La forma más sencilla de copiar una transcripción de Zoom es guardarla durante una reunión en directo o descargarla de una grabación posterior. Zoom ofrece una Guardar transcripción en las sesiones en directo y genera archivos de texto descargables para las reuniones grabadas (si se ha activado la transcripción). Una vez guardado, puedes abrir el archivo, seleccionar el texto y pegarlo en cualquier editor de documentos.
También puedes obtener una transcripción de Zoom por otros medios, como por ejemplo utilizando herramientas de transcripción de terceros.
Cómo copiar una transcripción durante una reunión de Zoom en directo
Si la transcripción está activada en la configuración de la reunión, puedes copiar la transcripción antes de que finalice la sesión:
- Activar la transcripción en directo
- Haga clic en el botón Transcripción en directo en los controles de la reunión.
- Si no ve el icono, haga clic en el botón Más (...) y búscalo allí.
- Ver la transcripción completa
- Seleccione Ver la transcripción completa para abrir un panel que muestra los subtítulos en curso y los nombres de los oradores.
- Guardar transcripción
- En la parte inferior del panel de transcripción, haga clic en Guardar transcripción.
- Descargar el archivo
- A
.TXTEl archivo con la transcripción se guardará automáticamente en su ordenador.
- A
💡 Consejo: Esta es una forma rápida de convertir de audio a texto durante una sesión en directo sin depender de aplicaciones de terceros.
Copiar una transcripción de una grabación de Zoom (grabación en la nube)
Para reuniones grabadas en la nube con transcripción habilitada:
- Iniciar sesión
- Ir a la Portal web de Zoom e inicia sesión en tu cuenta.
- Localizar la grabación
- Vaya a Grabaciones → seleccione el Grabaciones en la nube ficha.
- Busque la reunión específica que desee.
- Encontrar el archivo de transcripción
- Desplázate hacia abajo para ver todos los archivos de grabación disponibles.
- Busque el archivo de transcripción, a menudo en
.VTTformato.
- Descargar el archivo
- Haga clic en el botón icono de descarga (flecha hacia abajo) junto al archivo de transcripción.
- Abrir y copiar
- Abra el
.VTTen un editor de texto o procesador de textos. - Resalte el texto, haga clic con el botón derecho y seleccione Copia.
- Abra el
📌 Este método es útil si quieres un vídeo a texto transcripción de reuniones anteriores para notas, subtítulos o reutilización de contenidos.
Consejos para gestionar las transcripciones de Zoom
1. Activa la transcripción antes de la reunión
Sin esto, no se generará ninguna transcripción.
2. Edición para garantizar la precisión
Zoom podría malinterpretar:
- Nombres
- Términos técnicos
- Acentos
3. Guárdelo en un lugar seguro
Las transcripciones pueden contener:
- Reuniones de negocios
- Datos confidenciales
4. Formato limpio
Antes de compartir:
- Eliminar marcas de tiempo
- Corregir las etiquetas de los altavoces
- Mejorar la legibilidad
Cómo obtener una transcripción de Zoom más rápido con herramientas de IA
Aunque la función de transcripción integrada de Zoom funciona, muchos usuarios prefieren las herramientas de IA por su mayor rapidez y precisión.
Herramientas como VOMO pueden:
- Sube grabaciones de Zoom directamente
- Genera transcripciones rápidamente
- Ofrecer una mayor precisión
- Resumir las reuniones automáticamente
¿Por qué utilizar la IA en lugar de la transcripción nativa de Zoom?
| Característica | Zoom | Herramientas de IA |
|---|---|---|
| Transcripción en tiempo real | ✅ | ❌ |
| Transcripción posterior a la reunión | ✅ | ✅ |
| Precisión | Medio | Alta |
| Resúmenes | Limitado | Avanzado |
| Soporte multilingüe | Básico | Fuerte |
💡 Consejo: Si vas a reutilizar contenido (SEO, blogs, videos de capacitación), las herramientas de IA son mucho más eficientes.
Preguntas frecuentes: Transcripciones de Zoom
¿Cómo puedo copiar rápidamente una transcripción de Zoom?
Guárdalo durante una reunión en vivo o descarga el .VTT Abre el archivo de las grabaciones en la nube y, a continuación, copia el texto.
¿Por qué no encuentro la transcripción de mi reunión de Zoom?
Lo más probable es que:
- La transcripción no estaba habilitada
- La reunión no se grabó en la nube
¿La transcripción de Zoom es gratuita?
Hay funciones básicas de transcripción disponibles, pero es posible que las funciones avanzadas requieran planes de pago.
¿Puedo transcribir una reunión de Zoom una vez que haya terminado?
Solo si:
- Se ha activado la grabación en la nube + transcripción
De lo contrario, utiliza herramientas de IA.
¿Zoom transcribe las reuniones automáticamente?
Sí, Zoom puede transcribir las reuniones automáticamente, pero solo si la transcripción está habilitada en tu configuración.
Zoom ofrece transcripciones principalmente de dos maneras:
- Transcripción en directo (subtítulos en tiempo real durante las reuniones)
- Transcripción de la grabación en la nube (generada tras la reunión)
Si no activas la transcripción antes de la reunión, Zoom no generará una transcripción.
¿Cómo activo la transcripción en Zoom?
- Inicia sesión en tu cuenta de Zoom
- Ir a Ajustes → Reunión → En reunión (Avanzado)
- Habilitar:
- Transcripción automática
- Subtítulos
- (Opcional) Habilitar la grabación en la nube
💡 Si no activas esta opción primero, no se generará ninguna transcripción.
¿Zoom puede transcribir una reunión grabada?
Sí, pero solo si se cumplen ciertas condiciones.
Zoom puede transcribir una reunión grabada si:
- La reunión se grabó en la nube
- La transcripción estaba activada antes de la grabación
Zoom no puede transcribir:
- Grabaciones locales (por defecto)
- Reuniones en las que no se habilitó la transcripción
Si no lo activaste, necesitarás herramientas de IA de terceros para generar una transcripción posteriormente.
¿Zoom AI Companion transcribe las reuniones?
No exactamente.
Muchos usuarios se preguntan si Zoom AI Companion transcribe las reuniones, pero no sustituye a la transcripción completa. En cambio:
- Resume las reuniones
- Resume los puntos clave
- Genera tareas pendientes
Para obtener transcripciones completas, sigue siendo necesario utilizar la función de transcripción de Zoom.
👉 Recomendación: utilícelos ambos juntos.
¿Cómo puedo obtener rápidamente una transcripción de Zoom después de una reunión?
La forma más rápida depende de tu configuración:
Opción 1 (Zoom integrado)
- Habilitar la grabación en la nube + transcripción
- Descarga el archivo de la transcripción después de la reunión
Opción 2 (Más rápida y precisa)
- Utiliza herramientas de IA como VOMO
- Sube tu grabación
- Consigue una transcripción de forma rápida y sencilla con la IA para una mayor precisión y resúmenes
¿Por qué no aparece mi transcripción de Zoom?
Las razones más comunes incluyen:
- La transcripción no estaba activada antes de la reunión
- La reunión no se grabó en la nube
- Estás utilizando un plan que no admite la transcripción
¿La transcripción de Zoom es gratuita?
Zoom ofrece funciones básicas de transcripción, pero su disponibilidad depende del plan que tengas.
- Usuarios de la versión gratuita/básica: acceso limitado
- Planes de pago: transcripción completa + grabación en la nube
¿Puedo transcribir una reunión de Zoom una vez que haya terminado?
Solo si la transcripción se ha activado previamente.
De lo contrario, Zoom no puede generar una transcripción de forma retroactiva.
Tendrás que utilizar un dispositivo externo Transcripción de IA herramientas.
Reflexión final
La transcripción de Zoom es útil, pero no está totalmente automatizada ni es totalmente precisa. Para los profesionales que crean contenido, materiales de capacitación o documentación, combinar Zoom con herramientas de transcripción basadas en IA ofrece un valor añadido mucho mayor: permite pasar del texto sin formato al conocimiento estructurado.
