Ya, Microsoft Copilot dapat menyalin rapat dan audio-tetapi dengan beberapa syarat penting. Copilot sendiri tidak secara langsung mengubah rekaman menjadi teks. Sebaliknya, ia terintegrasi dengan Microsoft Teams dan Word, yang sudah memiliki fitur transkripsi. Di Teams, misalnya, jika rapat direkam atau transkripsi diaktifkan, Copilot dapat menggunakan teks tersebut untuk membuat ringkasan, item tindakan, pertanyaan yang belum terjawab, dan banyak lagi.
Jika Anda membutuhkan layanan profesional, Anda dapat memilih alat transkripsi pihak ketiga seperti VOMO, yang dapat mentranskripsikan audio dan video serta menyediakan rangkuman bertenaga AI.
Bagaimana Copilot Menangani Audio ke Teks
Ketika Anda mengaktifkan transkripsi di Microsoft Teams, platform ini akan menghasilkan transkrip percakapan secara real-time. Copilot dibangun di atas transkrip tersebut, sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti "Keputusan apa yang dibuat?" atau "Tugas apa yang diberikan?". Hal ini membuat Copilot menjadi praktis audio ke teks asisten, karena tidak hanya menyalin tetapi juga menafsirkan dan meringkas konten.
Jika tidak ada yang mengaktifkan transkripsi (atau Copilot itu sendiri) selama rapat, maka tidak ada transkrip yang dapat dianalisis oleh Copilot setelahnya. Dalam kasus seperti itu, Anda hanya memiliki opsi untuk membuat catatan secara manual atau mengunggah transkrip terpisah ke alat bantu AI lainnya.
Kopilot dalam Rapat Tim: Pengaturan Pengguna vs Admin
Menggunakan Copilot dalam Tim memerlukan beberapa pengaturan:
- Pengaturan pengguna: Jika Anda memiliki lisensi Copilot, Anda dapat mengaktifkan Copilot selama rapat. Anda dapat memutuskan apakah fitur ini berfungsi hanya pada saat rapat berlangsung (transkrip sementara) atau selama dan setelah pertemuan (transkrip yang tetap).
- Kebijakan admin: Administrator mengontrol kebijakan default di Teams Admin Center di bawah Rapat > Kebijakan Rapat. Pengaturan ini dapat mengesampingkan pilihan pengguna, yang berarti admin memutuskan apakah transkrip disimpan, sementara, atau dinonaktifkan sama sekali.
Kebijakan memengaruhi apakah Copilot dapat tetap aktif setelah rapat atau dibatasi hanya untuk penggunaan langsung. Sebagai contoh:
- Aktif dengan transkrip tersimpan yang diperlukan (default) - Copilot selalu berjalan dengan transkripsi, dan transkrip tetap ada setelah rapat.
- Aktif dengan transkrip yang disimpan secara default - Copilot dan transkripsi tersedia secara default, tetapi penyelenggara dapat menonaktifkannya.
- Pada - Copilot hanya berjalan selama rapat, dengan transkrip sementara yang akan hilang setelah rapat berakhir.
- Mati - Copilot dinonaktifkan secara default, meskipun penyelenggara dapat mengganti ini untuk pertemuan tertentu.
Apa yang Terjadi pada Transkrip Rapat?
Ketika transkripsi diaktifkan, Teams menyimpan transkrip di OneDrive penyelenggara rapat (bukan di Exchange Online, seperti yang terjadi sebelum akhir tahun 2024). Transkrip ini dapat dibagikan secara internal dengan peserta namun tidak secara otomatis dengan peserta eksternal.
Jika Copilot dijalankan selama rapat, Copilot mengandalkan transkrip ini untuk semua wawasannya. Tanpa transkrip, Copilot tidak dapat membuat catatan atau menjawab pertanyaan setelah rapat.
Kopilot Tanpa Transkrip
Menariknya, Anda masih bisa menggunakan Copilot dalam rapat Tim meskipun perekaman dan transkripsi dinonaktifkan. Dalam hal ini, Copilot memproses sementara ucapan-ke-teks data secara real time. Hal ini memungkinkan Anda untuk meminta ringkasan atau item tindakan kepada Copilot selama pertemuan saja. Namun, setelah rapat berakhir, semua data sementara akan dibuang, dan Copilot tidak akan muncul di tab Rekap.
Opsi ini berguna untuk rapat rahasia di mana Anda menginginkan bantuan AI namun tidak ingin transkrip disimpan dalam jangka panjang.
Apakah Copilot Merekam Rapat?
Ya, Copilot dapat membantu mentranskrip rapat, tetapi bekerja dalam kombinasi dengan Microsoft Teams. Ketika Anda merekam rapat Teams, platform ini secara otomatis menghasilkan transkrip langsung. Copilot kemudian menggunakan transkrip tersebut untuk meringkas poin-poin penting, menyoroti item tindakan, dan membuat catatan rapat yang terstruktur. Meskipun Copilot sendiri tidak merekam audio, Copilot meningkatkan fitur transkripsi bawaan Microsoft dengan mengubah transkrip mentah menjadi konten yang jelas dan berguna.
Copilot vs Alat Transkripsi Lainnya
Dibandingkan dengan perangkat lunak transkripsi khusus, kekuatan Copilot terletak pada integrasi. Meskipun alat khusus dapat mendukung berbagai format atau pengeditan yang lebih canggih, Copilot menyimpan semuanya di dalam Microsoft 365. Alat ini memasangkan transkripsi dengan ringkasan tingkat lanjut, sehingga lebih mudah untuk menggunakan kembali transkrip ke dalam dokumen, presentasi, atau bahkan video ke teks alur kerja untuk pelatihan atau pembuatan konten.
Tanya Jawab Tentang Transkripsi Kopilot dalam Tim
Apakah Copilot menyalin rapat secara otomatis?
Tidak. Seseorang harus mengaktifkan Copilot atau transkripsi selama rapat. Tanpa itu, Copilot tidak memiliki transkrip untuk bekerja.
Dapatkah saya menggunakan Copilot setelah rapat?
Ya, jika transkripsi diaktifkan dan disimpan. Copilot dapat menganalisis dan menjawab pertanyaan tentang transkrip nanti.
Dapatkah Copilot bekerja tanpa menyimpan transkrip?
Ya. Jika diatur ke Hanya pada saat rapatCopilot menggunakan data ucapan-ke-teks sementara. Namun data ini akan terhapus setelah rapat berakhir.
Dapatkah peserta eksternal menggunakan Copilot?
Tidak. Peserta eksternal tidak dapat berinteraksi dengan Copilot, meskipun mereka memiliki lisensi.
Di mana transkrip disimpan?
Transkrip yang tetap disimpan di OneDrive penyelenggara rapat, bukan di Exchange Online.
Apakah Copilot menggunakan konten rapat untuk melatih Model AI?
Tidak. Copilot tidak menggunakan data rapat Anda untuk melatih modelnya.
Pikiran Akhir: Haruskah Anda Menggunakan Copilot untuk Transkripsi Rapat?
Jika Anda sudah berada dalam ekosistem Microsoft 365, Copilot adalah cara yang nyaman untuk melakukan lebih dari sekadar transkripsi sederhana. Copilot mengubah transkrip rapat mentah menjadi catatan, ringkasan, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Namun, hal ini membutuhkan pengaturan yang tepat dan bergantung pada kebijakan perekaman/transkripsi Tim.
Untuk organisasi yang membutuhkan transkripsi yang lebih fleksibel di berbagai platform, memasangkan Copilot dengan layanan pihak ketiga seperti VOMO menawarkan yang terbaik dari kedua dunia: transkripsi yang andal plus peringkasan AI yang canggih.
