在會議中做有效的筆記，對於追蹤行動項目、關鍵意見和決定至關重要。但是，手動記下每個細節可能會讓人手足無措，而且經常會遺漏重要的觀點。這就是 AI 驅動的筆記功能 是擷取和整理會議筆記的有效方法，同時不會失去討論焦點。
在這篇部落格中，我們將探討如何 與 AI 開會時做筆記、討論使用 AI 驅動工具的好處，以及介紹 VOMO AI，這是一個專門設計來讓記筆記、總結和會議管理更順暢的平台。到最後，您就會了解 AI 如何提高會議效率，讓您保持投入，而不必擔心遺漏重要資訊。
為何使用 AI 做會議記錄？
在深入探討如何使用 AI 做筆記之前，我們先來探討一下 AI 驅動的筆記技術迅速成為專業人士首選解決方案的原因：
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即時轉錄:AI 可以自動轉錄會議中討論的所有內容，確保不會遺漏任何細節。
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精確摘要:先進的 AI 工具可以建立簡明的摘要，突顯對話的重點。
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行動洞察:AI 可以辨識行動項目、截止期限和主要心得，讓會議後的跟進工作更加容易。
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提高專注力:有了人工智能處理筆記，您就可以專心參與會議，而不用嘗試寫下所有東西。
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雲端存取:AI 工具通常會將筆記儲存於雲端，讓您可以輕鬆存取並與隊友分享。
現在，讓我們來探討一些人工智能驅動的最佳筆記工具，包括如何 VOMO AI 可以改變您的會議體驗。
VOMO AI：AI 驅動會議筆記的完美工具
VOMO AI 是一個人工智能驅動的平台，旨在讓會議記錄和轉錄變得毫不費力。VOMO AI 擁有先進的功能，可即時轉錄、總結和整理筆記，讓您的會議效率更上一層樓，省去手動記錄的麻煩。
VOMO AI for Meeting Notes 的主要功能：
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自動轉錄:VOMO AI 謄寫會議中的所有內容，效果顯著 精確度.這對團隊討論、客戶會議和面談尤其有用。
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智慧筆記:轉錄完成後，VOMO AI 會產生 智慧筆記 概述重點、決定和行動項目，讓您清楚瞭解會議的概況。
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詢問 AI 功能:需要特定的細節或說明？使用 VOMO AI 的 詢問 AI 功能，您可以提出類似 「接下來的步驟提到了什麼？」 或 「針對專案做了什麼決定？」 的問題。AI 會為您從謄本中找出相關資訊。
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雲端儲存:所有會議記錄、摘要和轉錄都儲存在雲端，讓您隨時隨地都能存取，並輕鬆與同事分享。
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支援多國語言:如果您與國際團隊合作，VOMO AI 支援超過 50 種語言的謄寫和筆記，確保溝通順利。
如何使用 VOMO AI 在會議中做筆記：
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開始會議:開啟 VOMO AI，直接透過平台開始錄製會議音訊。
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自動轉錄:隨著會議的進行，VOMO AI 會即時轉錄討論內容。
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智慧筆記生成:會議結束後，VOMO AI 會自動產生重點摘要，讓您不必再篩選整份謄本。
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要求澄清:使用 詢問 AI 功能，以深入挖掘會議中討論的特定細節或主題。
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與團隊分享筆記:一旦會議記錄準備就緒，您就可以透過雲端連結輕鬆分享，確保每個人都能隨時掌握資訊並保持一致。
其他受歡迎的會議記錄 AI 工具
雖然 VOMO AI 擅長即時轉錄和摘要，但也有其他 AI 驅動的工具可達到類似目的。以下是一些替代方案：
1. Otter.ai
Otter.ai 是一款廣泛使用的人工智能驅動轉錄服務，可為會議、訪談和對話提供即時筆記。該平台可讓使用者記錄會議，並自動產生可搜尋的謄本。
主要功能：
- 自動識別發言人的即時會議轉錄。
- 可搜尋文字，以便在謄本中快速查找特定資訊。
- 可讓團隊成員編輯和評論筆記的協作工具。
如何比較：
Otter.ai 是人工智能筆記的有力競爭者。然而，它缺乏先進的 詢問 AI VOMO AI 提供的功能，可讓使用者直接向 AI 提出問題，以取得摘要和重點。
2. Sembly AI
Sembly AI 是另一款人工智能驅動的筆記解決方案，專注於捕捉會議內容並提供可行的洞察。它使用 AI 分析會議內容並產生智慧洞察。
主要功能：
- AI 產生的會議摘要，可強調重要主題。
- 可執行的洞察力，例如由 AI 自動偵測的下一個步驟和截止日期。
- 與 Zoom 和 Microsoft Teams 等常用視訊會議工具整合。
如何比較：
Sembly AI 提供與 VOMO AI 類似的功能，但可能無法提供相同程度的深入客製化和互動式查詢（如 詢問 AI 功能）進行深入挖掘。
使用 AI 做筆記的最佳做法
既然您已瞭解最適合做筆記的 AI 工具，讓我們來探討一些最佳實務，以確保您能充分運用這些技術。
1.選擇適合您需求的工具
根據您的會議性質，您需要選擇最適合您工作流程的工具。如果您經常需要詳細的摘要，或需要提出後續問題，則可以使用下列工具 VOMO AI 具備進階功能將是最理想的選擇。
2.使用清晰、明確的語言
為了讓 AI 工具有效運作，與會者必須清楚說話，避免彼此交頭接耳。這將確保轉錄和筆記摘要盡可能準確。
3.利用摘要的優勢
不要僅僅依賴原始謄本 - 使用 AI 提供的摘要來概覽重點、行動項目和決定。這可讓您更容易重溫重要時刻，而不必捲動整份謄本。
4.詢問後續問題
如果您遺漏了某一點或需要更多說明，請務必使用 AI 的 詢問 AI 或類似的功能來擷取特定資訊。此功能有助於節省時間，並確保您不會猜測關鍵細節。
5.安全地儲存和分享筆記
大多數 AI 驅動的工具都會在雲端儲存轉錄和筆記。請務必妥善整理這些筆記，並在每次會議後與相關的利害關係人分享，讓每個人都能保持一致和更新。
為什麼 VOMO AI 是人工智能筆記的最佳選擇？
雖然有多種 AI 工具可用於記錄會議筆記、 VOMO AI 提供最全面的功能，專為需要精確度、速度和可行洞察力的專業人士量身打造。其 智慧筆記, 詢問 AI以及 雲端儲存 功能使其成為企業、團隊和個人簡化會議管理和會後工作的理想工具。
VOMO AI 的主要優點：
- 省時摘要:無需花費數小時重新觀看會議錄音 - 可快速取得摘要，並強調最重要的細節。
- 行動洞察:VOMO AI 不僅會謄寫會議內容，還會擷取重要任務和後續步驟，確保您隨時為後續工作做好準備。
- 互動謄本:與 詢問 AI因此，您無需通篇閱讀會議記錄，就能精確地從會議中找出您需要的內容。
- 無縫雲端存取:利用安全的雲端儲存，隨時隨地存取並分享您的筆記和摘要，讓協作變得更輕鬆。
總結
對於想要保持生產力、有條理和專注的專業人士來說，使用 AI 在會議中做筆記是一個改變遊戲規則的好方法。工具如 VOMO AI 不僅讓記筆記變得更輕鬆，還能提供可行的見解和摘要，有助於簡化會後工作。無論您是商業專業人士、學生或經常參加會議的人、 AI 驅動的筆記功能 可以節省您的時間、提高準確性，並讓您投入對話。
準備好改變您在會議中做筆記的方式了嗎？ 嘗試 VOMO AI 今天 並體驗自動轉錄、Smart Notes 和 AI 驅動的會議摘要所帶來的好處！
