在現今這個快節奏的世界中，擷取詳細且精確的會議筆記可能是一項挑戰。通常，與會者都太專注於討論，無法有效記下重要觀點、行動項目和決定。進入 AI 記者-這是一款專為自動化記錄筆記過程而設計的工具，讓專業人員專注於談話，而 AI 則處理餘下的工作。
在這篇部落格中，我們將探討如何 AI 記者 正在改變我們管理會議的方式，討論現有的最佳 AI 驅動工具，並強調如 VOMO AI 不僅能簡化筆記，還能協助組織、總結和分析會議。到最後，您將會清楚了解 AI 記事本如何提高生產力，以及為什麼您應該考慮將 AI 記事本整合到您的工作流程中。
2024 年最佳 AI 記事工具
1. Otter.ai
Otter.ai 是目前最流行的 AI 筆記工具之一，被專業人士廣泛使用，因為它的 謄寫準確性 並能捕捉會議、訪談和演講。它非常適合希望追蹤會談內容而不遺失重要細節的團隊使用。
主要功能：
- 即時轉錄:Otter.ai 可即時轉錄會議內容，讓與會者隨著會議進度跟著筆記。
- 揚聲器識別:該工具可以識別不同的發言人，使引文或決策更容易歸屬於正確的人。
- 合作:Otter.ai 可讓使用者與團隊分享會議記錄及協作筆記。
最適合:需要即時轉錄和詳細筆記的團隊，適用於商務會議、訪談或教育環境。
2. 螢火蟲.ai
螢火蟲.ai 是另一個強大的 AI 記者 可直接與 Zoom、Microsoft Teams 等常用視訊會議平台整合。 Google 會議.它可以自動進行會議記錄、轉錄和記事。
主要功能：
- 會議記錄:Fireflies.ai 會自動記錄會議內容，並將談話內容轉錄為文字。
- 智慧搜尋:此工具可讓使用者依關鍵字搜尋文字記錄，讓您輕鬆找到對話的特定部分。
- 任務分配:Fireflies.ai 可以自動識別行動項目並指派給與會者，簡化會後跟進工作。
最適合:主要依賴虛擬會議的遠端團隊和企業，需要無縫的方式來追蹤 會議記錄 和行動項目。
3. VOMO AI
VOMO AI 是一款多功能的轉錄和 AI 記者 它不只是從會議中擷取文字那麼簡單。它為使用者提供自動 智慧筆記、行動項目生成，以及使用 AI 提出後續問題的能力。這讓它成為團隊在會議後尋求詳細洞察的寶貴工具。
VOMO AI 用於筆記的主要功能：
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自動轉錄:VOMO AI 可將會議、訪談或電話內容即時轉錄為文字。
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智慧筆記:轉錄後，VOMO AI 會產生 智慧筆記，總結討論的重點，並強調重要的決策和行動項目。
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請 AI 澄清:隨著 詢問 AI 功能，您可以詢問有關謄本的具體問題，例如「關鍵行動項目是什麼？」或「總結下一步的步驟」。
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多語言支援:VOMO AI 支援超過 50 種語言的轉錄功能，是國際性團隊或專案的理想選擇。
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雲端儲存與分享:所有的記錄謄本和 Smart Notes 都安全地儲存在雲端，方便團隊成員存取和分享會議記錄。
最適合:尋找多合一解決方案的團隊和專業人士，可利用先進的 AI 功能記錄、總結和整理會議記錄。
4. 注意到
注意到 是一個簡單而有效的 AI 驅動的筆記應用程式 它非常適合需要快速準確轉錄而又不需要太多進階功能的使用者。它直接與 iOS 和 macOS 整合，是 Apple 使用者的最佳選擇。
主要功能：
- 音訊同步:Noted 可同步錄音與筆記，讓您聆聽與筆記相連的特定對話部分。
- 加蓋時間戳的筆記:應用程式會自動為您的筆記加上時間戳記，讓您輕鬆找到對話中的特定時刻。
- 檔案組織:Noted 提供簡潔的方式將您的筆記整理成筆記本和類別。
最適合:需要在 iPhone 或 Mac 上使用輕量級應用程式擷取會議筆記，而不需要複雜的進階工具的使用者。
AI 記事本如何運作
AI 記者使用 語音辨識 和 自然語言處理 來擷取和分析會議中的說話。以下是它們如何運作的概覽：
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錄音:無論是透過電話、麥克風或整合式視訊會議平台，AI 記者都能即時記錄談話內容。
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轉錄:使用語音辨識技術將口中說的話轉換成文字，在此過程中通常會辨識出不同的說話者。
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備註生成:先進的 AI 工具不只是轉錄，還會從對話中總結重點並辨識行動項目。有些工具，例如 VOMO AI也會產生 智慧筆記.
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儲存與分享:會議結束後，筆記和謄本會儲存在雲端，方便其他團隊成員存取和分享。
AI 記者不需要手動做筆記，確保所有參與者都能專注於討論。
如何選擇合適的 AI 筆記型電腦
當選擇 AI 記者請考慮下列因素，以確保工具符合您的特定需求：
1.與您的工作流程整合
確保工具能與您現有的工具和平台無縫整合，例如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 或您的專案管理軟體。
2. 精確度 和語言支援
尋找轉錄精確度高的工具，尤其是當您要處理多位講者或複雜的特定產業語言時。如果您在國際間工作，請確保 AI 記事本支援多種語言。
3.進階功能
雖然基本轉錄功能很有用，但進階功能如 智慧筆記、行動項目識別，以及要求 AI 澄清的能力（例如在 VOMO AI) 可以顯著提升生產力。
4.協作工具
如果您與團隊合作，請選擇可讓您輕鬆分享筆記和謄本的 AI 記事本。具有雲端儲存功能的工具，例如 VOMO AI, 讓協作變得更簡單。
總結
AI 筆記員徹底改變了我們管理會議的方式，讓專業人員能夠比以往更有效率地擷取與組織資訊。從工具如 Otter.ai 和 螢火蟲.ai 到進階平台，例如 VOMO AI這些解決方案可確保不會遺漏任何細節，並簡化會後工作。
透過整合 VOMO AI 將 AI 納入您的工作流程後，您就可以利用 AI 的強大功能來自動轉錄、總結和整理會議記錄，從而騰出寶貴的時間和資源來處理更重要的工作。準備好讓您的生產力更上一層樓了嗎？ 嘗試 VOMO AI 今天 親身體驗智慧型自動化筆記的好處！
