Ya, Microsoft Copilot dapat membuat catatan rapat, tetapi hanya dalam ekosistem Microsoft dan dengan batasan tertentu. Copilot membantu meringkas rapat, menyoroti poin-poin penting, dan mengekstrak item tindakan dari percakapan yang diadakan di alat bantu seperti Microsoft Teams. Namun, alat ini tidak berfungsi sebagai pencatat rapat yang sepenuhnya independen dan sangat bergantung pada aplikasi, izin, dan transkrip Microsoft yang sudah ada.
Di bawah ini adalah perincian yang jelas tentang apa yang dapat dilakukan Microsoft Copilot untuk catatan rapat, di mana kekurangannya, dan kapan waktu yang tepat untuk menggunakannya.
Untuk tim yang menginginkan lebih banyak alur kerja yang lengkap, VOMO bekerja sebagai Pencatat rapat AI yang secara otomatis menyalin rapat dan menghasilkan catatan terstruktur menggunakan templat bawaan, sehingga keputusan utama dan item tindakan dapat diambil dengan upaya manual yang minimal.
Bagaimana Microsoft Copilot Membuat Catatan Rapat
Microsoft Copilot menghasilkan catatan rapat dengan menganalisis data rapat dari dokumen Microsoft Teams, Outlook, dan Microsoft 365. Selama atau setelah rapat, alat ini dapat meringkas diskusi, memunculkan keputusan, dan menyarankan item tindakan berdasarkan konteks percakapan.
Copilot bekerja paling baik ketika rapat sudah direkam dalam lingkungan Microsoft, di mana transkrip, log obrolan, dan dokumen bersama tersedia. Copilot berfokus pada mengubah konten yang ada menjadi rangkuman terstruktur daripada bertindak sebagai perekam rapat mandiri.
Apa yang Dapat Dilakukan Copilot Microsoft dengan Baik untuk Rapat
Microsoft Copilot efektif dalam meningkatkan kejelasan dan tindak lanjut untuk tim yang sudah menggunakan alat Microsoft.
Kekuatan utama meliputi:
- Meringkas rapat yang panjang menjadi ikhtisar yang ringkas
- Menyoroti keputusan dan langkah selanjutnya
- Menjawab pertanyaan seperti “Apa yang saya lewatkan?”
- Menarik konteks yang relevan dari email, kalender, dan dokumen
Untuk rapat tim internal, hal ini dapat mengurangi pencatatan manual dan membantu peserta mengejar ketertinggalan dengan cepat.
Keterbatasan Microsoft Copilot untuk Catatan Rapat
Terlepas dari kelebihannya, Microsoft Copilot memiliki keterbatasan yang penting.
Aplikasi ini tidak dapat merekam rapat secara independen atau merekam percakapan di luar Microsoft Teams. Hal ini juga bergantung pada transkripsi yang diaktifkan dan dapat diakses. Jika rapat tidak direkam atau ditranskrip dengan benar, Copilot tidak banyak berfungsi.
Selain itu, keluaran Copilot terkait dengan izin Microsoft dan pengaturan penyewa, yang dapat membatasi akses atau berbagi di seluruh tim dan peserta eksternal.
Apakah Microsoft Copilot Mendukung Transkripsi Audio dan Video?
Microsoft Copilot sendiri tidak secara langsung melakukan transkripsi. Sebaliknya, ia bergantung pada Tim Microsoft dan layanan terkait untuk mengonversi percakapan dari audio ke teks sebelum Copilot dapat menganalisisnya.
Untuk rapat berbasis video, batasan yang sama juga berlaku. Copilot tidak dapat memproses file video mentah dengan sendirinya. Rapat harus terlebih dahulu melalui jalur transkripsi Microsoft, mengubah diskusi dari video ke teks sebelum Copilot dapat membuat ringkasan atau catatan.
Kasus Penggunaan Terbaik untuk Catatan Rapat Microsoft Copilot
Microsoft Copilot bekerja paling baik dalam skenario ini:
- Rapat internal Tim Microsoft
- Organisasi yang sepenuhnya berinvestasi di Microsoft 365
- Tim yang membutuhkan rangkuman cepat daripada catatan formal
- Pekerja pengetahuan yang menginginkan tindak lanjut kontekstual yang terkait dengan email dan file
Untuk kasus-kasus penggunaan ini, Copilot dapat menjadi lapisan produktivitas yang sangat membantu.
Microsoft Copilot vs Alat Bantu Catatan Rapat AI Khusus
Microsoft Copilot adalah asisten produktivitas umum, sementara berdedikasi Catatan pertemuan AI dirancang khusus untuk rapat dari awal hingga akhir.
Alat bantu khusus biasanya ditawarkan:
- Perekaman rapat otomatis
- Transkripsi bawaan
- Identifikasi pembicara
- Catatan terstruktur dan item tindakan
- Templat yang konsisten di seluruh rapat
Sebaliknya, Copilot berfokus pada meringkas dan menganalisis konten yang sudah ada di dalam ekosistem Microsoft daripada mengelola seluruh alur kerja dokumentasi rapat.
Haruskah Anda Menggunakan Microsoft Copilot untuk Catatan Rapat?
Jika rapat Anda sudah berlangsung di Microsoft Teams dan tujuan Anda adalah ringkasan cepat dan tindak lanjut yang sesuai dengan konteks, Microsoft Copilot dapat menjadi pilihan yang solid.
Namun, jika Anda membutuhkan perekaman rapat secara menyeluruh, format yang konsisten, atau alat bantu yang dapat digunakan di berbagai platform dan jenis rapat, Copilot saja mungkin tidak cukup. Dalam kasus tersebut, memasangkan Copilot dengan solusi catatan rapat AI khusus sering kali memberikan hasil yang lebih baik.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Dapatkah ChatGPT Membuat Catatan Rapat?
Ya, ChatGPT dapat membantu dengan catatan rapat, tetapi tidak merekam rapat dengan sendirinya. Alat ini bekerja paling baik setelah rapat, setelah Anda memberikan catatan tertulis atau transkrip. ChatGPT dapat meringkas diskusi, mengekstrak keputusan, dan memformat item tindakan, sehingga berguna sebagai asisten dokumentasi pasca-rapat daripada pencatat rapat penuh.
Bisakah Gemini Membuat Catatan Rapat?
Gemini dapat membantu dengan catatan rapat dengan menganalisis dan merestrukturisasi teks yang sudah ada, seperti transkrip atau catatan tertulis. Seperti ChatGPT, alat ini tidak merekam atau mentranskrip rapat secara independen. Gemini paling efektif ketika dipasangkan dengan alat yang menangani perekaman dan transkripsi rapat, yang memungkinkannya untuk fokus pada ringkasan, analisis, dan penyempurnaan.
