Zoom AI 伴侶可以轉錄會議內容嗎?

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Zoom AI 伴侶可以轉錄會議內容嗎?

是的、 Zoom AI 伴侶 可透過提供即時字幕和會後謄本來謄寫會議。此功能可讓您更輕鬆地跟進會談、記筆記,並在會後複審討論內容。但是,轉錄 品質取決於音訊 清晰度可能會因口音或背景噪音而有所不同。

對於需要進階準確度的使用者,也有專業的 音訊轉文字 可使用 VOMO 等工具。

VOMO 將視訊轉換為文字

Zoom AI 伴侶轉錄如何運作

Zoom 的 AI 伴侶 使用內建的語音辨識功能,將說話轉換成文字。在即時會議中,與會者可以即時檢視自動字幕。會議結束後,Zoom 可以產生完整的謄本,並與雲端錄音一起儲存。這讓它對團隊合作、學術講座或業務檢討尤其有用。

如何以主持人身份開始會議摘要

如果您是 Zoom 會議的主持人,您可以輕鬆啟動 會議摘要 使用 AI Companion 的功能。這讓每個人都能掌握討論的進度,而不必擔心要做詳細的筆記。

主機的步驟:

  1. Zoom 桌面應用程式.
  2. 在會議中控制項上,按一下 AI 伴侶 圖示。
  3. 會議摘要會自動開始產生,所有與會者都會看到確認功能已啟用的通知。
  4. (選擇性) 如果您要在會議結束前停止產生摘要,請按一下 AI 伴侶 > 停止 AI 伴侶.
  5. 會議結束後,摘要將定稿並發送給與會者。

如何以與會者身份索取會議摘要

即使您不是主持人,您仍然可以要求產生會議摘要。Zoom 允許與會者在會議中直接要求此功能。

參加者的步驟:

  1. 使用 Zoom 桌面應用程式.
  2. 從會議控制工具列,按一下 AI 伴侶 圖示。
  3. 如果會議摘要目前尚未啟用,系統會提示您傳送請求。
  4. 按一下 詢問主持人 發送您的請求。
    • 如果主持人是管理員,或者會議中有管理員,他們會立即收到您的請求。
    • 如果沒有管理員在,Zoom 會改以電子郵件傳送請求。

如何使用 Zoom AI Companion 存取會議摘要謄本

Zoom AI Companion 可讓您輕鬆產生和管理會議謄本。無論您是 管理員 或一個 一般使用者您可以透過 Zoom 入口網站快速找到並檢閱這些謄本。方法如下:

給管理員

  1. 使用管理員帳戶登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在左側導覽功能表中,移至 帳戶管理 > 錄音與謄本管理.
  3. 開啟 成績單 標籤。
  4. 輸入 會議 ID主機電郵地址.您也可以輸入 關鍵字 來尋找會議摘要謄本中的特定內容。
    沒有日期限制,您可以在任何時間範圍內搜尋。

針對一般使用者

  1. 登入 Zoom 入口網站。
  2. 在左側導覽中,選擇 錄音與謄本.
  3. 開啟 成績單 標籤。
  4. 您會看到所有 AI 同伴會議摘要.
  5. 調整 日期範圍, 狀態,或以下列方式搜尋 會議 ID、主題或關鍵字.
    👉與管理員一樣,您可以指定的日期沒有限制。

如何下載 AI 伴侶謄本

Zoom 可讓您輕鬆下載 AI Companion 所產生的謄本。如果您想要保留本機副本作記錄、與隊友分享或離線檢閱,這將非常有用。

下載成績單的步驟:

  1. 前往 成績單 標籤。
  2. 找到您需要的成績單,然後按一下 更多資訊 旁邊的圖示。
  3. 選擇 下載 將副本儲存到您的電腦。

如何刪除 AI 伴侶謄本

如果您不再需要謄本,可以直接從 Zoom 刪除。這有助於保持帳戶清潔,並確保敏感資訊的儲存時間不會超過必要的時間。

刪除成績單的步驟:

  1. 導覽到 成績單 標籤。
  2. 找到您要移除的成績單,然後按一下 更多資訊 旁邊的圖示。
  3. 選擇 刪除 從您的帳戶中永久移除。

使用 Zoom AI 伴侶進行轉錄的好處

使用 Zoom AI Companion 謄寫會議具有多項優點:

  • 節省時間:不需要手動做筆記。
  • 無障礙:幫助有聽力困難的參加者。
  • 可搜尋內容:可根據關鍵字搜尋謄本。
  • 整合:可與 Zoom 錄音完美搭配。

這些功能讓 Zoom 的轉錄功能成為想要快速、精準會議文件的使用者的可靠選擇。

Zoom AI 伴侶轉錄的限制

Zoom 的轉錄功能雖然有用,但也有一些限制:

  • 它只適用於支援的語言。
  • 精確度在很大程度上取決於麥克風和網路品質。
  • 揚聲器的識別不一定總是完美的。

對於法律、醫療或研究工作等專業需求,專用的轉錄平台可能會提供更精準的結果。

Zoom 的替代方案

如果您需要更高的精確度或更廣泛的功能,請考慮第三方解決方案。許多現代化的應用程式可讓您直接上傳錄音,並產生文字轉錄本。這些平台支援多種格式,甚至可以轉換為 視訊轉文字使其適用於網路研討會、播客和 YouTube 內容。

最終想法

Zoom AI Companion 可以轉錄會議內容,是企業、教育工作者和學生的重要生產力工具。雖然這是一個方便的內建選項,但需要進階準確度、格式化和語言支援的使用者可能會偏好專門的 Zoom AI Companion。 音訊轉文字 平台。選擇正確的工具取決於您需要的是簡單的會議記錄還是專業級的轉錄。

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