Comment exporter les notes de réunion de Microsoft Teams (2026 Guide)

Pour exporter notes de réunion depuis Microsoft Teams, ouvrez la réunion dans votre Calendrier, naviguez jusqu'à la page Enregistrements et transcriptions et sélectionnez Télécharger pour enregistrer les fichiers au format .docx ou .vtt . De nombreux utilisateurs se heurtent à la complexité de la navigation dans plusieurs menus ou perdent l'accès aux notes lorsqu'ils ne sont pas l'organisateur de la réunion, ce qui entraîne une perte de productivité et des enregistrements fragmentés.

Ce guide propose un parcours simplifié pour saisir rapidement et avec précision les données relatives à vos réunions. Comprendre comment enregistrer des notes de réunion dans Teams est le premier pas vers une meilleure gestion des données.

Bien qu'il existe des outils natifs, VOMO fournit une alternative précise à 99% qui génère automatiquement des notes de réunion structurées et exploitables d'un simple clic. Cette plateforme élimine les tracas manuels liés au formatage des fichiers .vtt en fournissant des transcriptions de haute fidélité et des résumés pilotés par l'IA qui sont prêts à être utilisés immédiatement, même pour des sessions longues ou complexes.

Méthode 1 : Exportation de transcriptions et d'enregistrements de réunions natives

En 2026, la méthode standard pour récupérer les données relatives aux réunions est l'utilisation de la fonction Calendrier des équipes. Cette méthode est idéale pour ceux qui ont besoin de la transcription brute à des fins d'archivage ou de conformité.

• Téléchargement de fichiers .docx et .vtt: Naviguez jusqu'à votre Calendrier dans Teams, ouvrez l'événement spécifique de la réunion et cliquez sur l'icône Enregistrements et transcriptions tabulation.
• Sélection du format: Vous pouvez choisir entre .docx (meilleur pour la lecture) ou .vtt (meilleure pour les sous-titres vidéo) en cliquant sur le bouton Télécharger bouton .
• Accès après la réunion: Si la réunion a été enregistrée, la transcription est automatiquement générée. Cependant, la recherche du fichier peut s'avérer délicate. où sont stockées les notes de réunion dans Microsoft Teams pour localiser le chemin de stockage exact dans OneDrive ou SharePoint.

Méthode 2 : Comment exporter les notes de Chat et de Boucle de Microsoft Teams

Avec l'évolution vers les composants Loop et Copilot, les notes de réunion ne sont plus seulement du texte statique, mais des éléments dynamiques stockés dans le nuage. Connaître Qu'est-ce qu'une note de réunion ? dans ce contexte moderne - souvent sous la forme de composants interactifs - est cruciale pour une exportation efficace.

• Exportation des résumés des boucles et des copilotes: Ouvrez le récapitulatif de la réunion, cliquez sur le menu à trois points (...) dans le résumé généré par l'IA et sélectionnez Ouvrir dans Word pour exporter le contenu directement dans un document.
• Sauvegarde de l'historique des chats: Pour des fils de discussion spécifiques, utilisez le menu à trois points dans le coin supérieur droit du panneau de discussion et sélectionnez Exporter le chat pour générer une copie locale de la conversation.
• Migration manuelle pour Wiki: Les anciennes notes Wiki n'étant pas facilement exportables, vous devez les copier-coller manuellement dans un composant Loop ou un document Word avant qu'elles ne soient supprimées par Microsoft.

Méthode 3 : Exportation des données de l'administrateur (pour les responsables informatiques)

Pour les grandes organisations, les téléchargements individuels sont inefficaces. Les administrateurs informatiques utilisent le Centre d'administration Teams pour gérer les données à grande échelle, en s'assurant qu'ils suivent les meilleures pratiques en matière de comment rédiger un procès-verbal de réunion pour les dossiers juridiques officiels.

• Récupération de données en masse: Les administrateurs peuvent utiliser la fonction Outil d'exportation de données pour obtenir des journaux de réunion complets, y compris des enregistrements et des transcriptions, pour des besoins juridiques ou d'audit.
• Automatisation de l'API: Les développeurs peuvent s'appuyer sur le Microsoft Graph API pour automatiser le flux des notes de réunion vers des outils externes de gestion de la relation client ou de gestion de projet.

Au-delà des limites de l'autochtone : Pourquoi les professionnels passent à la VOMO

Bien que Microsoft Teams offre des outils de base, les professionnels trouvent souvent que le logiciel 2026 native la précision de la transcription insuffisante.

VOMO comble cette lacune en offrant une alternative performante. Pour ceux qui changent fréquemment de plateforme, VOMO fournit également un guide sur Comment prendre des notes AI sur Google Meet, étape par étape.

• 99% Précision: VOMO offre une précision de transcription qui surpasse l'IA native, en particulier dans les environnements bruyants ou à plusieurs locuteurs.
• Billets structurés instantanés: VOMO transforme automatiquement votre enregistrement en une présentation structurée. Si vous n'êtes pas sûr du processus, vous pouvez suivre une procédure de mise en page. comment utiliser l'IA pour prendre des notes de réunion guide pas à pas pour maximiser votre efficacité.
• Modèles intelligents: Qu'il s'agisse d'un tête-à-tête ou d'une réunion du conseil d'administration, VOMO détecte le contexte et applique automatiquement le bon modèle.
• QUESTIONS ET RÉPONSES SUR L'IA: Vous pouvez “chatter” avec vos notes de réunion pour trouver des détails spécifiques sans réécouter l'audio.

Comparaison : Native Teams Export vs. VOMO AI Workflow (2026)

Pour vous aider à décider si les outils intégrés sont suffisants ou si vous avez besoin d'une solution spécialisée, voici une comparaison directe basée sur la vitesse, la précision et la facilité d'utilisation.

La voie de la décision : Quelle méthode choisir ?

Pour des opérations ponctuelles rapides : Utiliser le téléchargement natif

Si vous avez simplement besoin d'un enregistrement brut pour un rattrapage interne, le téléchargement natif de Teams est suffisant. Il est rentable et intégré. Il s'agit d'une méthode de base pour comment prendre des notes pour tout type de réunion lorsque le formatage est secondaire.

• Meilleur pour : Synchronisation interne de l'équipe, rattrapage occasionnel, archivage de la conformité.
• Les inconvénients : Vous devrez probablement passer 15 à 20 minutes à corriger les fautes de frappe et à formater manuellement le fichier .docx brut.

Pour un archivage professionnel et une grande précision : Utilisez VOMO

Lorsque les notes de réunion doivent être communiquées à des clients, à des cadres ou à des parties prenantes externes, VOMO est le meilleur choix. Les 99% précision garantit que vous ne paraissez pas non professionnel en raison d'erreurs de transcription.

• Meilleur pour : Consultations de clients, réunions de conseils d'administration, entretiens avec des utilisateurs et ateliers avec plusieurs intervenants.
• Avantage : VOMO détecte automatiquement le contexte et applique la bonne méthode. Modèle intelligent, qui transforme en quelques minutes un fichier audio brut en un document impeccable, prêt à être utilisé par un cadre supérieur.

Foire aux questions (FAQ)

Puis-je exporter les notes des équipes si la réunion a été enregistrée mais non transcrite ?

Originaire de, non. Microsoft Teams exige que la fonction “Démarrer la transcription” soit active pendant l'appel pour générer un fichier de transcription téléchargeable. Cependant, vous pouvez résoudre ce problème en téléchargeant l'enregistrement vidéo (MP4) et en le téléchargeant vers VOMO. VOMO traitera le fichier, générant une nouvelle transcription et un résumé très précis en quelques minutes, sauvant ainsi les données de votre réunion..

Est-il légal d'utiliser des outils tiers pour exporter des discussions de réunion ?

En général, oui, à condition que vous respectiez les politiques de confidentialité des données de votre organisation. Informez toujours les participants que la réunion est en train d'être transcrite. Il s'agit d'une responsabilité essentielle pour la personne désignée comme responsable de la transcription. qui doit prendre des notes lors d'une réunion.

VOMO fournit un service de Prise de notes AI pour les réunions qui offre une précision de transcription de 99% pour tous vos enregistrements Teams.