如何在 Microsoft Teams 中记录 AI 会议笔记 - 一步一步来
如何在 Microsoft Teams 中记录 AI 会议笔记 - 一步一步来
如何在 Microsoft Teams 中记录 AI 会议笔记
在 Microsoft Teams 会议期间记录详细的笔记是一项挑战，尤其是当您需要专注于讨论而不是键入所有内容时。Microsoft Teams 提供多种人工智能支持的协作式笔记工具，可自动总结讨论内容、突出重点并生成可操作的会议笔记。通过使用这些工具，团队每周可以节省数小时的文档任务，确保不遗漏任何内容。.
如果您正在寻找更经济实惠的选择、, VOMO AI 会议记录员 可以对团队进行补充。它 提供实时转录 无需昂贵的订阅费用，就能获得人工智能生成的摘要，是个人或小型团队的实用解决方案。.
如何使用 Microsoft Teams 的协作笔记功能
会前
协作笔记可让与会者手动添加笔记，并在会议期间实时显示。设置方法
- 打开 Microsoft Teams 并转到会面标签。
- 选择安排会议.
- 点击添加会议记录在邀请函底部。添加议程、备注或任务，这些内容将在会议期间显示在共享窗格中。.
会议期间
- 在活动的团队会议中，单击说明工具栏中的
- 使用会议记录窗格创建议程、输入笔记并实时跟踪任务。.
会后查阅笔记
- 打开 Microsoft Teams 并转到日历.
- 选择要查看的会议，然后单击扩大会议详情>详细信息>说明.
- 还可通过 Microsoft 365 搜索功能按会议名称搜索备忘。.
合作笔记的好处
- 所有与会者均可编辑的结构化要点。.
- 跨 Microsoft 365 应用程序同步，包括 Teams 聊天和 OneNote。.
- 会后可进行审查和编辑。.
局限性
- 需要手动输入，可能会分散注意力。.
- 不会自动捕捉口语内容。.
- 格式选项有限，且不易导出到 Microsoft 应用程序之外。.
- 仅适用于拥有已启用公开预览功能的工作或学校账户的组织。.
如何使用 Microsoft Teams 的智能回顾功能
什么是智能回顾
智能回顾是一项由人工智能驱动的功能，可分析录制的会议并生成内容：
- 用彩色编码的会议议题
- 带时间轴标记的章节
- 摘要说明
- 行动项目
它使用 人工智能转录 和自然语言处理，为 Teams Premium 用户创建快速摘要和任务。.
如何启用智能回顾
- 在会议中，单击更多信息>记录和誊写.
- 选择开始录制或开始转录.
- 会后请访问日历, 选择会议，然后单击回顾标签。
智能复读笔记的优势
- 为笔记和任务提供起点。.
- 支持 25 种语言。.
- 所有与会者均可使用。.
- 会议结束后可对笔记进行编辑。.
局限性
- 需要团队高级许可证。.
- 人工智能生成的内容可能需要验证其准确性。.
- 仅适用于录制和转录的会议。.
如何使用微软团队的人工智能生成笔记功能
什么是人工智能生成的笔记
人工智能生成的说明 自动转录预定的会议并总结讨论要点。这些笔记可通过 回顾 标签，并提供结构化摘要和行动项目。.
如何启用人工智能生成的笔记
- 打开团队并转到日历.
- 安排新的会议。.
- 打开人工智能生成的笔记然后再发送邀请。.
- 在会议期间，您还可以通过以下方式启用 AI 笔记说明>闪光图标.
会后访问人工智能生成的笔记
- 前往聊天团队中的标签。.
- 选择已启用 AI 笔记的会议聊天。.
- 点击回顾查看记录、摘要和建议任务。.
益处
- 无需手动记笔记。.
- 与会者可以在会议期间或之后编辑笔记。.
- 提供即时摘要和行动项目。.
局限性
- 仅适用于预定会议，不适用于即时会议或渠道会议。.
- 需要 Microsoft 365 Copilot 许可证和公共预览访问权限。.
- 人工智能摘要的准确性可能需要核实。.
将 VOMO 用作辅助人工智能笔记工具
如果您无法访问 Teams Premium 或想 实时人工智能笔记 无需昂贵的订阅费、, VOMO AI 会议记录员 是一个不错的选择：
- 捕捉 Microsoft Teams 会议的实时副本。.
- 即时生成人工智能支持的摘要和行动项目。.
- 允许您与记录誊本互动，以获得澄清或更深入的见解。.
- 可在多个会议上使用，无需额外的许可费用。.
VOMO 可帮助团队节省时间，同时保持准确、可操作的会议记录。.
在 Microsoft Teams 中使用 AI 会议记录的最佳实践
- 始终启用转录功能，以获得准确的人工智能摘要。.
- 记录会议，最大限度地提高智能记录片的效果。.
- 检查人工智能生成的注释是否完整，是否符合上下文。.
- 会议结束后立即共享笔记和任务，以加快调整速度。.
- 将 Teams AI 工具与 VOMO 结合使用，可获得经济实惠的实时摘要。.
结论
使用人工智能会议记录 于 微软团队 可以显著提高您的工作效率，确保准确记录每一个讨论要点、行动项目和决策，而不会分散您参与会议的注意力。通过利用协作式笔记、智能摘要和人工智能生成的笔记，团队每周可以节省数小时的时间，同时保持结构化和可操作的文档。对于那些正在寻找具有成本效益的替代方案或实时人工智能支持的人、, VOMO AI 会议记录员 提供无缝转录和人工智能摘要，让您轻松掌握每次会议的情况。使用这些人工智能工具可以让团队专注于协作和决策，而不是手动记笔记。.
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