Wie man Besprechungsnotizen in Teams speichert: Der ultimative Leitfaden für 2026

Zum Speichern Besprechungsnotizen In Microsoft Teams können Sie die integrierte, von Loop-Komponenten unterstützte Registerkarte “Notizen” verwenden, die automatisch in Ihrem OneDrive gespeichert wird, oder eine spezielle OneNote-Registerkarte für die langfristige Speicherung integrieren. Die ausschließliche Verwendung nativer Tools führt jedoch oft zu fragmentierten Informationen, die im Chatverlauf vergraben oder über verschiedene Dateispeicherorte verstreut sind. Eine zuverlässigere Strategie ist die Verwendung einer zentralisierten Dokumentation oder automatisierte Tools zur Erstellung von Sitzungsnotizen um sicherzustellen, dass wichtige Erkenntnisse erfasst werden und nach Beendigung des Anrufs leicht abrufbar sind.

VOMO automatisch verwandelt Aufzeichnungen in strukturierte Besprechungsnotizen mit wichtigen Punkten und Entscheidungen, damit Sie jedes Detail mit 99% Genauigkeit erfassen können, ohne ein einziges Wort in Teams eingeben zu müssen. .

Die “fehlenden” Notizen: Wo speichern Teams jetzt Daten?

Wenn Sie verwirrt sind, wohin Ihre Notizen nach einer Besprechung verschwinden, sind Sie nicht allein. Microsofts Übergang von der Registerkarte “Wiki” zu Schleifen-Komponenten hat die Speicherarchitektur völlig verändert.

• Komponenten der Schleife: Notizen, die über die Schaltfläche “Notizen” gemacht wurden, werden nun .loop Dateien. Diese werden technisch in der OneDrive der Person, die die Notiz erstellt hat (normalerweise unter “Microsoft Teams Chat Files” oder “Meetings”).
• Channel Meetings: Wenn die Besprechung innerhalb eines bestimmten Channels stattgefunden hat, werden die Notizen im Team gespeichert. SharePoint Standort.
• Das Wiki ist tot: Die klassische Wiki-Registerkarte ist veraltet. Wenn Sie nach alten Notizen suchen, sind diese möglicherweise nach OneNote migriert worden oder befinden sich in einem schreibgeschützten Zustand in SharePoint-Ordnern “Teams Wiki Data”.

Methode 1: Verwendung von Schleifenkomponenten (der standardmäßige “kooperative” Weg)

Die Standardmethode im Jahr 2026 ist die Registerkarte “Notizen”. Dabei werden Schleifenkomponenten verwendet, die es allen Beteiligten ermöglichen, gleichzeitig zu schreiben.

1. Während des Treffens: Klicken Sie auf die “Notizen” Schaltfläche in der oberen Symbolleiste. Auf der rechten Seite wird ein Fenster geöffnet.
2. Nach der Sitzung: Sie finden diese Hinweise an zwei Stellen:
   • Der Besprechungseintrag in Ihrem Teams Kalender (klicken Sie auf das Ereignis > “Details”).
   • Die Chat-Verlauf im Zusammenhang mit diesem Treffen.

Vor- und Nachteile: Loop-Komponenten eignen sich zwar hervorragend für die Zusammenarbeit in Echtzeit, lassen sich aber nur schwer exportieren. Verstehen was in Sitzungsprotokolle aufgenommen werden sollte und was nicht muss von den Teilnehmern noch manuell verwaltet werden.

Methode 2: Das “Altbewährte” - Verwendung von OneNote in Teams

Für wiederkehrende Besprechungen ist OneNote besser geeignet, da der Verlauf in einem einzigen Notizbuch gespeichert wird. Wissen wie man ein Sitzungsprotokoll erstellt in OneNote kann eine permanente “Ablage” für Ihre Daten schaffen. Es erfordert jedoch immer noch manuellen Aufwand, Entscheidungen abzutippen, während man versucht zuzuhören.

• Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem Teams-Kanal oder Besprechungs-Chat.
• Schritt 2: Klicken Sie auf die “+” Symbol, um eine Registerkarte hinzuzufügen.
• Schritt 3: Wählen Sie OneNote und wählen Sie ein vorhandenes Notizbuch oder erstellen Sie ein neues.

So entsteht ein dauerhaftes “Regal” für Ihre Notizen. Allerdings erfordert es immer noch manuellen Aufwand. Sie müssen die Protokolle, Entscheidungen und Aktionspunkte selbst abtippen, während Sie versuchen, dem Gespräch zuzuhören.

Methode 3: Der “freihändige” Weg - Automatisches Speichern mit VOMO AI

Manuelle Notizen lenken ab. Wenn man tippt, hört man nicht richtig zu. Eine effizientere Methode für 2026 ist die Automatisierung des Erfassungsprozesses mithilfe von KI-Tools wie VOMO.

Von Audio zu umsetzbaren Besprechungsnotizen

Anstatt alles aufzuschreiben, was gesagt wurde, können Sie mit VOMO das Meeting aufzeichnen und automatisch fasst Sitzungsnotizen effektiv zusammen mit den wichtigsten Punkten, Entscheidungen und Maßnahmen.

99% Genauigkeit ohne Tippen

VOMO liefert hochpräzise Transkripte mit Sprecheridentifikation, so dass Sie keine Zeit mit der Bearbeitung oder Korrektur von Fehlern verbringen müssen..

• Rekord: Verwenden Sie VOMO, um den Ton des Teams aufzuzeichnen.
• Prozess: Die KI verarbeitet lange Aufnahmen in wenigen Minuten.
• Sparen: Die Notizen werden automatisch in Ihrem VOMO-Dashboard gespeichert, so dass Sie genau wissen, was Sie tun. wer in einer Sitzung Notizen machen sollte-die KI.

Intelligente Kontexterkennung

VOMO erkennt den Meeting-Kontext und wendet automatisch die richtige Notizvorlage an. Egal, ob es sich um ein Standup oder eine Strategiesitzung handelt, die Notizen sind für Sie formatiert - keine Einrichtung erforderlich.

Methode 4: Exportieren von Teamnotizen in PDF oder Word

Eine der größten Frustrationen bei nativen Teams-Notizen (Loop) ist das Fehlen von Exportoptionen.

• Die manuelle Kopie: Markieren Sie den Text in der Komponente Schleife, kopieren Sie ihn (Strg+C) und fügen Sie ihn in Word ein.
• In PDF drucken: Wenn Sie die Loop-Datei in einem Webbrowser (über Office.com) öffnen, können Sie die Funktion “Drucken” des Browsers verwenden, um sie als PDF zu speichern.

Erwähnung in der Mitte des Artikels: Im Gegensatz zum restriktiven Format von Teams können Sie mit VOMO Ihre KI-generierten Notizen und Zusammenfassungen mit einem einzigen Klick in Markdown, Text oder Word exportieren, so dass Ihre Daten portabel sind.

Vergleich: Welche Methode sollten Sie wählen?

VOMO ist das AI-Notizführer für Sitzungen die 99% Transkriptionsgenauigkeit und superschnelle Verarbeitung garantiert, so dass Sie sich nie wieder Gedanken über das manuelle Speichern von Notizen machen müssen. .