會議效率：

• 聰明 會議記錄:總結會議的重點、行動項目和下一步。.
• 會中詢問：在不打擾會議的情況下，向 AI 提出有關討論的問題。.
• 智慧型錄影：自動將雲端錄影分割成不同章節，並高亮顯示關鍵時刻。.
• 電子郵件和文件起草：直接從會議內容生成後續電子郵件或業務文件。.
• 聊天摘要：濃縮冗長的聊天主題，讓您更快了解內容。.

如何啟動縮放 AI 筆記

若要使用付費的 Zoom 帳戶啟用 Zoom AI 筆記：

1. 存取縮放設定並導航至AI 伴侶.
2. 開啟會議摘要來自動產生摘要。.
3. 啟用AI 伴侶問題讓與會者可以詢問討論重點。.
4. 啟動智慧型錄影來組織有章節和重點的雲端錄影。.

啟用後，筆記會即時顯示，並可透過電子郵件或 Zoom Team Chat 共用，簡化協作與後續追蹤。.

在會前、會中和會後使用 Zoom AI 筆記

會議前：

• 預先為 Zoom 或 Microsoft Teams 等整合式平台設定 AI 筆記，以及Google 會議.
• 透過 Slack 整合檢閱討論主題，準備問題和談話重點。.

會議期間：

• 捕捉您自己的想法，並讓 AI Companion 以可行的洞察力來增強這些想法。.
• 直接在 Zoom AI Companion 中記筆記，無須切換應用程式。.
• 為全球團隊翻譯和總結其他語言的內容。.

會後：

• 檢視詳細的會議摘要，而不需要錄音。.
• AI 自動識別後續任務和行動項目。.
• 透過電子郵件、聊天或 Zoom Docs 分享摘要，以快速進行團隊協調。.
• 將摘要轉換成 Zoom Docs 範本，以草擬報告、電子郵件或商業文件，並自動執行工作流程，以便跟進任務。.

使用 AI 筆記最大化生產力

Zoom AI 可讓您專注於會議，而 AI 則處理記筆記的工作。會議結束後，您可以將會議摘要轉換為可執行的任務、排定項目優先順序，並將它們整合到工作流程中。團隊可以追蹤決策、分配責任，並維持會議的連續性，而無需離開 Zoom 生態系統。.

例如，使用 Zoom Docs 範本，產品團隊可以快速將腦力激盪會議轉化成可行的專案計畫。透過自動化後續追蹤與文件記錄，AI 記事可確保任何想法或任務都不會被遺漏，進而提高團隊時間與生產力的投資報酬率。.

Zoom AI 筆記的最佳作法

• 啟用即時摘要以減少會後工作量。.
• 指派 AI 產生的立即行動項目以維持問責性。.
• 與Slack、電子郵件或 Zoom Docs以集中會議內容。.
• 使用 AI 筆記缺席會議無需仰賴同事的筆記就能快速趕上進度。.
• 鼓勵參與者詢問 AI 問題在會議期間，在不干擾討論的情況下闡明論點。.

只要遵循這些步驟，您就能將 Zoom 會議從耗費生產力的工具轉變為有效率的協作工具，每週節省時間，並確保所有重要討論都有文件記錄。.

常見問題

什麼是最好的免費 AI 會議記錄器？

的 最好的免費 AI 會議記錄器 取決於您的需求。工具如 Zoom AI 伴侶 已內建於付費 Zoom 計劃中，無需額外軟體即可提供可靠的 AI 摘要。適合正在尋找可搭配 Zoom 和其他平台使用的預算友好型選項的使用者、, VOMO AI 會議記錄器 是一個強大的選擇。它可提供即時轉錄和自動化的會議摘要，而不需要昂貴的訂閱服務，是擷取會議內容的最佳免費或低成本解決方案之一。.

AI 可以記錄會議筆記嗎？

是的。 AI 可以記錄會議筆記 透過使用語音轉文字技術將口述對話轉換為文字，然後應用自然語言處理來辨識重點、決策和行動項目。AI 會議筆記員可以產生即時謄本、總結討論內容，並強調下一個步驟，讓與會者可以專注於會談，而不是手動做筆記。Zoom AI Companion 等工具可以做到這一點，而不需要您記錄會議。.

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