AI-kokousmuistiinpanojen poistaminen Zoomista: 2026-opas

Poistaaksesi AI-kokouksen muistiinpanot Zoomista, sinun on kirjauduttava Zoom-verkkoportaaliin, navigoitava “AI Companion” tai “Meeting Summary” -osioon tallenteidesi kohdalla ja valittava tietty tiivistelmä, jonka haluat poistaa. Monet käyttäjät kamppailevat epätarkkojen, sekavien yhteenvetojen kanssa, jotka lähetetään automaattisesti sähköpostitse osallistujille, mikä aiheuttaa yksityisyyden suojan ja muokkauksen painajaisen. Sen sijaan, että tyytyisivät sotkuisiin, vaikeasti hallittaviin muistiinpanoihin, vuoden 2026 ammattilaiset siirtyvät kohti tarkempia, itsenäisiä dokumentointityökaluja.

VOMO eliminoi “poista ja tee uudelleen” -syklin 99%-tarkan transkription ja automaattisesti luodun tekstin avulla, toimintakelpoiset kokousmuistiinpanot-saat täysin jäsenneltyjä näkemyksiä ja pidät samalla tietosi täysin hallinnassa.

Lataa VOMO Aloita ilmainen transkriptio

Nopea opetusohjelma: AI-kokousyhteenvetojen poistaminen Zoom-verkkoportaalin kautta

“AI Companion” -välilehden paikantaminen tilin asetuksista

Jotta voit hallita tekoälyn tuottamia tietojasi, sinun on kirjauduttava Zoom-verkkoportaaliin selaimen kautta. Näiden yhteenvetojen suora hallinta tapahtuu yleensä web-kojelaudan “Summaries”- tai “AI Companion”-osiossa, jossa voit nähdä mitä ovat kokousmuistiot tällä hetkellä tallennettuun historiaan.

Askel askeleelta: Olemassa olevien tiivistelmien poistaminen tai muokkaaminen

1. Kirjaudu sisäänZoom-verkkoportaaliin.
2. Siirry kohtaanAI CompaniontaiTiivistelmätjakso.
3. Etsi tietty kokousyhteenveto, jonka haluat poistaa.
4. NapsautaPoistakuvaketta tai valitse kokous muokataksesi sisältöä ennen kuin se jaetaan edelleen.

Kuinka poistaa AI Companion käytöstä tulevien automaattisten summien estämiseksi?

Jos haluat lopettaa Zoomin muistiinpanojen luomisen kokonaan, isännän on napsautettava istunnon aikana kokouksen työkalupalkissa olevaa Lopeta yhteenveto -painiketta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa AI Companion -ominaisuuden käytöstä globaalisti Zoom-tilisi asetuksista. Jos tarvitset edelleen muistiinpanoja, mutta haluat enemmän kontrollia, saatat miettiä, että voitko nauhoittaa Zoom-kokouksen, jos et ole kokouksen isäntä? ylläpitää omaa yksityistä dokumentaatiota.

Jaetun käyttöoikeuden hallinta: Kuka voi nähdä ja poistaa Zoom-muistiinpanoja?

Isäntä vs. osallistujan oikeudet tietojen poistamiseen

Tyypillisesti vain kokouksen isännällä on oikeus poistaa tai muuttaa AI Companion -yhteenvedot. Osallistujat voivat tarkastella tiivistelmiä, jos isäntä jakaa ne, mutta he eivät yleensä voi poistaa niitä isännän verkkoportaalista, mikä vaikeuttaa järjestää kokousmuistiinpanoja jos et ole omistaja.

Automaattisten sähköpostitiedoksiantojen lopettaminen osallistujille

Zoom AI Companion lähettää usein automaattisesti yhteenvedot sähköpostitse isännälle ja osallistujille. Tämän estämiseksi isännän on säädettävä “AI Companion” -asetuksia verkkoportaalissa jakelun rajoittamiseksi ja varmistettava, että vain tehokkaat kokousmuistiot tavoittaa aiottu yleisö.

Miksi saatat poistaa muistiinpanojasi (ja miten se korjataan)?

Tarkkuusongelmien ratkaiseminen: 99%-tarkkuusstandardi

Monet käyttäjät poistavat Zoom-muistiinpanoja, koska oletusarvoinen tekoäly ei pysty tunnistamaan puhujaa tai teknistä jargonia. VOMO tarjoaa 99% tarkan transkription, joten käytät vähemmän aikaa virheiden poistamiseen ja enemmän aikaa oppimiseen. miten tiivistää kokousmuistiinpanot tehokkaasti.

Oletko kyllästynyt manuaaliseen muokkaukseen? Älykkäiden mallien käyttäminen välittömään rakenteeseen

Raakojen, muotoilemattomien yhteenvetojen sijaan VOMO käyttää älykkäitä malleja, jotka mukautuvat automaattisesti kokouskontekstiin. Näin muistiinpanoja ei tarvitse poistaa ja kirjoittaa uudelleen, sillä ne ovat jo valmiiksi jäsenneltyjä toimintakohteisiin, aivan kuten ammattimaisessa hallituksen kokouksen rakenne.

VOMO: Turvallinen, erittäin tarkka vaihtoehto natiiville tekoälylle

99% Tarkkuus: Transcription You Can Trust Heti

VOMO tuottaa erittäin todenmukaisia tuloksia, joissa kaiuttimet tunnistetaan selkeästi. Tämä tarkkuus takaa, että muistiinpanosi ovat luotettava tallennus, joka on samanlainen kuin miten tekoälyn muistiinpanoväline parantaa seurantaa. tarjoamalla käyttökelpoista tietoa heti.

Tietojen ehdoton riippumattomuus: Kokoushistorian täysi hallinta

Toisin kuin sisäänrakennetut alustatyökalut, joilla voi olla jäykät tallennuskäytännöt, VOMO tarjoaa rajoittamattomat transkriptiominuutit Pro-käyttäjille ja täydellisen hallinnan tiedostoihisi. Voit ladata ääntä tai videota ja poistaa tallenteita pysyvästi milloin tahansa, minkä vuoksi se on usein mainittu kuin paras ilmainen AI-kokousmuistiinpanoväline joustavaan käyttöön.

AI Q&A: Kysy kokouksestasi pitämättä kömpelöitä yhteenvetoja

VOMOssa on tekoälyn kysymys- ja vastaustyökalu, jonka avulla voit “keskustella transkriptisi kanssa”. Tämä tarkoittaa, että voit löytää erityisiä vastauksia - kuten mainitun määräajan - ilman, että sinun tarvitsee säilyttää tai lukea pitkiä tiivistelmiä, mikä osoittaa, että Tekoäly voi tehdä kokousmuistiinpanoja jotka ovat todella vuorovaikutteisia.

Yksityisyyden suojaa koskeva kokousdokumentaatio vuonna 2026

Vain pilvipalveluun perustuvien tekoälytiivistelmien riski

Redditin kaltaisilla foorumeilla monet käyttäjät ilmaisevat huolensa siitä, että Zoom AI Companion -yhteenvedot tallennetaan pilveen ja jaetaan usein automaattisesti. Tämä “vain pilvipalveluun” perustuva lähestymistapa voi johtaa yksityisyyden suojan vuotamiseen, mikä saa käyttäjät etsimään keinoja, joilla he voivat saada kokousmuistiinpanoja Zoomista ilman automaattisen jakamisen riskejä.

Miksi ammattilaiset vaihtavat tekoälyyn erikoistuneisiin asiamiehiin?

Vuonna 2026 yksityisyyden suojaa arvostavat ammattilaiset siirtyvät pois sisäänrakennetuista alustan tiivistelmistä kohti erityisiä tekoälyagentteja. Nämä työkalut tarjoavat parempaa tietojen itsenäisyyttä, jolloin voit valita täsmälleen miten tehdä kokousmuistiinpanoja missä tahansa kokouksessa ja missä säilytät 99%-tarkat transkriptiot.

Vertailutaulukko: VOMO Intelligent Notes (Älykkäät muistiinpanot)

OminaisuusZoom AI CompanionVOMO Intelligent NotesTarkkuusVaihtelee kokouksen laadun mukaan 99% Taattu tarkkuus Puhujan tunnusPerustunnistus Kehittynyt kaiuttimen tunnistus MallitYleiset yhteenvedot Kontekstitietoiset älykkäät mallit Tietojen valvontaIsäntäkeskeinen / automaattinen jakaminen Käyttäjäohjattu / Täydellinen autonomia VuorovaikutusYhteenveto perusasioista Täydellinen tekoälyn Q&A-keskustelu datan kanssa

Usein kysytyt kysymykset (PAA)

Jos poistan tekoälyn yhteenvedon, onko pilvitallenne edelleen turvassa?

Kyllä, tekoälytiivistelmän poistaminen ei yleensä vaikuta videotallennustiedostoon, joka tallennetaan erikseen. Jos kuitenkin haluat luoda viralliset kokouspöytäkirjat, varmista, että sinulla on varmuuskopio tekstistä ennen poistamista.

Miten estän Zoomia tallentamasta kokousmuistiinpanojani verkkoportaaliin?

Sinun on poistettava käytöstä AI Companion ja Huomautukset ominaisuudet tilisi asetuksissa. Jos tarvitset muistiinpanoja ilman pilviportaalin tallennusta, voit käyttää ulkoista työkalua, kuten VOMO voit tallentaa paikallisesti ja hallita tietoja omilla ehdoillasi..

Johtopäätökset: Paremmat muistiinpanot, parempi yksityisyys

VOMO on johtava ai-kokousmuistiinpanoväline, joka tarjoaa 99%-siirtotarkkuuden ja erittäin nopean käsittelyn, jotta kokousasiakirjat ovat yksityisiä, tarkkoja ja käyttökelpoisia..

JAKAA :

Facebook Twitter Reddit Linkedin