如何在团队中保存会议记录：2026 年终极指南

为了节省 会议纪要 在 Microsoft Teams 中，您可以使用由 Loop 组件支持的内置 “笔记 ”选项卡，该选项卡会自动保存到您的 OneDrive 中，或者集成一个专用的 OneNote 选项卡用于长期存储。但是，仅仅依赖本地工具往往会导致零散的信息埋藏在聊天记录中或分散在不同的文件位置。更可靠的策略是使用集中式文档或 记录会议笔记的自动化工具 以确保捕捉到关键的见解，并在通话结束后方便地进行检索。.

VOMO 自然而然 将录音转化为结构化的会议记录 您无需在团队.NET版中键入任何一个字，就能准确捕捉关键点和决策的每一个细节。 .

失踪的 “笔记：团队现在在哪里存储数据？

如果你对会议结束后笔记的去向感到困惑，那么你并不孤单。微软将 “Wiki ”选项卡转换为 环路组件 完全改变了存储架构。.

• 环路组件： 通过 “笔记 ”按钮记录的笔记现在可以 .loop 文件。从技术上讲，这些文件存储在 OneDrive 创建备注的人（通常在 “Microsoft Teams 聊天文件 ”或 “会议 ”下）。.
• 渠道会议： 如果会议是在特定频道内举行的，笔记将存储在该团队的 SharePoint 地点：.
• 维基已死 经典的 Wiki 标签已被弃用。如果您要查找旧笔记，它们可能已迁移到 OneNote，或以只读状态保留在 SharePoint 的 “Teams Wiki Data ”文件夹中。.

方法 1：使用循环组件（默认的 “协作 ”方式）

2026 中的默认方法是 “备注 ”选项卡。它利用循环组件，让每个人都能同时打字。.

1. 会议期间： 点击 “注释” 按钮。右侧将打开一个窗格。.
2. 会后 您可以在两个地方找到这些说明：
   • 您的 团队日历 (点击事件 > “详细信息”）。.
   • "(《世界人权宣言》) 聊天记录 与该会议有关。.

优缺点：虽然 Loop 组件非常适合实时协作，但很难导出。了解 会议记录应包括哪些内容，不应包括哪些内容 仍由参与者手动管理。.

方法 2：“老办法”--在团队中使用 OneNote

对于经常性会议，OneNote 更胜一筹，因为它能将历史记录保存在一个笔记本中。了解 如何做会议记录 在 OneNote 中有效地为您的数据创建一个永久的 “书架”。不过，在聆听的同时，仍需要手动输入决定。.

• 步骤 1： 转到团队频道或会议聊天。.
• 步骤 2： 点击 “+” 图标来添加一个选项卡。.
• 步骤 3： 选择 OneNote 并选择一个现有笔记本或创建一个新笔记本。.

这将为您的笔记创建一个永久性的 “书架”。不过，这仍然需要人工操作。您必须在努力倾听谈话的同时，亲自键入会议记录、决定和行动项目。.

方法 3：“免提 ”方式--使用 VOMO AI 自动保存

手动记笔记会分散注意力。如果你在打字，你就没有完全在听。在 2026 年，更有效的方法是使用人工智能工具自动完成记录过程，例如 VOMO.

从音频到可操作的会议记录

VOMO 可让您记录会议内容，并自动生成会议记录，而无需争分夺秒地记下会议内容。 有效总结会议记录 包括要点、决定和行动项目。.

99% 无需输入的精确度

VOMO 提供高度准确的誊本，并能识别说话人，因此您无需花时间编辑或纠正错误。.

• 记录 使用 VOMO 录制团队音频。.
• 过程： 人工智能可在几分钟内处理长录音。.
• 节省： 备注会自动保存到您的 VOMO 面板上，确保您准确了解 谁应该在会议上做记录-人工智能。.

智能情境检测

VOMO 可检测会议环境并自动应用正确的笔记模板. .无论是座谈会还是战略会议，笔记的格式都是为您量身定做的，无需任何设置.

方法 4：如何将团队笔记导出为 PDF 或 Word

原生 Teams 笔记（Loop）最大的问题之一就是缺乏导出选项。.

• 手册副本 选中循环组件中的文本，复制（Ctrl+C）并粘贴到 Word 中。.
• 打印为 PDF： 如果在网络浏览器（通过 Office.com）中打开 Loop 文件，可以使用浏览器的 “打印 ”功能将其保存为 PDF 格式。.

文章中间提名 与 Teams 的限制性格式不同，VOMO 允许您一键将人工智能生成的笔记和摘要导出为 Markdown、Text 或 Word 格式，确保数据的可移植性。.

比较：您应该选择哪种方法？

VOMO 是 人工智能会议记录员 它可确保 99% 转录的准确性和超快的处理速度，因此您再也不必担心手动保存笔记的问题。 .