Untuk merekam rapat Zoom sebagai peserta, Anda harus diberi izin “Izinkan untuk Merekam” oleh tuan rumah atau ditugaskan sebagai Co-host. Banyak pengguna menemukan diri mereka terjebak ketika tuan rumah lupa mengaktifkan pengaturan ini, yang menyebabkan hilangnya informasi dan stres pencatatan manual. Alih-alih mengandalkan tombol asli yang terbatas, para profesional modern beralih ke metode penangkapan yang digerakkan oleh AI untuk memastikan tidak ada detail yang terlewatkan.
VOMO memberdayakan Anda untuk mengabadikan pertemuan dengan Akurasi 99% bahkan ketika Anda bukan pembawa acara. Dengan berfokus pada transkripsi dengan ketepatan tinggi dan bukan hanya video, VOMO secara otomatis menghasilkan catatan rapat AI yang dapat ditindaklanjuti termasuk keputusan dan tugas utama dalam hitungan menit. Ini adalah pilihan elit bagi mereka yang membutuhkan dokumentasi yang andal tanpa rintangan teknis sistem izin asli Zoom.
Perekaman Zoom Asli untuk Peserta
Memahami Pembatasan Pencatatan Peserta pada tahun 2026
Secara default, Zoom membatasi kemampuan untuk merekam rapat hanya untuk tuan rumah untuk melindungi privasi dan integritas data. Jika Anda adalah peserta, tombol “Rekam” di bilah alat rapat Anda akan dinonaktifkan atau akan meminta Anda untuk “Meminta izin kepada tuan rumah”. Mulai tahun 2026, protokol keamanan ini tetap menjadi fitur standar ekosistem Zoom, yang sering kali membuat pengguna bertanya-tanya cara mendapatkan catatan rapat dari Zoom secara efektif.
Cara Meminta Izin “Izinkan untuk Merekam” kepada Tuan Rumah
Cara paling langsung untuk merekam adalah dengan meminta tuan rumah mengarahkan kursor ke nama Anda di bagian Peserta daftar, klik Lebih lanjut, dan pilih Izinkan untuk Merekam. Setelah diberikan, Anda dapat merekam sesi secara lokal ke komputer Anda.
Metode Co-Host: Mendapatkan Kontrol Perekaman Penuh
Jika host menugaskan Anda sebagai Co-host, Anda secara otomatis mendapatkan hak istimewa untuk memulai perekaman cloud atau lokal. Ini ideal untuk pencatat yang ditunjuk atau manajer proyek yang perlu memastikan sesi didokumentasikan sebagai notulen rapat tanpa campur tangan tuan rumah secara terus-menerus.
3 Cara Resmi untuk Mengakses Data Rapat Tanpa Rekaman Lokal
Zoom AI Companion: Mendapatkan Ringkasan melalui Email
Meskipun Anda tidak dapat merekam video, tuan rumah dapat mengaktifkan fitur Pendamping AI. Setelah rapat berakhir, Zoom menghasilkan ringkasan otomatis dengan item tindakan yang diemailkan ke tuan rumah dan dapat dibagikan kepada semua peserta.
Catatan Langsung Dalam Rapat: Berkolaborasi dalam Waktu Nyata
Peserta dapat mengeklik tombol Catatan pada toolbar bagian bawah untuk membuat dan mengedit catatan bersama selama sesi berlangsung. Catatan ini dapat diakses kemudian melalui dasbor “Catatan” portal web Zoom, yang menyediakan alternatif berbasis teks daripada rekaman video lengkap bagi mereka yang belajar cara membuat catatan rapat yang baik.
Mengunduh Transkrip Cloud dari Portal Web
Jika tuan rumah merekam rapat ke cloud, Zoom akan menghasilkan file File transkrip VTT. Peserta yang memiliki tautan berbagi yang benar dapat mengakses portal web untuk mengunduh transkrip ini, sehingga mereka dapat meninjau dialog tanpa memerlukan file video asli.
Mengapa Perekaman Video Tidak Selalu Menjadi Jawaban
“Biaya Tersembunyi” dari Video: Kelelahan Penyimpanan dan Peninjauan Ulang
Umpan balik yang umum pada platform seperti Reddit menyoroti bahwa rekaman video sering kali tidak praktis. Rapat selama 60 menit menghasilkan file besar yang membutuhkan penyimpanan yang signifikan dan, yang lebih penting, 60 menit lagi untuk ditonton ulang jika Anda mencari detail tertentu. Inilah sebabnya mengapa banyak yang bertanya, “Apa yang dimaksud dengan catatan rapat seharusnya disediakan?” - jawabannya adalah wawasan yang cepat dan dapat dipindai.
Rintangan Privasi dan Pemberitahuan pada tahun 2026
Pada tahun 2026, peraturan privasi sering kali mengharuskan pengumuman “Rekaman Sedang Berlangsung” yang dapat mengganggu jalannya rapat. Banyak profesional sekarang lebih memilih metode pengambilan gambar yang terpisah dan berfokus pada teks yang memprioritaskan wawasan daripada rekaman mentah.
Dari Perekaman hingga Aksi: Keunggulan Cerdas VOMO
Akurasi Transkripsi 99% dengan Identifikasi Pembicara Tingkat Lanjut
VOMO memberikan peningkatan besar-besaran dibandingkan transkrip standar dengan menawarkan akurasi 99%. Tidak seperti alat dasar yang kesulitan dengan aksen atau suara yang tumpang tindih, VOMO secara akurat mengidentifikasi pembicara yang berbeda, memastikan Anda catatan rapat siap digunakan segera tanpa pengeditan yang berat.
Mengonversi Audio/Video menjadi Catatan Rapat Terstruktur Secara Otomatis
Di luar teks sederhana, VOMO menggunakan AI untuk mengubah rekaman menjadi catatan rapat yang terstruktur. Secara otomatis mengekstrak poin-poin penting, keputusan akhir, dan item tindakan spesifik, mengubah file audio yang panjang menjadi peta jalan yang jelas untuk tim Anda. Ini membuktikan bahwa AI memang dapat membuat catatan rapat dengan presisi tinggi.
Templat Cerdas: Beradaptasi dengan Konteks Rapat Anda
VOMO dirancang untuk efisiensi; secara otomatis mendeteksi konteks rapat dan menerapkan templat yang tepat. Apakah itu curah pendapat kreatif atau rapat dewan direksi formal, VOMO memformat output tanpa memerlukan pengaturan manual dari pengguna.
TANYA JAWAB AI: Mengobrol dengan Transkrip Anda untuk Menemukan Jawaban Instan
Fitur yang menonjol adalah AI Q&A, yang memungkinkan Anda untuk “bertanya” pada rekaman rapat Anda. Jika Anda perlu mengetahui “Berapa anggaran yang disebutkan?” atau “Siapa yang bertanggung jawab atas desain?”, AI memberikan jawabannya secara instan berdasarkan transkrip, yang menunjukkan bagaimana pencatat AI meningkatkan tindak lanjut.
Langkah-demi-langkah: Cara Menangkap Konten Zoom Secara Efisien (Non-Host)
Strategi 1: Menggunakan Ringkasan Resmi Pasca-Rapat
- Meminta tuan rumah untuk memulai proses Pendamping AI ringkasan.
- Periksa email Anda atau portal Zoom setelah rapat untuk melihat rekap yang dihasilkan.
- Salin item tindakan secara manual ke dalam pengelola tugas Anda.
Strategi 2: Asisten Rapat AI untuk Catatan Akurasi Tinggi yang Independen
Untuk pendekatan yang lebih kuat, pendekatan host-independen menggunakan pencatat rapat AI gratis terbaik pilihan:
- Gunakan VOMO untuk merekam audio atau mengunggah file audio Zoom.
- Biarkan AI memproses transkripsi dalam hitungan menit, bahkan untuk sesi yang panjang.
- Memanfaatkan Templat Cerdas untuk mengatur catatan rapat Anda dan menghasilkan laporan profesional secara instan.
Perekaman Manual vs Otomatisasi AI
Tabel Perbandingan: Zoom Native vs. VOMO AI
| Fitur | Zoom Native (Peserta) | VOMO AI (Lanjutan) |
| Izin yang Dibutuhkan | Ya (Tuan rumah harus mengizinkan) | Tidak (Unggah/rekam secara mandiri) |
| Akurasi | Bervariasi | Bergaransi 99% |
| Penataan | Ringkasan Dasar | Item & Templat Tindakan |
| Interaksi AI | Terbatas | Obrolan Tanya Jawab AI Lengkap |
Pertanyaan yang Sering Diajukan (Orang Juga Bertanya)
Dapatkah tuan rumah melihat jika saya merekam dengan alat pihak ketiga?
Jika Anda menggunakan perekaman layar tingkat sistem (seperti OBS), Zoom umumnya tidak dapat mendeteksinya, tetapi Anda harus selalu menghormati privasi dan hukum setempat terkait persetujuan.
Bagaimana cara mendapatkan transkrip jika tuan rumah tidak mengaktifkan AI Companion?
Anda dapat menggunakan VOMO untuk merekam audio rapat secara lokal. Setelah rapat berakhir, cukup unggah file ke VOMO untuk menerima transkrip 99% yang akurat dan ringkasan terstruktur dalam beberapa menit.
