在現今快節奏的商業環境中，保持準確和有組織的 會議記錄 是不可或缺的。傳統上，OneNote 等工具一直是擷取、整理及分享會議筆記的最佳解決方案。OneNote 無疑是強大的手寫筆記工具，但它往往很費時，尤其是當您要管理多個會議、嘗試擷取每個細節，或是需要即時與團隊分享這些筆記時。
但是，如果有更好的方法來處理會議記錄，而不只是手動記錄呢？進入 VOMO AI 這款智慧型工具不僅能記錄您的會議，還能利用 AI 驅動的技術謄寫和總結，讓您更專注於參與會議，而不必擔心跟不上筆記。
在這篇部落格中，我們將探討為何 VOMO AI 可以成為 OneNote 以外，保存和分享會議記錄的更好選擇，特別是對於尋求更精簡、自動化方法的專業人士而言。
OneNote 對會議記錄的限制
OneNote 協助使用者整理筆記、建立筆記簿，以及跨團隊分享文件的能力，一直以來都備受讚賞。然而，當談到記錄和分享會議記錄時，有幾個限制讓它對某些使用者而言效率較低。
1.手動筆記
雖然 OneNote 可讓使用者在支援觸控的裝置上打出筆記或手寫筆記，但過程仍是手動的。您必須積極專注於捕捉會議中所說的每一個字或重要觀點。這在快節奏的討論或多人發言時尤其具有挑戰性。
2.耗時
手動記錄筆記往往會在會議結束後造成時間上的損失，尤其是在檢閱、格式化以及與同事分享筆記時。將筆記轉錄為連貫、可分享的會議記錄所花的時間可能比預期的還要長，幾乎沒有空間進行後續行動。
3.缺乏轉錄和摘要功能
OneNote 主要是一個記事工具，而不是轉錄或摘要工具。這表示除非您手動寫出整個會談內容或重點，否則無法輕鬆捕捉會議中的所有內容。這可能會導致遺漏細節和不完整的記錄。
VOMO AI:更聰明的會議記錄管理方式
現在，讓我們來介紹 VOMO AI，它是一個功能強大的替代方案，可以處理繁重的會議記錄、謄寫和摘要工作。VOMO AI 旨在讓會議記錄的管理過程更快速、更有效率、更精準--運用 AI 的力量將過去需要人工處理的工作自動化。
以下是 VOMO AI 可能是您企業更好選擇的原因：
1.自動錄影
有了 VOMO AI，您就不需要擔心在會議中打出或寫下每一個字。此應用程式會自動記錄整個對話過程，讓您完全投入討論。
您可以讓 VOMO AI 捕捉每個字詞，而無需在腦力激盪會議或重要策略會議中慌忙地敲打筆記。這項功能對於遠端團隊特別有用，因為遠端團隊很容易遺漏多個對話和細節。
2.錄音後轉錄
的突出特點之一 VOMO AI 是它能夠轉錄音響 錄製完畢之後。OneNote 等工具需要您在會議過程中手動輸入筆記，而 VOMO AI 則可讓您專注於對話本身，記錄整個會議過程，然後在會議結束後將筆記輸入。 自動轉錄 會議結束後。
轉錄的精確度很高，而且可以識別不同的發言人，確保您知道誰說了什麼而不會混淆。這項功能對於有多位參與者的會議或訪談特別有用，因為在這些場合中，重要的是要追蹤詳細的對話，而不會因為做筆記而分心。
3.AI 驅動的摘要
VOMO AI 的真正優勢在於其提供 AI 驅動的會議記錄摘要的能力。VOMO AI 不需要審閱整份會議記錄，它可以對會議中的重點、行動項目和決定進行簡潔、有條理的總結。
這項功能在大型會議或需要快速擷取最重要的資訊而不需要梳理長頁的筆記時尤其有價值。透過提供自動摘要，VOMO AI 可協助您簡化工作流程，節省寶貴的時間。
4.易於分享
就像 OneNote 一樣，VOMO AI 可讓您輕鬆與同事分享會議記錄。一旦會議完成謄寫和總結，您就可以透過電子郵件或共用雲端連結，快速將記錄或行動項目傳送給您的團隊。這讓協作更有效率，並確保每個人都站在同一陣線。
然而，與 OneNote 不同的是，VOMO AI 免除了手動格式化和組織筆記的工作。您只需檢閱 AI 生成的摘要，進行必要的調整，然後與團隊分享即可。
5.向 AI 尋求關鍵洞察
除了轉錄和摘要之外，VOMO AI 的「Ask AI」功能還可讓您針對會議記錄提出問題。例如，您可以詢問：「關鍵決定是什麼？VOMO AI 會快速產生回應，直接從會議記錄中抽取相關資訊。
對於需要快速回想會議中特定細節的專業人士而言，這是非常有用的功能，而無需檢視整個會議記錄。它就像是一個智慧型助理，可根據您的會議內容提供即時答案。
VOMO AI vs. OneNote：為什麼 VOMO AI 更適合會議記錄？
讓我們來分析一下 VOMO AI 與 OneNote 的主要差異，以及為什麼前者可能是管理會議記錄的更好選擇：
如表所示，VOMO AI 提供了更全面、更自動的會議記錄管理方式。與其花時間手動輸入筆記、轉錄音訊和整理內容，VOMO AI 可以幫您完成所有工作，讓您可以專注於更重要的任務。
總結
在管理會議記錄方面，OneNote 對於偏好手動記事並需要高度自訂工作空間的人來說，是個不錯的選擇。不過，對於尋找更自動化、更有效率、更省時的解決方案的專業人士來說、 VOMO AI 顯然是更好的選擇。
VOMO AI 可自動記錄、謄寫、總結會議內容，並從中擷取洞察力，讓您省去記筆記的麻煩，更輕鬆地掌握會議重點和決策。如果您厭倦了花費數小時在會議記錄上，或是在討論過程中遺漏重要的細節，VOMO AI 可能就是您所需要的工具，讓您管理會議的方式產生革命性的改變。
何不試試 VOMO AI？對於希望簡化會議工作流程並輕鬆保持組織性的專業人士和團隊來說，這是明智的選擇。
