Para mí, los tomadores de notas automáticos han cambiado por completo las reglas del juego. Antes garabateaba notas frenéticamente durante las reuniones y me perdía la mitad de la conversación. Ahora, estas herramientas lo transcriben todo, generan resúmenes y resaltan los puntos de acción en tiempo real, para que pueda concentrarme y participar en el debate.
En mi búsqueda de los mejores tomadores de notas para reuniones con IA, me tomé el tiempo de investigar y probar las herramientas más populares del mercado. Voy a compartir mi experiencia de usuario real para ayudarte a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades de transcripción de reuniones.
Resumen de los mejores tomadores de notas para reuniones con IA
Para ayudarte a familiarizarte rápidamente con estas herramientas de Meeting Note, aquí tienes un vistazo rápido a las principales herramientas，Puedes elegir la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades.
Tras esta visión general, presentaré los criterios de evaluación y detallaré el contenido de la revisión.
| Nombre de la herramienta | Lo mejor para | Características principales | Versión gratuita | Soporte de plataformas |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | Usuarios ligeros y sencillez indie | Transcripción precisa, resúmenes, nota de smart meeting | ✅ | Web, iOS |
| Nutria.ai | Reuniones diarias y equipos a distancia | Transcripción en tiempo real, identificación del orador, resumen | ✅ | Web, iOS, Android |
| Luciérnagas | Equipos híbridos, integraciones | Toma de notas automática, integraciones con Zoom/Slack/CRM | ✅ | Web, Chrome, Móvil |
| Scribbl | Lo mejor para los usuarios de Google Meet | Autotranscripción, fácil integración con Google Meet | ✅ | Web, Extensión de Chrome |
| Supernormal | Ideal para equipos orientados a la acción | Tareas destacadas, CRM/apoyo al seguimiento por correo electrónico | ❌ | Web, Google Meet, Chrome |
| Fathom | Zoom Google Meet Microsoft Teams | Resúmenes inteligentes, marcas de tiempo, seguimiento de oradores | ✅ | Aplicación de escritorio (Mac y Windows), Extensión de Chrome (Google Meet), Aplicación Zoom |
| Montaje | Análisis y perspectivas del equipo | Análisis de sentimientos, detección de tareas, funciones de los hablantes | ✅ | Web, Móvil, Extensión Chrome, Microsoft AppSource, Philips SmartMeeting |
| Notta | Transcripción multilingüe | Importar vídeo/audio/YouTube, transcripciones con opción de búsqueda | ✅ | Web, iOS, Android |
| Avoma | Equipos de ventas y clientes | Coaching, sincronización CRM, elementos de acción | ❌ | Web |
La mayoría funcionan con Zoom, Google Meet y Teams. Incluso he utilizado algunos para transcribir vídeos de YouTube. Superútil.
¿Qué hace buena a una aplicación AI para tomar notas?
A la hora de probar asistentes de reuniones con IA, estos fueron los 5 aspectos clave en los que me centré:
1. Transcripción precisa en tiempo real
Creo que esta norma es fácil de entender. La base de cualquier aplicación excelente para tomar notas con IA es su capacidad para capturar cada palabra durante las reuniones con gran precisión, garantizando que no se pierda ningún detalle crítico.
2. Resúmenes inteligentes de reuniones
Las reuniones largas pueden ser difíciles de digerir, por lo que hacer que la IA genere resúmenes concisos le ahorra un tiempo valioso. Estos resúmenes destacan los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción, lo que te permite comprender rápidamente el resultado de la reunión sin tener que rebuscar entre páginas de notas.
3. Identificación del orador
Esto es especialmente importante para la transcripción de reuniones. Cuando intervienen varias personas, es esencial saber quién ha dicho qué. Una identificación eficaz del orador asigna el diálogo a los participantes correctos, lo que hace que la transcripción sea más clara y fácil de seguir.
4. Integración de calendarios
Al tratarse de un asistente de IA, obviamente está diseñado para ahorrarnos el máximo tiempo posible. Una conexión fluida con tu calendario mantiene tus reuniones organizadas y automatizadas. Las integraciones con herramientas como Google Calendar o Outlook permiten a la aplicación extraer detalles de reuniones, enlaces para unirse y recordatorios de forma automática, lo que reduce la configuración manual y garantiza que nada se escape.
5. Seguridad de los datos
Las reuniones suelen implicar información confidencial, por lo que una sólida protección de datos no es negociable. Las mejores aplicaciones de AI para tomar notas cifran los datos de principio a fin y cumplen las normas de seguridad del sector, para que tengas la tranquilidad de que tu información sigue siendo confidencial y segura.
Además, fíjate en las opciones de exportación (PDF, TXT, SRT) y en lo fácil que es buscar notas anteriores.
Evaluaré a los principales tomadores de notas de las reuniones de AI basándome en estas normas.
Empecemos.
Los mejores asistentes de reuniones y herramientas para tomar notas de 2025: Análisis completos
🔹 VOMO: la mejor opción ligera para transcribir con precisión y resumir con inteligencia artificial
Si buscas algo minimalista pero potente, VOMO es una joya. Su interfaz es muy sencilla: pulsa grabar y listo. Es ideal para llamadas telefónicas, conferencias o reuniones.
Lo que más me gusta es que sus notas de reunión inteligentes organizan los registros con claridad, lo que facilita su lectura y seguimiento.
Además, sin anuncios ni distracciones.
Plan gratuito: 30 minutos de transcripción gratuita.
Suscripción de pago: 1,92 USD/semana Anual
🔹 Otter.ai - Reuniones diarias y equipos remotos
Otter.ai fue una de las primeras herramientas que probé y sigue siendo una de las más fiables. Se une a tus llamadas de Zoom automáticamente, transcribe en tiempo real y etiqueta a los interlocutores si lo configuras bien.
Lo que realmente me gusta es cómo resume los puntos clave y los elementos de acción justo después de que termine la reunión. Si trabajas en equipo y necesitas compartir notas rápidamente, esta es la solución.
Plan gratuito: 300 minutos mensuales de transcripción; 30 minutos por conversación; Importación y transcripción de 3 archivos de audio o vídeo de por vida por usuario
Suscripción de pago: 8,33 USD/mes
🔹 Fireflies.ai - Ideal para integraciones y automatización
Fireflies se integra con Zoom, Google Meet, Teams y el calendario de Google o Microsoft. Al iniciar sesión por primera vez, es necesario conectarse al calendario de Google o Microsoft. Una vez conectado, se une a las reuniones, transcribe todo y almacena las notas en un panel de búsqueda.
También puedes configurarlo para que grabe automáticamente las reuniones recurrentes.
Es especialmente útil si tienes que hacer malabarismos con varias llamadas al día y quieres una opción de "configúralo y olvídate".
También puedes invitar a tus colaboradores por correo electrónico.
Plan gratuito: 4 horas de transcripción y resúmenes AI limitados
Suscripción de pago: Pro $18 por puesto / mes, facturado mensualmente; Business $29 por puesto / mes, facturado mensualmente; Enterprise $39 por puesto / mes, facturado anualmente.
🔹 Scribbl - Lo mejor para los usuarios de Google Meet
Scribbl se siente construido específicamente para Google Meet. Una vez instalada la extensión, captura todo automáticamente en segundo plano. No se limita a transcribir, también estructura las notas por orador y tema.
A mí me resulta muy útil para las revisiones rápidas y las sesiones de brainstorming en las que no quieres estar pegado al teclado.
Plan gratuito: 15 reuniones al mes
Suscripción de pago: Pro $20/usuario/mes.
🔹 Supernormal - Ideal para equipos orientados a la acción
Supernormal destaca porque no se limita a transcribir, sino que extrae automáticamente los elementos de acción y los pasos siguientes. Eso es muy útil cuando estás en modo proyecto y necesitas que todo el mundo tenga claro qué es lo siguiente.
Puede recapitular lo sucedido la semana pasada con correos electrónicos semanales cada domingo, lo que me resulta muy útil.
Además, se integra con herramientas como Notion, HubSpot y Google Docs, lo que facilita la conversión de notas en flujos de trabajo.
Lamentablemente, no hay ninguna aplicación disponible: sólo se puede acceder a través de la web.
Plan gratuito: /
Suscripción de pago: Pro $18 por miembro / mes facturado mensualmente; Business $29 por miembro / mes facturado mensualmente. Hay descuento si pagas anualmente.
🔹 Fathom - Mejor para equipos de ventas y atención al cliente
Al iniciar sesión en el sitio web por primera vez, Fathom te pide que conectes tu calendario de Google o Microsoft. A continuación, tienes que establecer tu función dentro de la empresa y tu sistema CRM. Por último, tienes que descargar e instalar el software antes de poder empezar a utilizarlo.
Fathom es perfecto para equipos que realizan llamadas frecuentes a clientes y desean aumentar la productividad mediante resúmenes basados en IA, actualizaciones automatizadas de CRM y bibliotecas de llamadas con función de búsqueda.
Una característica que personalmente encuentro especialmente útil en Fathom es la posibilidad de cambiar las plantillas de resumen de IA, lo que lo hace más adaptable a las necesidades de resumen del mundo real.
Plan gratuito: 30 días después de registrarse. Solo están disponibles las funciones básicas.
Suscripción de pago: Premium $19/mes por usuario; Team Edition $29/mes por usuario; Team Edition Pro $39/mes por usuario. Hay descuento si pagas anualmente.
🔹 Sembly - Lo mejor para el chat AI multirreunión
Sembly no se limita a transcribir, sino que analiza las reuniones para ofrecerte información sobre tendencias, seguimiento de decisiones e incluso quién habló más.
Su característica más destacada es la capacidad de analizar varias reuniones simultáneamente, algo poco habitual en otros tomadores de notas con IA.
Plan gratuito60 minutos/mes de grabación en línea, 60 minutos/mes de carga.
Suscripción de pago: Profesional $15 Por mes facturado mensualmente; Equipo $29 Por asiento/mes facturado mensualmente; 30% de descuento si se paga anualmente.
🔹 Notta - Lo mejor para la transcripción bilingüe de reuniones
Notta funciona tanto en ordenadores de sobremesa como en móviles, y soporta muy bien varios idiomas. A mí me resultó útil cuando necesitaba transcripciones en inglés y japonés. Puedes importar audio, vídeo o incluso enlaces de YouTube, y los convierte en notas en las que se pueden hacer búsquedas. Muy útil para equipos multilingües o reuniones internacionales.
Plan gratuito: 120 minutos de transcripción al mes. Pero cada conversación está limitada a solo 3 minutos, lo que hace que el plan gratuito sea casi inutilizable.
Suscripción de pago: Pro $13,49 al mes; Business $27,99 por asiento/mes; 40% de descuento si se paga anualmente.
🔹 Avoma - Mejor para equipos de ventas y atención al cliente
Avoma se adapta a los equipos de ventas y éxito del cliente. Ofrece transcripción básica con IA junto con resúmenes y análisis generados por IA. Puede integrarse con CRM y realizar seguimientos por correo electrónico para aumentar la eficiencia.
Una función interesante es su capacidad para programar automáticamente seguimientos, lo que facilita el control de las interacciones con los clientes.
En general, proporciona una sólida optimización en todo el proceso de ventas.
Plan gratuito: Ninguna. Sólo tiralibre
Suscripción de pago: Startup $29 por puesto de "grabador" al mes; Organización $39 por puesto de "grabador" al mes; Empresa $39 por puesto de "grabador" al mes. Hasta 33% de descuento si se paga anualmente.
También ofrece Conversation Intelligence, que cuesta $35 por asiento al mes.
¿Qué herramienta para tomar notas te conviene más?
| Grupo de usuarios | Herramientas recomendadas | Principales características |
|---|---|---|
| Estudiantes | VOMO, Notta, Nutria | Graba una vez y reproduce a tu ritmo: ideal para clases y para tomar apuntes |
| Equipos remotos | Luciérnagas, Avoma | Ideal para el trabajo asíncrono y la colaboración distribuida |
| Autónomos | VOMO, Stenote | Ligero, preciso y sin pelusas: eficaz para el trabajo en solitario |
| Equipos de ventas | Avoma | Inteligencia de reuniones de primera categoría para obtener información y seguimiento de las ventas |
| Sanidad/Jurídico | Fireflies, Otter (compruebe el cumplimiento de GDPR/HIPAA) | Elija herramientas con funciones de conformidad para cumplir las normas de privacidad de datos y del sector |
FAQ: Explicación de los asistentes de reuniones con IA
¿Son exactas?
Sí, especialmente Otter y Stenote ofrecen una precisión de transcripción cercana a la humana cuando la calidad de audio es buena.
¿Son compatibles con otras lenguas?
Notta destaca como la mejor opción para la transcripción multilingüe.
¿Puedo transcribir vídeos de YouTube?
Sí, herramientas como Fireflies te permiten transcribir contenidos de YouTube fácilmente.
¿Es legal utilizar estas herramientas?
En general, sí, siempre que todos los participantes en la reunión den su consentimiento.
¿Puedo exportar mis notas?
La mayoría de las plataformas te permiten exportar notas en formatos como PDF, DOCX, SRT e incluso JSON.
Reflexiones finales: Elija lo que más le convenga
Sinceramente, no hay una herramienta que sirva para todo el mundo. Yo voy rotando entre Otter (para reuniones de equipo), VOMO (trabajo en solitario) y Fireflies (cuando necesito información inteligente). Elige una en función de tu flujo de trabajo, tu presupuesto y cuánto valoras los resúmenes frente a las transcripciones en bruto.
Tu perfecto tomador de notas automático está a sólo unos clics de distancia. Pruebe una versión gratuita, grabe una reunión de prueba y compruebe la diferencia.
