Kyllä, Kaksoset voivat auttaa kokousten muistiinpanojen tekemisessä, mutta eivät samalla tavalla kuin oma kokouskumppani. AI:n kokousmuistio työkalu tekee. Gemini on vahva tekstin ymmärtämisessä, tiivistämisessä ja uudelleenjärjestämisessä, kun kokouksen sisältö on annettu. Se voi muuttaa raakamuistiinpanot tai pöytäkirjat selkeiksi tiivistelmiksi, korostaa päätöksiä ja järjestää toimintakohteita. Se ei kuitenkaan pysty itsenäisesti nauhoittamaan kokouksia tai tallentamaan keskusteluja reaaliajassa ilman ulkoisia syötteitä.
Joukkueille, jotka haluavat mennä tekstinkäsittelyä pidemmälle, VOMO toimii erityinen tekoälykokousten muistiinpanoväline tallentamalla kokouksia, kirjoittamalla keskustelut puhtaaksi ja muuttamalla ne automaattisesti rakenteellisiksi muistiinpanoiksi, joissa on päätöksiä ja toimintakohteita.
Miten Gemini auttaa kokousmuistiinpanojen kanssa
Gemini on suunniteltu käsittelemään ja ymmärtämään tekstiä korkealla tasolla. Kun annat kokouksen sisältö, se voi tehdä yhteenvetoja keskusteluista, poimia keskeiset asiat, kirjoittaa muistiinpanot uudelleen ammattimaiseen muotoon ja järjestää tiedot aiheen tai prioriteetin mukaan. Tämän ansiosta Gemini on hyödyllinen sotkuisten muistiinpanojen siivoamisessa ja jäsennellyn dokumentaation luomisessa kokouksen jälkeen.
Tiimeillä, joilla on jo kirjallisia muistiinpanoja tai pöytäkirjoja, Gemini voi vähentää merkittävästi aikaa, joka kuluu näiden materiaalien muuttamiseen jaettaviksi kokousyhteenvedoiksi.
Mitä Gemini ei voi tehdä yksin
Gemini ei voi liittyä kokouksiin, nauhoittaa ääntä tai kuunnella keskusteluja niiden aikana. Se ei myöskään pysty automaattisesti tunnistamaan puhujia tai havaitsemaan päätöksiä reaaliajassa. Jotta Gemini voi työskennellä kokouksissa, se tarvitsee tekstin, joka on peräisin joko manuaalisesta muistiinpanojen tekemisestä tai työkaluista, jotka muuttavat puheen kirjalliseen muotoon äänen tekstinkäsittelyn avulla.
Ilman näitä tietoja Gemini ei saa tietoa siitä, mitä kokouksen aikana sanottiin.
Geminin käyttö kokouspöytäkirjojen kanssa
Kaksosista tulee paljon voimakkaampia, kun ne yhdistetään kokouspöytäkirjat. Kun olet liittänyt pöytäkirjat Geminiin, voit pyytää sitä luomaan yhteenvetoja, toimintalistoja, kokouspöytäkirjoja tai seurantasähköposteja. Se voi skannata pitkiä keskusteluja nopeasti, tunnistaa toistuvia teemoja ja tuoda esiin päätöksiä, jotka muuten saattaisivat jäädä huomaamatta.
Tämä lähestymistapa sopii erityisen hyvin pitkiin kokouksiin, työpajoihin tai usean työryhmän keskusteluihin, joissa manuaalinen tarkastelu veisi paljon aikaa.
Voiko Gemini työskennellä videokokousten kanssa?
Gemini ei voi suoraan analysoida videotiedostoja. Videokokouksissa puhuttu sisältö on ensin muunnettava kirjoitetuksi tekstiksi. Kun videon muuntaminen tekstiksi tuottaa transkriptin, Gemini voi käsitellä tekstiä kuten mitä tahansa muuta asiakirjaa ja tuottaa jäsenneltyjä kokousmuistiinpanoja, tiivistelmiä tai kohokohtia.
Tässä kokoonpanossa Gemini toimii pikemminkin analyysikerroksena kuin tallennus- tai transkriptiotyökaluna.
Gemini-kokousmuistiinpanojen parhaat käyttötapaukset
Kaksoset sopivat parhaiten sisäisiin kokouksiin, joissa nopeus ja selkeys ovat tärkeämpiä kuin tiukka muodollisuus. Yleisiä käyttötapauksia ovat tiimisynkronoinnit, projektipäivitykset, suunnittelukokoukset ja aivoriihikokoukset. Näissä tilanteissa Gemini auttaa tiimejä vähentämään jatkokysymyksiä, parantamaan yhdenmukaistamista ja varmistamaan, että keskeiset asiat dokumentoidaan selkeästi.
Se on erityisen hyödyllinen silloin, kun tiimit jo luottavat kirjalliseen dokumentaatioon ja haluavat johdonmukaisia, hyvin organisoituja muistiinpanoja.
Virallisia tai hallituksen kokouksia koskevat rajoitukset
Osoitteessa muodolliset asetukset kuten hallituksen kokoukset, oikeudellisissa istunnoissa tai säännellyissä ympäristöissä, Geminiä tulisi käyttää varoen. Viralliset kokouspöytäkirjat edellyttävät usein tiukkoja muotoiluja, hyväksyntätyönkulkuja ja vaatimustenmukaisuusstandardeja. Vaikka Gemini voi auttaa laatimisessa tai tiivistämisessä, ihmisen suorittama tarkistus on välttämätöntä ennen kuin muistiinpanot viimeistellään tai jaetaan ulkoisesti.
Näissä tapauksissa Gemini toimii parhaiten tukivälineenä eikä lopullisena tietolähteenä.
Gemini vs Dedicated AI Meeting Note -työkalut
Gemini on yleiskäyttöinen tekoälymalli, kun taas kokousmuistiinpanotyökalut on suunniteltu erityisesti kokouksia varten. Erikoistyökalut hoitavat yleensä nauhoituksen, puhtaaksikirjoituksen, puhujan tunnistamisen ja jäsennellyt yhteenvedot automaattisesti yhdessä työnkulussa. Gemini keskittyy tekstin ymmärtämiseen ja muuntamiseen sen jälkeen, kun se on olemassa, eikä niinkään kokousten tallentamiseen alusta loppuun.
Tiimit yhdistävät usein nämä kaksi työkalua ja käyttävät kokousvälineitä kuvaamiseen ja Geminiä tarkentamiseen ja analysointiin.
Miten saada parhaat tulokset Geminin kanssa
Jos haluat saada eniten hyötyä Geministä kokousmuistiinpanoja varten, anna seuraavat tiedot selkeä panos ja täsmälliset ohjeet. Täydellisten puhtaaksikirjoitusten tai hyvin järjestettyjen raakamuistiinpanojen toimittaminen parantaa tulostuslaatua. Jos Geminiä pyydetään jäsentämään muistiinpanot esityslistan, päätösten ja toimintakohteiden mukaan, saadaan myös hyödyllisempiä tuloksia.
Kun Geminiä käytetään harkitusti, se voi auttaa tiimejä luomaan selkeämpää ja johdonmukaisempaa kokousdokumentaatiota huomattavasti vähemmällä manuaalisella työllä.
