Lähettää kiitossähköposti haastattelun jälkeen on yksinkertainen mutta tehokas tapa jättää pysyvä vaikutelma rekrytoiviin johtajiin. Se vahvistaa kiinnostustasi työpaikkaa kohtaan, ilmaisee kiitollisuutesi mahdollisuudesta ja auttaa sinua erottumaan muista hakijoista.
Tässä oppaassa opit:
- Miksi kiitossähköposti on tärkeä
- Olennaiset osatekijät hyvästä kiitos-sähköpostista
- Toimintaohjeet ja kiellot kirjoitettaessa
- Kolme esimerkkimallia eri tilanteisiin
- Miten VOMO AI voi auttaa sinua laatimaan hiotut sähköpostit vaivattomasti.
1. Miksi kiitossähköpostin lähettämisellä on merkitystä
Hyvin kirjoitettu kiitossähköposti:
✅ Vahvistaa innostustasi tehtävää kohtaan
✅ Osoittaa ammattitaitoa ja kohteliaisuutta
✅ Auttaa pitämään sinut päällimmäisenä mielessä palkkaaville johtajille
✅ Voit selventää tai laajentaa haastattelun keskeistä kohtaa.
✅ Voi erottaa sinut ehdokkaista, jotka eivät ota yhteyttä.
📌 Milloin se lähetetään:
- Ihannetapauksessa 24 tunnin sisällä haastattelustasi
- Jos haastattelu on tehty perjantaina, lähetä se mennessä. Maanantaiaamuna
2. Loistavan kiitoskirjeen tärkeimmät elementit
Sähköpostisi pitäisi olla lyhyt, henkilökohtainen ja ammattimainen. Seuraavassa on lueteltu, mitä kannattaa sisällyttää:
1️⃣ Aihe:
Pidä se selkeänä ja ammattimaisena, kuten:
- Kiitos tilaisuudesta - [nimesi]
- Hienoa puhua kanssasi tänään!
- Arvostan aikaasi - [työn nimi] haastattelu
2️⃣ Henkilökohtainen tervehdys:
Puhuttele haastattelijaa nimeltä. Jos haastattelussa oli useita henkilöitä, lähetä yksilöllinen kiitossähköpostit.
"Hyvä [haastattelijan nimi],"
3️⃣ Ilmaise kiitollisuutesi:
Aloita kiittämällä heitä ajasta ja mahdollisuudesta haastatteluun.
"Arvostan tilaisuutta keskustella tänään [Tehtävänimike] tehtävästä [Yrityksen nimi] palveluksessa. Oli hienoa oppia lisää tiimistä ja yrityskulttuurista."
4️⃣ Vahvista kiinnostustasi:
Mainitse jotakin erityistä, mitä opit haastattelun aikana ja miten se vastaa taitojasi tai tavoitteita.
"Pidin erityisesti keskustelustamme [tietty aihe] ja siitä, miten [yrityksen hanke/aloite] vaikuttaa. Se vahvisti entisestään innostustani liittyä tiimiinne."
5️⃣ Käsittele kaikki keskeiset kohdat (valinnainen):
Jos olisit toivonut, että olisit vastannut johonkin kysymykseen paremmin, selventää tai laajentaa lyhyesti vastauksestasi.
"Pohdittuani keskusteluamme halusin lisätä, että kokemukseni [erityistaidoista] antaisi minulle mahdollisuuden osallistua tehokkaasti [tiettyyn hankkeeseen]."
6️⃣ Sulje ammattimaisesti:
Ilmaise, että odotat innolla seuraavia vaiheita, ja lopeta kohteliaasti.
"Olen innoissani mahdollisuudesta osallistua tiimiinne ja odotan innolla seuraavia vaiheita. Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja. Kiitos vielä kerran!"
3. Kiitokset sähköpostimallit
📌 Malli 1: Tavallinen haastattelun jälkeinen kiitos-sähköposti
Aihe: Kiitos tilaisuudesta - [nimesi]
Hyvä [haastattelijan nimi],
Arvostan tilaisuutta haastatella [Tehtävänimike] -tehtävään [Yrityksen nimi]. Oli ilo keskustella kanssanne ja oppia lisää tiimistänne ja näkemyksestänne tehtävän suhteen.
Nautin erityisesti keskustelustamme [tietty aihe] ja olin innoissani kuullessani [yrityksen aloite]. Uskon, että kokemukseni [asiaankuuluva taito/alue] sopii hyvin yhteen tiiminne tavoitteiden kanssa, ja haluaisin mielelläni osallistua.
Kiitos vielä kerran ajastanne ja näkemyksistänne. Ilmoittakaa minulle, jos voin tarjota jotakin muuta, kun etenette palkkaamisprosessissa. Odotan innolla yhteydenottoanne pian!
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
[Yhteystietosi]
📌 Malli 2: Kiitossähköposti paneelihaastattelun jälkeen
Aihe: Kiitos ajastanne - [nimenne]
Hyvä [haastattelijan nimi],
Arvostan vilpittömästi aikaa, jonka te ja tiiminne käytitte puhuaksenne kanssani [tehtävänimike] tehtävästä [yrityksen nimi]. Oli hienoa tavata kaikki ja oppia lisää jännittävistä hankkeista, joiden parissa tiiminne työskentelee.
Nautin erityisesti keskustelustamme [tietty aihe], ja se vahvisti entisestään innostustani tätä tilaisuutta kohtaan. Olen innoissani siitä, että voin tuoda taitojani [asiaankuuluva ala] tiimiinne ja edistää [tietty hanke tai tavoite].
Kiitos vielä kerran ajastanne ja harkinnastanne. Pyydän, että välitätte arvostukseni myös [muiden haastateltavien nimet]. Odotan innolla seuraavia vaiheita!
Paras,
[Nimesi]
📌 Malli 3: Seuranta kiitossähköposti, jos et ole kuullut vastausta
Aihe: Haastattelun [työn nimi] seuranta
Hyvä [haastattelijan nimi],
Toivottavasti sinulla menee hyvin! Halusin ottaa yhteyttä [työn nimi]-haastatteluuni [päivämäärä]. Olen edelleen hyvin kiinnostunut tehtävästä ja mahdollisuudesta antaa panokseni [yrityksen nimi].
Arvostin todella keskusteluamme ja sitä, että sain tietää enemmän tiimin visiosta. Jos voin tarjota jotakin muuta päätöksentekoprosessissanne, kertokaa minulle.
Odotan mielenkiinnolla päivityksiä, joita voitte jakaa sopivana ajankohtana. Kiitos vielä kerran ajastanne!
Paras,
[Nimesi]
4. Kiitossähköpostin toimintaohjeet ja kiellot
✅ DO:
✔ Lähetä se sisällä 24 tuntia
✔ Personoi jokainen sähköposti
✔ Pidä se tiivis ja ammattimainen
✔ Toista kiinnostuksesi tehtävää kohtaan
✔ Tarkista ennen lähettämistä
❌ ÄLÄ:
✖ Tee siitä liian pitkä tai yleisluonteinen.
✖ Käytä epävirallista kieltä, kuten "Hei".
✖ Sisällytä tarpeettomia yksityiskohtia
✖ Seuraa liian aggressiivisesti (odota vähintään viikko jos ei vastausta)
5. Helpota kiitoskirjeiden kirjoittamista tekoälyn avulla
Ammattimaisten seurantasähköpostien kirjoittaminen voi olla aikaa vievä, erityisesti jos haastattelet useisiin tehtäviin.
Miten VOMO AI voi auttaa sinua
💡 Transkriboi haastattelut - Pidä kirjaa tärkeimmistä asioista ja puheenaiheista.
💡 Luo tekoälyavusteisia älykkäitä muistiinpanoja - Tiivistä keskeiset keskustelunaiheet nopeasti
💡 Luonnos Henkilökohtaiset sähköpostit - Käytä tekoälyä jäsenneltyjen, ammattimaisten kiitoskirjeiden luomiseen.
💡 Tallenna ja analysoi haastatteluvastauksesi - Paranna viestintääsi tulevia haastatteluja varten
💼 Haluatko tehostaa haastatteluprosessia? Kokeile VOMO AI jotta seurantasähköpostien kirjoittaminen olisi vaivatonta.
Oikealla seurantastrategialla erotut muista ja parannat mahdollisuuksiasi saada työpaikka. Onnea! 🚀
