是的，微软 Copilot 可以转录会议和音频，但有一些重要条件。Copilot 本身并不能直接将录音转化为文本。相反，它与 Microsoft Teams 和 Word 相集成，而后者已经具备转录功能。例如，在 Teams 中，如果会议已录制或转录功能已启用，Copilot 就可以使用这些文本生成摘要、行动项目、未回答的问题等。
如果您需要专业服务，可以选择第三方转录工具，如 VOMO，它可以转录音频和视频，还能提供人工智能支持的摘要。
Copilot 如何处理音频转文字
在 Microsoft Teams 中启用转录功能后，平台会生成对话的实时副本。Copilot 会在转录的基础上进行构建，让您可以提出以下问题 "做出了什么决定？" 或 "分配了什么任务？".因此，Copilot 是一款实用的 音频转文本 助理，因为它不仅能转录，还能解释和总结内容。
如果在会议期间没有人打开转录功能（或 Copilot 本身），那么在会议结束后，Copilot 就无法分析记录誊本。在这种情况下，你只能选择手动创建笔记或将单独的记录稿上传到另一个人工智能工具中。
团队会议中的 Copilot：用户设置与管理员设置
在团队中使用 Copilot 需要进行一些设置：
- 用户设置:如果您拥有 Copilot 许可证，则可以在会议期间启用 Copilot。您可以决定是否启用 仅在会议期间 (临时成绩单）或 会议期间和会后 (持续记录）。
- 管理政策:管理员在 Teams Admin Center 中控制以下默认策略 会议 > 会议政策.这些设置可以覆盖用户的选择，即由管理员决定是否保存、临时保存或完全禁用记录誊本。
策略会影响 Copilot 是否能在会议结束后保持激活状态，或仅限于实时使用。例如
- 开启，需要保存成绩单（默认） - Copilot 总是会进行转录，会议结束后，转录内容仍会保留。
- 开启，默认保存记录誊本 - Copilot 和转录功能默认可用，但组织者可以将其关闭。
- 关于 - Copilot 只在会议期间运行，会议结束后，临时记录就会消失。
- 关闭 - Copilot 默认为禁用，但组织者可以为特定会议覆盖此功能。
会议成绩单怎么处理？
启用转录功能后，Teams 会将转录内容存储在会议组织者的 OneDrive 中（而不是 Exchange Online 中，2024 年底之前是这样）。这些副本可以在内部与与会者共享，但不能自动与外部与会者共享。
如果 Copilot 在会议期间运行，那么它的所有见解都将依赖于这份记录稿。如果没有记录稿，Copilot 就无法生成笔记或回答会后问题。
没有成绩单的副驾驶
有趣的是，即使禁用了录音和转录，您仍然可以在团队会议中使用 Copilot。在这种情况下，Copilot 会处理临时的 语音到文本 实时数据。这样，您就可以要求 Copilot 提供摘要或行动项目 仅在会议期间.但是，一旦会议结束，所有临时数据都会被丢弃，Copilot 也不会出现在 "总结 "选项卡中。
该选项适用于需要人工智能协助但又不想长期保存记录誊本的保密会议。
Copilot 是否进行会议记录？
没错，Copilot 可以帮助转录会议内容，但它需要与 Microsoft Teams 结合使用。当你录制团队会议时，该平台会自动生成实时副本。然后，Copilot 会使用该记录稿总结要点、突出行动项目并创建结构化的会议记录。虽然 Copilot 本身不能捕捉音频，但它能将原始的转录稿转化为清晰、有用的内容，从而增强了微软内置的转录功能。
Copilot 与其他转录工具的比较
与专用转录软件相比，Copilot 的优势在于集成。专用工具可能支持多种格式或更高级的编辑，而 Copilot 则将所有内容都保留在 Microsoft 365 中。它将转录与高级摘要相结合，使转录内容更容易重新用于文档、演示文稿，甚至 视频转文本 培训或内容创建的工作流程。
关于 Copilot 团队转录的常见问题
Copilot 是否会自动转录会议内容？
必须有人在会议期间启用 Copilot 或转录功能。否则，Copilot 就没有转录功能。
会议结束后可以使用 Copilot 吗？
是，如果转录功能已打开并保存。Copilot 可以稍后分析并回答有关转录的问题。
Copilot 可以在不保存副本的情况下工作吗？
如果设置为 仅在会议期间在这种情况下，Copilot 会使用临时的语音转文本数据。但会议一结束，这些数据就会被删除。
外部参与者可以使用 Copilot 吗？
外部与会者不能与 Copilot 互动，即使他们获得了许可。
成绩单存放在哪里？
持续记录誊本保存在会议组织者的 OneDrive 中，而不是 Exchange Online 中。
Copilot 是否利用会议内容进行培训 人工智能模型?
不会。Copilot 不会使用您的会议数据来训练其模型。
最后的想法：您是否应该使用 Copilot 进行会议转录？
如果您已经在 Microsoft 365 生态系统中，Copilot 是一种超越简单转录的便捷方式。它可以将原始的会议记录转化为可操作的笔记、摘要和见解。不过，它需要适当的设置，并取决于 Teams 的记录/转录策略。
对于需要更加灵活的跨平台转录的组织而言，将 Copilot 与 VOMO 等第三方服务搭配使用，可实现两全其美：可靠的转录和先进的人工智能摘要。
