Cómo obtener notas de reuniones de Zoom: guía definitiva para 2026

Para conseguir notas de la reunión Desde Zoom, puede habilitar la Compañero de IA Para generar resúmenes automáticos, acceda al Notas en su cliente de escritorio, o descargue las transcripciones desde Grabaciones en la nube en el portal web de Zoom. Gestionar los seguimientos de forma manual es agotador, especialmente cuando los resúmenes estándar carecen de la profundidad necesaria para proyectos complejos. Pasar por alto una sola decisión clave puede echar por tierra toda una semana de trabajo. Afortunadamente, las modernas herramientas de inteligencia artificial ahora cubren la brecha entre el audio sin procesar y la inteligencia verdaderamente útil.

VOMO captura cada detalle con Precisión 99%, lo que garantiza que las notas de sus reuniones de Zoom sean profesionales y estén libres de errores desde el principio. A diferencia de las herramientas nativas básicas, VOMO automáticamente convierte tus grabaciones en información estructurada con identificación de oradores y plantillas personalizadas que se adaptan al contexto específico de su reunión.

Descargar VOMO Iniciar la transcripción gratuita

Formas rápidas de obtener notas de reuniones de Zoom (para anfitriones)

Si usted es el anfitrión de la reunión, Zoom ofrece varios métodos integrados para capturar y recuperar los puntos de discusión. A partir de 2026, el método principal es a través del AI Companion, que debe habilitarse en la configuración antes de la reunión. Comprensión ¿Qué son las notas de reunión? En esta era en la que lo digital es lo primero, es fundamental utilizar estas herramientas de manera eficaz.

• Zoom AI Companion: Haga clic en “Iniciar resumen” en la barra de herramientas de la reunión; después de la sesión, se enviará un resumen por correo electrónico al anfitrión y se almacenará en la sección “Resúmenes” del portal web.
• Notas durante la reunión: Utilice el botón “Notas” de la barra de herramientas inferior para crear o compartir notas colaborativas en tiempo real.
• Transcripciones en la nubePara las reuniones grabadas en la nube, Zoom genera un archivo de transcripción VTT al que se puede acceder a través de la pestaña “Grabaciones” de su portal web.

Cómo obtener notas de la reunión si no eres el anfitrión

Los participantes suelen encontrarse en desventaja si el anfitrión se olvida de grabar. Sin embargo, existen formas oficiales y no oficiales de asegurarse de no irse con las manos vacías, como por ejemplo: Cómo guardar notas de reuniones en Teams para referencia futura.

• Solicitud de permiso: Los participantes pueden hacer clic en el botón “Resumen” en los controles de la reunión para solicitar al anfitrión que active la función de resumen con IA.
• Acceso a notas compartidas: Si el anfitrión utilizó la función “Notas” y la compartió con “Todos los participantes”, podrá encontrarla en la pestaña “Notas” de su cliente de escritorio de Zoom.
• La ventaja de VOMO: Para aquellos que necesitan una precisión de 99% sin depender de la configuración del host,VOMOte permite grabar o subir el audio directamente para obtener una transcripción privada y de alta fidelidad.

Zoom AI Companion vs. VOMO AI: ¿cuál gana?

Aunque las herramientas nativas de Zoom son prácticas, a menudo se quedan cortas en entornos empresariales de alto riesgo, donde cada palabra cuenta. Aprender Cómo tomar notas en cualquier tipo de reunión A menudo se requiere una herramienta que se adapte a diferentes contextos.

CaracterísticaZoom AI CompanionVOMO AIPrecisión de la transcripciónVaría según la calidad del audio. 99% Preciso Personalización de notasPlantillas estándar Plantillas adaptables inteligentes Consultas interactivasResumen básico Preguntas y respuestas sobre IA (chat con reunión) Velocidad de procesamientoRetraso posterior a la reunión Actas para audio largo

Más allá de simples resúmenes, VOMO Detecta automáticamente el contexto de la reunión para aplicar el formato correcto, lo que garantiza que sus acciones estén listas para su distribución al instante..

Solución de problemas: ¿Por qué no aparecen mis notas de Zoom?

Si no encuentras tus notas, revisa estos puntos comunes de falla:

1. Configuración del hostSi el anfitrión no hizo clic en “Iniciar resumen”, no se generarán notas de IA.
2. Sincronización del portal: A veces, los resúmenes tardan unos minutos en aparecer en la sección “Resúmenes” del portal web.
3. Local frente a nubeLas notas creadas durante las grabaciones locales pueden no sincronizarse automáticamente con la nube.

Para garantizar un flujo de trabajo sin fallos, VOMO ofrece un panel de control centralizado para todas tus grabaciones, independientemente de la plataforma en la que se haya celebrado la reunión, por lo que muchos usuarios siguen un Cómo utilizar la IA para tomar notas en reuniones: guía paso a paso para salvar estas diferencias.

Del audio sin procesar a información útil: el flujo de trabajo de 2026

En 2026, ya no bastará con tener una transcripción; los flujos de trabajo profesionales exigirán ahora una inteligencia inmediata y estructurada a partir de cada conversación.

Por qué los resúmenes tradicionales fracasarán en 2026

Los resúmenes de reuniones estándar suelen ofrecer una visión general genérica que omite el “porqué” de las decisiones clave. Muchas herramientas integradas tienen dificultades con la jerga técnica o no distinguen entre una sugerencia surgida de una lluvia de ideas y una decisión ejecutiva definitiva. Esta laguna da lugar a la “amnesia de las reuniones”, en la que los equipos dedican más tiempo a aclarar notas anteriores que a ejecutar nuevas tareas.

Uso de preguntas y respuestas con IA para consultar el contenido de sus reuniones

El avance más significativo en 2026 es la capacidad de “chatear” con tu reunión. En lugar de desplazarte por páginas de texto, puedes utilizar Preguntas y respuestas sobre IA Hacer preguntas específicas como: “¿Cuál fue el presupuesto aprobado para la fase 2?” o “Enumere las objeciones específicas planteadas por el equipo legal”.”. VOMO Integra esto directamente en tu flujo de trabajo, lo que permite insertar respuestas generadas por IA en tus notas finales para profundizar la comprensión del equipo y acelerar la colaboración..

Veredicto final: ¿qué método deberías elegir?

La elección del método adecuado depende de tu función y de lo que esté en juego en la reunión:

• Para sincronizaciones internas ocasionales: LaZoom AI CompanionA menudo es suficiente para capturar resúmenes de alto nivel si el anfitrión tiene la suscripción correcta.
• Para reuniones con clientes de alto nivelConfiar en las herramientas integradas puede ser arriesgado debido a su precisión inconsistente.VOMOes la mejor opción en este caso, ya que ofreceTranscripción precisa 99%y un identificador de orador que garantiza que las aportaciones de todos los participantes se atribuyen correctamente.
• Para no anfitriones e investigadoresSi no eres el anfitrión, es posible que no tengas acceso a los resúmenes nativos de Zoom.VOMOte permite procesar grabaciones de audio o vídeo de forma independiente, convirtiéndolas en notas estructuradas en cuestión de minutos sin necesidad de permisos del host.

COMPARTIR :

Facebook Twitter Reddit Linkedin