Cómo guardar notas de reuniones en Teams: la guía definitiva para 2026

Para guardar notas de la reunión En Microsoft Teams, puede utilizar la pestaña “Notas” integrada, que funciona con componentes Loop y se guarda automáticamente en OneDrive, o integrar una pestaña OneNote dedicada para el almacenamiento a largo plazo. Sin embargo, depender únicamente de herramientas nativas a menudo conduce a información fragmentada que queda enterrada en el historial de chat o dispersa en diferentes ubicaciones de archivos. Una estrategia más confiable consiste en utilizar documentación centralizada o herramientas automatizadas para tomar notas en reuniones para garantizar que se recopilen los datos importantes y se puedan recuperar fácilmente una vez finalizada la llamada.

VOMO automáticamente convierte las grabaciones en notas de reunión estructuradas con los puntos clave y las decisiones, lo que te garantiza capturar cada detalle con una precisión del 99% sin escribir una sola palabra dentro de Teams. .

Las notas “perdidas”: ¿Dónde guardan los equipos los datos ahora?

Si no sabes dónde desaparecen tus notas después de una reunión, no eres el único. La transición de Microsoft de la pestaña “Wiki” a Componentes del bucle ha cambiado por completo la arquitectura de almacenamiento.

• Componentes del bucle: Las notas tomadas mediante el botón “Notas” ahora son .loop archivos. Estos se almacenan técnicamente en el OneDrive de la persona que creó la nota (normalmente en “Archivos de chat de Microsoft Teams” o “Reuniones”).
• Reuniones de canal: Si la reunión se celebró dentro de un canal específico, las notas se almacenan en ese equipo. SharePoint sitio.
• El Wiki ha muerto: La pestaña Wiki clásica ha quedado obsoleta. Si busca notas antiguas, es posible que se hayan migrado a OneNote o que permanezcan en estado de solo lectura en las carpetas “Teams Wiki Data” de SharePoint.

Método 1: Uso de componentes de bucle (el método “colaborativo” predeterminado)

El método predeterminado en 2026 es la pestaña “Notas”. Esta utiliza componentes Loop, que permiten a todos escribir simultáneamente.

1. Durante la reunión: Haga clic en el botón “Notas” en la barra de herramientas superior. Se abrirá un panel en el lado derecho.
2. Después de la reunión: Puedes encontrar estas notas en dos lugares:
   • La entrada de la reunión en su Calendario de equipos (haga clic en el evento > “Detalles”).
   • En Historial de chat relacionado con esa reunión.

Ventajas y desventajas: Aunque son excelentes para la colaboración en tiempo real, los componentes de Loop son difíciles de exportar. Comprensión Qué debe y qué no debe incluirse en las actas de las reuniones. sigue siendo responsabilidad de los participantes gestionarlo manualmente.

Método 2: El “viejo y confiable”: usar OneNote en Teams

Para reuniones recurrentes, OneNote es superior porque guarda el historial en un solo cuaderno. Saber cómo levantar acta de una reunión De manera eficaz, OneNote puede crear un “archivo” permanente para sus datos. Sin embargo, sigue siendo necesario realizar un esfuerzo manual para escribir las decisiones mientras se intenta escuchar.

• Primer paso: Ve al canal de Teams o al chat de la reunión.
• Segundo paso: Haga clic en el botón “+” icono para agregar una pestaña.
• Paso 3: Seleccione OneNote y elige un cuaderno existente o crea uno nuevo.

Esto crea un “archivo” permanente para tus notas. Sin embargo, sigue requiriendo un esfuerzo manual. Debes escribir tú mismo las actas, las decisiones y las medidas a tomar mientras intentas escuchar la conversación.

Método 3: La forma “manos libres”: guardado automático con VOMO AI

Tomar notas a mano distrae. Si estás escribiendo, no estás escuchando con toda tu atención. Un método más eficiente para 2026 es automatizar el proceso de captura utilizando herramientas de inteligencia artificial como VOMO.

Del audio a notas de reunión prácticas

En lugar de apresurarse a escribir lo que se dice, VOMO le permite grabar la reunión y automáticamente resume eficazmente las notas de las reuniones con puntos clave, decisiones y medidas a tomar.

99% Precisión sin necesidad de escribir

VOMO ofrece transcripciones de alta precisión con identificación de los hablantes, por lo que no es necesario dedicar tiempo a editar o corregir errores..

• Record: Utilice VOMO para grabar el audio de Teams.
• Proceso: La IA procesa grabaciones largas en cuestión de minutos.
• Guardar: Las notas se guardan automáticamente en tu panel de control de VOMO, lo que te garantiza saber exactamente ¿Quién debe tomar notas en una reunión?—la IA.

Detección inteligente de contexto

VOMO detecta el contexto de la reunión y aplica automáticamente la plantilla de notas adecuada.. Ya sea una reunión informal o una sesión estratégica, las notas se formatean automáticamente, sin necesidad de configuración..

Método 4: Cómo exportar notas de Teams a PDF o Word

Una de las mayores frustraciones con las notas nativas de Teams (Loop) es la falta de opciones de exportación.

• La copia manual: Resalta el texto en el componente Loop, cópialo (Ctrl+C) y pégalo en Word.
• Imprimir en PDF: Si abre el archivo Loop en un navegador web (a través de Office.com), puede utilizar la función “Imprimir” del navegador para guardarlo como PDF.

Mención en medio del artículo: A diferencia del formato restrictivo de Teams, VOMO te permite exportar tus notas y resúmenes generados por IA a Markdown, Texto o Word con un solo clic, lo que garantiza la portabilidad de tus datos.

Comparación: ¿qué método debería elegir?

VOMO es el Tomador de notas de reuniones de AI que garantiza una precisión de transcripción del 991 % y un procesamiento súper rápido, para que nunca más tengas que preocuparte por guardar notas manualmente. .