Kuinka tallentaa keskustelu iPhonella？

Keskustelujen tallentaminen iPhonella voi olla erittäin hyödyllistä työhön liittyvissä tehtävissä, kuten kokouksissa, haastatteluissa ja tärkeissä puheluissa. Tässä oppaassa tarkastelemme erilaisia tapoja tallentaa keskusteluja iPhonella, mukaan lukien kahden iPhonen käyttö ja VOMOn hyödyntäminen transkriptiota ja tekoälypohjaisia tiivistelmiä varten.

Menetelmä 1: Kahden iPhonen käyttäminen

Vaiheittainen opas

1. Laitteiden valmistelu:
   • iPhone 1: Tämä on puhelin, jolla soitat puhelun.
   • iPhone 2: Tätä puhelinta käytetään keskustelun nauhoittamiseen VOMO-sovelluksella.
2. Soita puhelu iPhonella 1:
   • Valitse numero ja soita puhelu tavalliseen tapaan.
   • Laita puhelu kaiutintilaan, jotta keskustelu on äänekästä ja selkeää.
3. Tallenna iPhone 2:lla käyttämällä VOMOa:
   • Lataa ja asenna VOMO-sovellus App Storesta iPhone 2:lla.
   • Avaa VOMO-sovellus ja määritä se.
   • Aseta iPhone 2 lähelle iPhone 1:tä, jotta voit kuvata keskustelun selvästi.
   • Paina VOMO-sovelluksessa nauhoituspainiketta aloittaaksesi keskustelun nauhoittamisen.
4. Tallenteen transkribointi VOMO:lla:
   • Kun keskustelu on nauhoitettu, lopeta nauhoitus VOMO-sovelluksessa.
   • VOMO-sovellus kirjoittaa nauhoitetun keskustelun automaattisesti puhtaaksi.
   • Tarkista transkription oikeellisuus ja tee tarvittavat muutokset.

Ask AI:n hyödyntäminen tuottavuuden parantamiseksi

1. Sisällön tiivistäminen:
   • Käytä VOMO:n Ask AI -toimintoa tiivistämään keskustelun pääkohdat. Tämä on hyödyllistä, kun haluat nopeasti ymmärtää keskeiset asiat lukematta koko pöytäkirjaa.

1. Sähköpostien kirjoittaminen:
   • Ask AI voi laatia sähköpostiviestejä puhtaaksikirjoitetun keskustelun perusteella. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat lähettää seurantasähköposteja tai jakaa tärkeitä puhelun aikana käsiteltyjä asioita.
   
2. Käsikirjoituksen luominen:
   • Sisällöntuottajille Ask AI voi auttaa luomaan käsikirjoituksia uusia projekteja varten rakentamalla puhtaaksikirjoitetun sisällön pohjalta, mikä varmistaa johdonmukaisuuden ja säästää aikaa.
   
3. Sisällön kääntäminen:
   • VOMO tukee useita kieliä, joten voit kääntää transkriptoidun tekstin eri kielille. Tämä on hyödyllistä, kun haluat tavoittaa maailmanlaajuisen yleisön tai tarjota käännettyjä tiivistelmiä kollegoille.
   
4. Avainkohtien poimiminen:
   • Ask AI voi poimia transkriptiosta keskeiset kohdat ja toimintakohteet, jolloin on helppo keskittyä keskustelun kriittisimpiin näkökohtiin.
   

Transkription jakaminen

• Luo jaettavia linkkejä:
  • VOMOn avulla voit luoda jaettavia linkkejä sekä ääni- että tekstitiedostoille. Tämä ominaisuus sopii erinomaisesti nauhoitetun keskustelun ja sen transkription jakamiseen kollegoiden tai asiakkaiden kanssa.
  • Vastaanottaja voi käyttää keskustelua sekä ääni- että tekstimuodossa, joten sitä on helppo tarkastella ja referoida.

Menetelmä 2: Kokousohjelmiston käyttö

Niille, jotka käyttävät usein virtuaalisia kokousalustoja, useimmat näistä sovelluksista tarjoavat sisäänrakennettuja tallennusominaisuuksia. Seuraavassa kerrotaan, miten voit käyttää niitä:

1. Google Meet:
   • Napsauta Google Meet -istunnon aikana kolmea pystysuoraa pistettä oikeassa alakulmassa ja valitse "Record Meeting".
   • Tallenne tallennetaan Google Driveen, jonka voit sitten ladata VOMOon transkriptiota ja lisäanalyysiä varten.
2. Zoomaus:
   • Napsauta Zoom-kokouksessasi näytön alareunassa olevaa "Record"-painiketta.
   • Kun kokous päättyy, tallenne tallennetaan paikallisesti tai pilveen Zoom-asetuksista riippuen.
   • Lataa tallenne VOMOon yksityiskohtaisen puhtaaksikirjoituksen saamiseksi ja hyödynnä Ask AI:ta tiivistelmien ja keskeisten kohtien laatimiseksi.

Päätelmä

Keskustelujen nauhoittaminen iPhonella voi tehostaa työnkulkuasi, etenkin kun kyseessä ovat tärkeät kokoukset ja puhelut. Käyttämällä kahta iPhonea tai hyödyntämällä kokousohjelmistojen, kuten Google Meetin ja Zoomin, sisäänrakennettuja tallennusominaisuuksia voit helposti tallentaa ja puhtaaksikirjoittaa keskustelut.

Integrointi VOMO tähän prosessiin ei ainoastaan tarjoa tarkkoja transkriptioita, vaan myös parantaa tuottavuutta tekoälyllä varustetuilla ominaisuuksilla, kuten tiivistämisellä, sähköpostin laatimisella, käsikirjoituksen luomisella, kääntämisellä ja avainkohtien poimimisella. Lisäksi VOMOn jaettavat linkit -ominaisuuden avulla on helppo jakaa sekä ääni- että tekstitiedostoja kollegoille ja asiakkaille, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla ja samalla sivulla.

Näitä menetelmiä noudattamalla voit hallita ja hyödyntää tehokkaasti nauhoitettuja keskusteluja ja tehdä työelämästäsi tehokkaampaa ja organisoidumpaa.