Vieminen kokousmuistiinpanot Microsoft Teamsista, avaa kokous omassa Kalenteri, siirry osoitteeseen Tallenteet ja transkriptiot ja valitse Lataa tallentaa tiedostot .docx- tai .vtt-muodossa. Monet käyttäjät kamppailevat useiden valikoiden navigoinnin monimutkaisuuden kanssa tai menettävät pääsyn muistiinpanoihin, kun he eivät ole kokouksen järjestäjä, mikä johtaa tuottavuuden menetykseen ja pirstaleisiin tallenteisiin.
Tämä opas tarjoaa virtaviivaisen polun kokoustietojen tallentamiseen nopeasti ja tarkasti. ymmärtäminen miten tallentaa kokousmuistiinpanoja Teamsissa on ensimmäinen askel kohti parempaa tiedonhallintaa.
Vaikka natiiveja työkaluja on olemassa, VOMO tarjoaa 99%-tarkan vaihtoehdon, joka on tuottaa automaattisesti jäsenneltyjä, toimintakelpoisia kokousmuistiinpanoja. yhdellä napsautuksella. Tämä alusta poistaa .vtt-tiedostojen muotoiluun liittyvät manuaaliset hankaluudet tuottamalla uskottavia transkriptioita ja tekoälypohjaisia tiivistelmiä, jotka ovat heti käyttövalmiita, jopa pitkistä tai monimutkaisista istunnoista.
Menetelmä 1: Natiivien kokouspöytäkirjojen ja -tallenteiden vienti
Vuonna 2026 kokoustiedot haetaan tavallisesti kokoustietokannasta Joukkueiden kalenteri. Tämä menetelmä on ihanteellinen niille, jotka tarvitsevat raakakopion arkistointia tai vaatimustenmukaisuutta varten.
- .docx- ja .vtt-tiedostojen lataaminen: Siirry omaan Kalenteri Teamsissa, avaa kyseinen kokoustapahtuma ja napsauta sitten painiketta Tallenteet ja transkriptiot välilehti.
- Formaatin valinta: Voit valita .docx (paras lukemiseen) tai .vtt (paras videotekstejä varten), kun napsautetaan Lataa nappi .
- Kokouksen jälkeinen pääsy: Jos kokous nauhoitettiin, jäljennös luodaan automaattisesti. Tiedoston löytäminen voi kuitenkin olla hankalaa; sinun on ehkä tarkistettava, että minne kokousmuistiinpanot tallennetaan Microsoft Teamsissa löytääksesi tarkan tallennuspolun OneDrivessa tai SharePointissa.
Menetelmä 2: Microsoft Teamsin chat- ja silmukkamuistiinpanojen vieminen
Loop-komponenttien ja Copilotin myötä kokousmuistiot eivät ole enää pelkkää staattista tekstiä, vaan pilveen tallennettuja dynaamisia elementtejä. Tieto mitä ovat kokousmuistiot tässä nykyaikaisessa kontekstissa - usein vuorovaikutteisina osatekijöinä - on ratkaisevan tärkeää tehokkaan viennin kannalta.
- Loop & Copilot -yhteenvetojen vienti: Avaa kokousyhteenveto, napsauta tekoälyn luoman yhteenvedon kolmipistevalikkoa (...) ja valitse sitten Avaa Wordissa voit viedä sisällön suoraan asiakirjaan.
- Chat-historian tallentaminen: Käytä tiettyjä keskusteluketjuja varten keskusteluruudun oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse sitten Vie chat luoda paikallisen kopion keskustelusta.
- Manuaalinen siirtyminen Wikiin: Koska vanhoja Wiki-muistiinpanoja ei voi helposti viedä, ne on kopioitava ja liitettävä manuaalisesti Loop-komponenttiin tai Word-dokumenttiin ennen kuin Microsoft poistaa ne käytöstä.
Menetelmä 3: Järjestelmänvalvojan tietojen vienti (IT-päälliköille)
Suurissa organisaatioissa yksittäiset lataukset ovat tehottomia. IT-ylläpitäjät käyttävät Teamsin hallintakeskusta tietojen hallintaan mittakaavassa ja varmistavat, että he noudattavat parhaita käytäntöjä seuraavissa asioissa miten kokouspöytäkirja laaditaan virallisia oikeudellisia asiakirjoja varten.
- Massatietojen haku: Ylläpitäjät voivat käyttää Tietojen vientityökalu laatia kattavat kokouslokit, mukaan lukien tallenteet ja pöytäkirjat, oikeudellisia tai tilintarkastustarpeita varten.
- API-automaatio: Kehittäjät voivat hyödyntää Microsoft Graph API automatisoida kokousmuistiinpanojen siirto ulkoisiin CRM- tai projektinhallintatyökaluihin.
Alkuperäisten rajojen ulkopuolella: Miksi ammattilaiset siirtyvät VOMO:hon?
Vaikka Microsoft Teams tarjoaa perustyökalut, ammattilaiset kokevat usein, että 2026 natiivin transkription tarkkuus riittämätön.
VOMO täyttää tämän puutteen tarjoamalla suorituskykyisen vaihtoehdon. Niille, jotka vaihtavat usein alustaa, VOMO tarjoaa myös oppaan, jossa kerrotaan seuraavista asioista miten tehdä tekoälymuistiinpanoja Google Meetissä askel askeleelta..
- 99% Tarkkuus: VOMO tarjoaa transkriptiotarkkuutta, joka ylittää natiivin tekoälyn, erityisesti moniäänisissä tai meluisissa ympäristöissä.
- Välittömät strukturoidut velkakirjat: VOMO muuttaa tallenteesi automaattisesti jäsennellyksi asetteluksi. Jos et ole varma prosessista, voit seurata ohjeen miten käyttää tekoälyä kokousmuistiinpanojen tekemiseen vaiheittainen opas maksimoimaan tehokkuutesi.
- Älykkäät mallit: VOMO tunnistaa asiayhteyden ja soveltaa oikeaa mallia automaattisesti, olipa kyseessä sitten kahdenkeskinen kokous tai hallituksen kokous.
- AI Q&A: Voit “keskustella” kokousmuistiinpanojen kanssa löytääksesi tiettyjä yksityiskohtia kuuntelematta ääntä uudelleen.
Vertailu: Native Teams Export vs. VOMO AI Workflow (2026)
Tässä on suora vertailu nopeuden, tarkkuuden ja käytettävyyden perusteella, jotta voit päättää, riittävätkö sisäänrakennetut työkalut vai tarvitsetko erikoisratkaisun.
| Ominaisuus | Microsoft Teamsin kotimainen vienti | VOMO AI Meeting Assistant |
| Transkription tarkkuus | Hyvä (noin 85-90%), vaikeuksia aksenttien kanssa. | Enintään 99% kaiuttimen tunnistaminen. |
| Vientimuodot | .docx, .vtt (Raakateksti/alatekstityyli). | Strukturoidut velkakirjat, PDF, Word, jaettavat linkit. |
| Toimintakohteet | Manuaalinen Copy-Paste Loopista/Copilotista. | Automaattisesti luotu Toimintakohdat ja keskeiset päätökset. |
| Asetusaika | Välitön (integroitu). | Nolla-asetus (Älykkäät mallit mukautuvat automaattisesti). |
| Tiedoston käsittely | Reaaliaikainen (kokouksen aikana). | Nopea käsittely, minuuttia pitkiä tallenteita varten. |
| Kustannukset | Sisältyy Microsoft 365:een. | Free Tier saatavilla; Pro alkaa osoitteesta $1.92/viikko (Vuosittain). |
Päätöspolku: Menetelmä: Mikä menetelmä kannattaa valita?
Nopeisiin kertakäyttökohteisiin: Käytä natiivia latausta
Jos tarvitset pelkän raakatallenteen sisäistä yhteydenpitoa varten, Teamsin natiivilataus riittää. Se on kustannustehokas ja integroitu. Tämä on perustavanlaatuinen tapa miten tehdä kokousmuistiinpanoja kaikenlaisissa kokouksissa. kun muotoilu on toissijainen.
- Paras: Tiimin sisäiset synkronoinnit, satunnaiset tapaamiset, vaatimustenmukaisuuden arkistointi.
- Huonot puolet: Sinun on todennäköisesti käytettävä 15-20 minuuttia kirjoitusvirheiden korjaamiseen ja .docx-tiedoston muotoiluun käsin.
Ammattimaiseen kirjanpitoon ja suureen tarkkuuteen: VOMO
Kun kokousmuistiinpanot on jaettava asiakkaille, johtajille tai ulkoisille sidosryhmille, VOMO on parempi valinta. Osoitteessa 99% tarkkuus varmistaa, ettet näytä epäammattimaiselta kirjoitusvirheiden vuoksi..
- Paras: Asiakaskonsultaatiot, hallituksen kokoukset, käyttäjähaastattelut ja työpajat, joissa on useita puhujia.
- Etu: VOMO tunnistaa automaattisesti kontekstin ja soveltaa oikeaa Älykäs malli, joka muuttaa raa'an äänen muutamassa minuutissa hiotuksi, johtajavalmiiksi asiakirjaksi.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Voinko viedä Teamsin muistiinpanot, jos kokous on nauhoitettu mutta ei kirjoitettu puhtaaksi?
Kotimaisesti, ei. Microsoft Teams edellyttää, että “Aloita transkriptio” -toiminto on aktiivinen puhelun aikana, jotta ladattava transkriptiotiedosto voidaan luoda. Voit kuitenkin ratkaista tämän lataamalla videotallenteen (MP4) ja lataamalla sen osoitteeseen VOMO. VOMO käsittelee tiedoston ja luo tuoreen, erittäin tarkan pöytäkirjan ja yhteenvedon muutamassa minuutissa, jolloin kokoustietosi voidaan tehokkaasti “pelastaa”..
Onko laillista käyttää kolmannen osapuolen työkaluja kokouskeskustelujen viemiseen?
Yleensä kyllä, jos noudatat organisaatiosi tietosuojakäytäntöjä. Ilmoita aina osallistujille, että kokous kirjoitetaan puhtaaksi. Tämä on keskeinen vastuu henkilöllä, joka on nimetty henkilöksi, joka kenen pitäisi tehdä muistiinpanoja kokouksessa.
VOMO tarjoaa erittäin nopean Tekoälykokousten muistiinpanovelvollinen kokemusta, joka tarjoaa 99% transkriptiotarkkuuden kaikille Teams-tallenteillesi.
