您可以使用 AI 記錄會議筆記，讓它自動記錄談話內容、轉錄談話內容、識別重點，並產生包含決策和行動項目的結構化摘要。與其手動寫下所有內容，AI 可以處理擷取和組織，讓您可以專注於討論本身。.
這份循序漸進的指南說明 AI 會議筆記為何重要、AI 記事如何運作，以及在實際工作情境中，確切如何使用 AI 工具擷取精確、可搜尋且可執行的會議筆記。.
VOMO 等工具 在這些優勢的基礎上，提供 內建 AI 會議記事功能, 包括自動轉錄、結構化摘要，以及數十個隨時可用的會議範本，讓您只需花最少的心力，就能將對話內容轉換成清晰、可行的筆記。.
為何要使用 AI 做會議筆記而不是手動筆記？
傳統筆記 迫使您將注意力分散到 聽力和寫作, 這往往會導致遺漏細節或記錄不完整。AI 會議記錄可自動擷取對話內容，並將其轉換成可用的文件，從而解決這個問題。.
主要優勢包括：
更高的精確度
AI 謄寫系統可以逐字記錄對話內容，降低遺漏決策或誤解指示的風險。這在有多人發言的快節奏會議中特別有用。.
即時摘要與行動項目
許多 AI 系統會在會議進行時產生結構化摘要，強調決策、截止期限和下一個步驟，無須人工操作。.
集中式文件
所有謄本和摘要都以數位方式儲存，讓您可以輕鬆地依主題、專案或日期搜尋過去的會議，而無需翻查筆記簿或聊天記錄。.
改善無障礙環境
即時謄本可以幫助那些遲到、在不同時區工作、或喜歡閱讀而非聆聽的與會者。他們也能支援多元化團隊的包容性溝通。.
實際上，使用 AI 做會議記錄的團隊花在後續追蹤上的時間較少，而花在執行決策上的時間則較多。.
AI 會議記錄幕後如何運作
AI 會議記錄通常遵循簡單的工作流程：
- 擷取會議音訊
- 使用音訊轉文字處理將語音轉換為文字
- 自然語言模型分析謄本
- 擷取重點、決定和任務
- 會產生結構化摘要
此流程可讓 AI 將原始對話轉換為有組織的文件，以反映團隊實際的工作方式。.
使用 AI 記錄會議筆記的常見方法
內建會議記錄功能
許多會議平台在會議期間提供自動轉錄功能。這可提供基本的書面記錄，但單獨的謄本通常篇幅較長，若不加以總結則難以檢閱。.
人工智能驅動的轉錄和摘要
有些 AI 工具會將內容組織為議程項目、決策和行動項目等區段，超越原始記錄。這可大幅減少會後的清理工作。.
專用 AI 記事系統
專用 AI 會議記錄 系統的設計可處理整個工作流程，從錄製到結構化摘要和可搜尋的存檔。這些系統對於在多個專案中經常召開會議的團隊特別有幫助。.
步驟說明：如何使用 AI 有效記錄會議筆記
步驟 1：選擇符合您工作流程的 AI 工具
尋找支援即時轉錄、說話者識別和自動摘要的工具。與您的行事曆和會議平台整合是順利採用的關鍵。.
步驟 2：設定錄製和權限
在會議之前，確保已啟用錄音和轉錄功能，並告知與會者。明確的同意書有助於避免日後的合規問題。.
步驟 3：讓 AI 自動擷取會議內容
會議開始後，AI 會在背景監聽並產生即時謄本。這可讓您專注於討論而非文件。.
步驟 4：檢閱並精進 AI 摘要
會議結束後，檢閱所產生的筆記是否清晰準確。AI 可以很好地處理結構，但人工審閱可以確保保留上下文。.
步驟 5：集中分享和儲存筆記
將最終的筆記分發給利害關係人，並儲存在共用的工作區中。隨著時間的推移，這些筆記會成為寶貴的知識庫。.
在視訊會議中使用 AI 會議筆記
AI 工具無法直接理解視訊內容。對於視訊會議，必須先將談話內容使用視訊轉錄為文字。一旦有了謄本，人工智能就可以像其他會議一樣，分析討論內容、擷取洞察力，並產生有條理的筆記。.
取得高品質 AI 會議筆記的最佳實務
要從 AI 記事中獲得最大價值：
- 使用明確的議程來改善結構
- 鼓勵發言人明確說明決定
- 會議結束後立即審閱摘要
- 劃一整個團隊的筆記格式
遵循這些做法的團隊會報告更好的一致性和更少的澄清會議。.
AI 會議記錄如何提升團隊的長期知識
AI 會議記錄 不僅僅是記錄。隨著時間的推移，它們會形成可搜尋的決策、背景和進度檔案。.
這有助於團隊：
- 追蹤決策歷史
- 更快加入新會員
- 避免重複過去的討論
- 支援更好的長期規劃
一致的 AI 生成的筆記不費吹灰之力就能建立機構記憶。.
使用 AI 做會議筆記的最後感言
使用 AI 做會議記錄AI 是要讓工作更聰明，而不是記錄更多。透過自動化轉錄、摘要和行動項目，AI 讓團隊在會議中保持投入，同時在會議後仍能產生清晰可靠的記錄。.
只要持續使用，AI 會議筆記就能將對話變成進展，而不是被遺忘的討論。.
