يمكن لبدء الاجتماعات بالطاقة المناسبة أن يحدث فرقًا كبيرًا في تعزيز المشاركة والإنتاجية. يمكن لكسر الجليد في الوقت المناسب أن يحسن المزاج، ويعزز الصداقة الحميمة، ويشجع أعضاء الفريق على التواصل على مستوى شخصي أكثر. سواء كنت تجتمع افتراضيًا أو شخصيًا، ستساعد أفكار كسر الجليد هذه فريقك على بناء علاقات أقوى والاستمتاع قليلاً قبل الغوص في العمل.
دعنا نستكشف بعض أدوات كسر الجليد الفريدة والفعّالة التي ستجعل فريقك يتبادل أطراف الحديث وينشط، بغض النظر عن المكان.
1. سرد قصص الكائنات العشوائية
في كسر الجليد هذا، اطلب من كل عضو من أعضاء الفريق العثور على شيء عشوائي بالقرب منه واختلاق قصة سريعة عنه. كلما كان أكثر إبداعاً، كان ذلك أفضل! يمكن أن يكون الشيء موجوداً على مكتبه، أو في حقيبته، أو حتى شيء يرتديه. يحصل كل مشارك على دقيقة واحدة لمشاركة قصته.
لماذا يعمل:
- يشجع على الإبداع والعفوية.
- يساعد المشاركين على الاسترخاء والراحة مع بعضهم البعض.
- يعمل بشكل رائع مع الفرق الافتراضية، حيث يمكن للجميع الوصول إلى عناصر فريدة من نوعها.
2. فلاش باك فرايدي
حتى لو لم يكن يوم الجمعة، فإن طريقة كسر الجليد هذه هي طريقة ممتعة لأعضاء الفريق لمشاركة لحظة مثيرة للاهتمام أو لا تنسى من ماضيهم. يستغرق كل شخص دقيقة لمشاركة قصة مضحكة أو ذات مغزى من الطفولة أو الكلية أو في بداية حياته المهنية. إنها تثير الحنين إلى الماضي وتمنح الجميع فرصة لمشاركة تجاربهم الشخصية.
لماذا يعمل:
- يعزز رواية القصص الشخصية والتأمل.
- يشجع على تعميق الروابط من خلال التجارب المشتركة.
- مناسب للإعدادات الافتراضية والشخصية على حد سواء.
3. بناء الفريق في دقيقتين
تجمع هذه المحادثة السريعة بين المشاركين في محادثة قصيرة لمدة دقيقتين. في هاتين الدقيقتين، يجب أن يجدوا خلال هاتين الدقيقتين ثلاثة أشياء مشتركة بينهم لا تتعلق بالعمل. وبعد انتهاء الوقت، يتشاركون بسرعة النتائج التي توصلوا إليها مع المجموعة. يشجع ذلك على التفكير السريع ويساعد الزملاء على إيجاد أرضية مشتركة.
لماذا يعمل:
- سريع، وجذاب، ويجبر على التواصل في وقت قصير.
- يبني العلاقات والصداقة الحميمة بطريقة ممتعة.
- مثالية لكسر الجليد في بداية الاجتماع.
4. حقائق شخصية ممتعة
طريقة كسر الجليد هذه بسيطة لكنها فعالة. قبل الاجتماع، اطلب من كل مشارك تقديم حقيقة ممتعة أو مفاجئة عن نفسه. أثناء الاجتماع، اقرأ الحقائق واحدة تلو الأخرى، واطلب من الفريق تخمين الحقيقة التي تخصه. هذه اللعبة رائعة لتعلم شيء جديد عن زملائك.
لماذا يعمل:
- يشجع على المشاركة والفضول.
- يساعد أعضاء الفريق على رؤية بعضهم البعض في ضوء جديد.
- سهلة التنظيم ولا تحتاج إلى تحضير على الفور.
5. التفضيلات المكتبية
قبل الاجتماع، قم بإعداد قائمة بـ "ألقاب التفضيل في المكتب"، مثل "الأكثر إشراقاً في يومك" أو "الأفضل في اللباس" أو "الأكثر تنظيماً". خلال الاجتماع، شارك صيغ التفضيل واحدة تلو الأخرى واطلب من الفريق التصويت (إما بشكل مجهول أو علني) على من يعتقد أنه يستحق كل لقب. يمكن أن تكون النتائج مضحكة وتثير محادثات خفيفة.
لماذا يعمل:
- يضفي لمسة من الفكاهة والإيجابية على الاجتماع.
- يساعد أعضاء الفريق على تقدير نقاط قوة بعضهم البعض.
- يشجع على ترابط الفريق بطريقة مرحة وخفيفة الظل.
6. قصة الرموز التعبيرية
اطلب من المشاركين شرح أسبوعهم (أو يومهم) باستخدام الرموز التعبيرية فقط. يمكنهم تجميع سلسلة من الرموز التعبيرية معاً لتمثيل ما كانوا يشعرون به أو ما كانوا يفعلونه، ويمكن لبقية المجموعة محاولة تفسير القصة قبل أن يشرحها الشخص. هذه طريقة ممتعة وعصرية لبدء اجتماع افتراضي.
لماذا يعمل:
- إنها سريعة ومبتكرة ولا تتطلب الكثير من التحضير.
- مثالي للاجتماعات الافتراضية وفرق العمل عن بُعد.
- يضيف بداية خفيفة وفكاهية للمناقشة.
7. سيناريو "الجزيرة الصحراوية"
يطرح هذا السؤال الكلاسيكي لكسر الجليد الكلاسيكي هذا السؤال: "إذا تقطعت بك السبل على جزيرة صحراوية، ما هي الأشياء الثلاثة التي ستحضرها معك؟ يجب على كل مشارك اختيار ثلاثة أشياء وشرح سبب اختياره لها. غالباً ما تؤدي هذه اللعبة إلى مناقشات مضحكة ومثيرة للاهتمام حول استراتيجيات النجاة والتفضيلات الشخصية.
لماذا يعمل:
- إنها جذابة وتكشف عن رؤى غريبة حول أعضاء الفريق.
- يشجع على التفكير الإبداعي وحل المشكلات.
- يساعد في إثارة المحادثات حول القيم والأولويات الشخصية.
8. ماذا يوجد في ثلاجتك؟
بالنسبة للاجتماعات الافتراضية، هذه طريقة ممتعة لكسر الجليد يمكن أن تكشف الكثير عن عادات الأكل لدى الأشخاص أو تفضيلاتهم أو حتى خلفياتهم الثقافية. اطلب من المشاركين مشاركة ثلاثة أصناف لديهم حالياً في ثلاجتهم (أو مخزن الطعام). يمكن أن يؤدي ذلك إلى إجراء محادثات حول الوجبات المفضلة والوصفات والأذواق الشخصية.
لماذا يعمل:
- يشجع على المشاركة الشخصية بطريقة مريحة وممتعة.
- يمكن أن يؤدي إلى مناقشات حول الطهي وتفضيلات الطعام والثقافة.
- يضيف لمسة شخصية وإنسانية إلى الاجتماع.
9. مشاركة النجاح والتحديات
تنجح طريقة كسر الجليد هذه في جلسات بناء الفريق أو الاجتماعات التي يكون الهدف منها تعزيز العلاقات. اطلب من كل مشارك أن يشارك نجاحًا واحدًا حديثًا وتحديًا واحدًا يواجهه حاليًا، سواء كان متعلقًا بالعمل أو شخصيًا. يساعد ذلك على بناء التعاطف ويفتح المجال لدعم الفريق والتعاون.
لماذا يعمل:
- يشجع على الضعف والصدق.
- بناء شعور أقوى بالثقة والتفاهم داخل الفريق.
- يوفر نظرة ثاقبة على العقلية الحالية لكل شخص، مما يعزز الدعم.
10. كلمة واحدة "تسجيل خروج"
بدلاً من بدء الاجتماع بكسر الجليد، يعمل هذا النشاط في نهاية الاجتماع كوسيلة سريعة للجميع للتفكير. يشارك كل شخص بكلمة واحدة تصف ما يشعر به بعد الاجتماع أو ما سيستخلصه من المناقشة. ويساعد هذا النشاط على اختتام الاجتماع بملاحظة مدروسة ويترك للجميع شيئًا للتفكير فيه.
لماذا يعمل:
- يوفر طريقة منظمة لأعضاء الفريق للتفكير في الاجتماع.
- تشجيع المشاركة الفعالة من الجميع، حتى لو كانوا هادئين طوال الاجتماع.
- يساعد على تعزيز النقاط الرئيسية أو الوجبات السريعة.
الختام مع VOMO AI
للحفاظ على تنظيم اجتماعاتك وضمان عدم ضياع الرؤى المهمة، فكر في استخدام فومو الذكاء الاصطناعي لتسجيل اجتماعاتك وتدوينها. يسمح لك VOMO AI بما يلي:
- سجِّل اجتماعاتك دون عناء.
- نسخ المحادثة تلقائياً حتى تتمكن من التركيز على المناقشة بدلاً من تدوين الملاحظات.
- استخدم ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي لتلخيص النقاط الرئيسية أو عناصر العمل الرئيسية لسهولة الرجوع إليها لاحقاً.
باستخدام برنامج VOMO AI، يمكنك تحسين إنتاجية اجتماعاتك وضمان عدم إهدار أي أفكار قيّمة. إنها أداة تجعل المتابعة وخطوات العمل أسهل بكثير، مما يتيح لك التركيز على ما يهم حقًا أثناء اجتماعاتك: التواصل مع فريقك وتحقيق النتائج.
ادمج بعضاً من هذه الأدوات لكسر الجليد في اجتماعك القادم وشاهد كيف تحسن من معنويات الفريق ومشاركته!
