人工智慧 (AI) 正透過自動化流程、強化決策和推動整體效率,徹底改變企業的面貌。隨著越來越多的 AI 驅動工具可供使用,各種規模的企業都可以利用這些技術簡化運作、提高生產力,並保持競爭力。在這篇部落格中,我們將探討一些適用於企業的最佳 AI 應用程式,包括 VOMO 人工智能,可以幫助您提高效率,推動成功。
1. VOMO AI:簡化會議與文件
VOMO AI 是一款創新的工具,旨在讓會議和文件編寫更有效率、更具生產力。它允許使用者直接在應用程式中錄製音訊,從各種來源匯入音訊檔案,包括 YouTube 連結和 iPhone 語音備忘錄並將錄音轉錄成清晰可讀的文字。VOMO AI 的與眾不同之處在於其 詢問 AI 功能,由 ChatGPT-4O它提供強大的分析功能,可從您的筆錄中總結、翻譯,甚至產生可行的洞察力。
主要功能:
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多聲道音訊匯入:從多種來源匯入錄音,包括直接錄音、資料夾和線上連結。
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精確的轉錄:使用 Nova-2、Azure Whisper 和 OpenAI Whisper 等先進模型,支援超過 50 種語言。
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AI 驅動的洞察力:使用 Ask AI 功能深入瞭解、自動記筆記,並簡化內容創作。
為什麼它對業務非常有利:VOMO AI 可自動轉錄和分析會議內容,協助企業節省時間,更容易擷取、分享和處理關鍵資訊。
2. 懶惰:AI 增強溝通與協作
懶惰 是一款知名的溝通工具,但其 AI 增強功能使其遠遠不只是一個聊天平台。Slack 的 AI 功能包括預測性建議、智慧型通知和工作流程自動化,可協助團隊保持組織有序,並專注於最重要的任務。
主要功能:
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智慧型通知:人工智能驅動的通知,可根據相關性排定訊息的優先順序。
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工作流程自動化:自動執行例行任務,並與其他業務工具整合。
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預測性建議:根據您的活動取得檔案、訊息和頻道的推薦。
為什麼它對業務非常有利:Slack 可簡化團隊溝通、減少電子郵件雜訊,並改善整體工作流程效率,非常適合希望加強協作的企業。
3. Grammarly 商業:人工智能寫作助理
Grammarly 商業 Grammarly 利用人工智能提供即時的文法和風格建議,以改善溝通。Grammarly 不只是拼字檢查器,還能針對語氣、清晰度和簡潔度提供進階建議,以符合您的商業溝通需求。
主要功能:
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即時寫作建議:可在您輸入時修正語法、拼寫和標點符號錯誤。
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色調調整:有助於確保您的溝通符合您想要的語調,無論是專業、休閒或說服性的語調。
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團隊協作工具:管理團隊寫作,並維持整個組織一致的溝通標準。
為什麼它對業務非常有利:Grammarly Business 有助於改善商業溝通的品質,讓團隊更容易製作清晰且專業的文件、電子郵件和報告。
4. HubSpot:用於銷售和行銷自動化的人工智能
HubSpot 是一個領先的 CRM 平台,結合 AI 來優化銷售、行銷和客戶服務流程。透過 AI 驅動的洞察力、預測性線索評分和自動化工作流程,HubSpot 可協助企業簡化營運並提高客戶參與度。
主要功能:
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預測性潛在客戶評分:使用 AI 識別最有潛力的線索,並排定優先順序。
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自動化工作流程:利用自動化順序簡化行銷和銷售流程。
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AI 驅動的洞察力:提供可行的資料,以協助您精進行銷策略及改善客戶互動。
為什麼它對業務非常有利:HubSpot 的 AI 功能可協助企業鎖定合適的潛在客戶、自動化重複性工作,並獲得寶貴的洞察力,進而推動成長與客戶滿意度。
5. Zoho CRM:人工智能驅動的客戶關係管理
Zoho CRM Zoho 整合了 AI 功能,例如其會話式 AI 助理 Zia,以提供預測性的銷售洞察、自動化資料輸入,並提供即時客戶情緒分析。Zoho 的 AI 工具可協助企業更好地瞭解客戶,並做出以資料為導向的決策。
主要功能:
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會話式 AI 助理 (Zia):協助設定提醒事項、建立記錄及分析銷售趨勢等工作。
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銷售預測:提供預測和洞察力,協助銷售團隊專注於最有潛力的機會。
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客戶情緒分析:分析客戶互動以評估滿意度,並找出需要改善的地方。
為什麼它對業務非常有利:Zoho CRM 的 AI 功能可協助企業簡化客戶管理流程、改善銷售績效並提升客戶滿意度。
6. Trello:專案管理的 AI
Trello 是一款受歡迎的專案管理工具,它使用 AI 來協助團隊保持組織性,並有效率地管理任務。Trello 的 AI 驅動 Butler 自動化功能可以自動執行重複性任務、建議動作,並簡化工作流程管理。
主要功能:
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巴特勒自動化:自動執行重複性工作,例如指派任務、設定到期日和移動卡片。
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可客製化的板卡:可適應不同業務需求的專案看板。
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與其他工具整合:可輕鬆與其他商業應用程式整合,提升生產力。
為什麼它對業務非常有利:Trello 簡化專案管理,讓您輕鬆追蹤進度、指派任務、掌握最後期限,同時使用 AI 減少手動工作。