Sí, Microsoft Copilot puede transcribir reuniones y audio, pero con algunas condiciones importantes. Copilot no convierte directamente las grabaciones en texto. En su lugar, se integra con Microsoft Teams y Word, que ya cuentan con funciones de transcripción. En Teams, por ejemplo, si se graba una reunión o se activa la transcripción, Copilot puede utilizar ese texto para generar resúmenes, elementos de acción, preguntas sin respuesta, etc.
Si necesitas un servicio profesional, puedes optar por herramientas de transcripción de terceros como VOMO, que puede transcribir tanto audio como vídeo y también proporcionar resúmenes con IA.
Cómo gestiona Copilot la conversión de audio a texto
Al activar la transcripción en Microsoft Teams, la plataforma genera una transcripción en tiempo real de la conversación. Copilot se basa en esa transcripción, lo que le permite hacer preguntas como las siguientes "¿Qué decisiones se tomaron?" o "¿Qué tareas se asignaron?". Esto convierte a Copilot en un práctico de audio a texto asistente, ya que no se limita a transcribir, sino que también interpreta y resume el contenido.
Si nadie activa la transcripción (o el propio Copilot) durante la reunión, no habrá transcripción que Copilot pueda analizar después. En estos casos, solo te quedaría la opción de crear notas manualmente o cargar una transcripción independiente en otra herramienta de IA.
Copiloto en reuniones de Teams: Configuración de usuario frente a configuración de administrador
El uso de Copilot en equipos requiere cierta configuración:
- Configuración del usuario: Si dispone de una licencia de Copilot, puede activar Copilot durante sus reuniones. Puede decidir si funciona sólo durante la reunión (transcripción temporal) o durante y después de la reunión (transcripción persistente).
- Políticas administrativas: Los administradores controlan las políticas por defecto en el Centro de Administración de Equipos en Reuniones > Políticas de reuniones. Estos ajustes pueden anular las opciones del usuario, lo que significa que los administradores deciden si las transcripciones se guardan, son temporales o se desactivan por completo.
Las políticas afectan a si Copilot puede permanecer activo después de una reunión o si está restringido a un uso exclusivo en directo. Por ejemplo:
- Activado con transcripción guardada obligatoria (por defecto) - Copilot siempre funciona con transcripción, y las transcripciones persisten después de la reunión.
- Activado con transcripción guardada por defecto - El copiloto y la transcripción están disponibles por defecto, pero los organizadores pueden desactivarlos.
- En - Copilot sólo funciona durante las reuniones, con transcripciones temporales que desaparecen una vez finalizada la reunión.
- Fuera de - Copilot está desactivado por defecto, aunque los organizadores pueden anularlo para reuniones específicas.
¿Qué pasa con las actas de las reuniones?
Cuando la transcripción está activada, Teams almacena las transcripciones en OneDrive del organizador de la reunión (en lugar de Exchange Online, como ocurría antes de finales de 2024). Estas transcripciones pueden compartirse internamente con los asistentes, pero no automáticamente con participantes externos.
Si Copilot se está ejecutando durante la reunión, se basa en esta transcripción para obtener toda su información. Sin una transcripción, Copilot no puede generar notas ni responder a preguntas posteriores a la reunión.
Copiloto sin expediente académico
Curiosamente, puede seguir utilizando Copilot en las reuniones de Teams aunque la grabación y la transcripción estén desactivadas. En este caso, Copilot procesa voz a texto datos en tiempo real. Esto le permite pedir a Copilot resúmenes o elementos de acción sólo durante la reunión. Sin embargo, una vez finalizada la reunión, todos los datos temporales se descartan y Copilot no aparecerá en la pestaña Recapitulación.
Esta opción es útil para reuniones confidenciales en las que se desea la asistencia de AI pero no se desea que las transcripciones se almacenen a largo plazo.
¿Transcribe Copilot las reuniones?
Sí, Copilot puede ayudar a transcribir reuniones, pero funciona en combinación con Microsoft Teams. Cuando grabas una reunión de Teams, la plataforma genera automáticamente una transcripción en directo. A continuación, Copilot utiliza esa transcripción para resumir los puntos clave, resaltar los elementos de acción y crear notas estructuradas de la reunión. Aunque Copilot en sí no captura audio, mejora la función de transcripción integrada de Microsoft convirtiendo las transcripciones en bruto en contenido claro y útil.
Copilot frente a otras herramientas de transcripción
En comparación con el software de transcripción dedicado, la fuerza de Copilot reside en la integración. Mientras que las herramientas especializadas pueden admitir varios formatos o una edición más avanzada, Copilot lo mantiene todo dentro de Microsoft 365. Combina la transcripción con el resumen avanzado, lo que facilita la reutilización de las transcripciones en documentos, presentaciones o incluso... vídeo a texto flujos de trabajo para la formación o la creación de contenidos.
Preguntas frecuentes sobre Copilot Transcription in Teams
¿Copilot transcribe automáticamente las reuniones?
No. Alguien debe activar Copilot o la transcripción durante la reunión. Sin ello, Copilot no tiene ninguna transcripción a partir de la cual trabajar.
¿Puedo utilizar Copilot después de una reunión?
Sí, si se ha activado y guardado la transcripción. Copilot puede analizar y responder preguntas sobre la transcripción más tarde.
¿Puede Copilot funcionar sin guardar una transcripción?
Sí. Si se establece en Sólo durante la reuniónCopilot utiliza datos temporales de voz a texto. Pero estos datos se borran una vez finalizada la reunión.
¿Pueden los participantes externos utilizar Copilot?
No. Los asistentes externos no pueden interactuar con Copilot, aunque tengan licencia.
¿Dónde se guardan las transcripciones?
Las transcripciones persistentes se guardan en OneDrive del organizador de la reunión, no en Exchange Online.
¿Utiliza Copilot el contenido de las reuniones para formar Modelos de IA?
No. Copilot no utiliza los datos de tus reuniones para entrenar sus modelos.
Reflexiones finales: ¿Debería utilizar Copilot para transcribir reuniones?
Si ya estás en el ecosistema de Microsoft 365, Copilot es una forma práctica de ir más allá de la simple transcripción. Transforma las transcripciones de las reuniones en notas prácticas, resúmenes y perspectivas. Sin embargo, requiere una configuración adecuada y depende de las políticas de grabación/transcripción de Teams.
Para las organizaciones que necesitan una transcripción más flexible entre plataformas, la combinación de Copilot con servicios de terceros como VOMO ofrece lo mejor de ambos mundos: transcripción fiable y resumen avanzado con IA.
