I migliori AI per le riunioni del 2025 (testati e recensiti)

Prendiappunti per le riunioni AI ha cambiato completamente il gioco per me. Prima scarabocchiavo freneticamente gli appunti durante le riunioni e mi perdevo metà della conversazione. Ora questi strumenti trascrivono tutto, generano sintesi ed evidenziano i punti di azione in tempo reale, così posso rimanere concentrato e partecipare alla discussione.

Nella mia ricerca dei migliori AI per prendere appunti per le riunioni, mi sono preso il tempo di ricercare e testare gli strumenti più popolari sul mercato. Condividerò la mia esperienza di utente reale per aiutarvi a scegliere quello che meglio si adatta alle vostre esigenze di trascrizione delle riunioni.

I migliori AI per prendere appunti per le riunioni in un colpo d'occhio

Per aiutarvi a familiarizzare rapidamente con questi strumenti di Meeting Note, ecco una rapida panoramica degli strumenti più importanti: potete scegliere lo strumento più adatto alle vostre esigenze.

Dopo questa panoramica, introdurrò i criteri di valutazione e fornirò i contenuti dettagliati della recensione.

Nome dello strumentoIl migliore perCaratteristiche principaliVersione gratuitaSupporto della piattaformaVOMOUtenti leggeri e semplicità indieTrascrizione accurata, riassunti, nota di riunione intelligente✅Web, iOSLontra.aiRiunioni quotidiane e team remotiTrascrizione in tempo reale, identificazione del relatore, riepilogo✅Web, iOS, AndroidKrispTrascrizione di riunioni leggera e senza bot.Trascrizione dal vivo, note AI, punti d'azione, acquisizione di persona, cancellazione del rumore, integrazione CRM.✅Web, Chrome, MobileLuccioleTeam ibridi, integrazioniPresa di appunti automatica, integrazioni con Zoom/Slack/CRM✅Web, Chrome, MobileScribbl Il migliore per Incontro con Google UtentiTrascrizione automatica, facile integrazione con Google Meet✅Web, Estensione ChromeSupernormale Ideale per i team orientati all'azioneEvidenziazione dei compiti, supporto CRM/email di follow-up❌Web, Google Meet, ChromeFathomZoom Incontro con Google Microsoft TeamsRiassunti intelligenti, timestamp, tracciamento dei relatori✅Applicazione desktop (Mac e Windows), Estensione per Chrome (Google Meet), App ZoomSembiaAnalisi e approfondimenti del teamAnalisi del sentimento, rilevamento dei compiti, ruoli dei parlanti✅Web, mobile, estensione Chrome, Microsoft AppSource, Philips SmartMeetingNottaTrascrizione multilingueImportazione di video/audio/YouTube, trascrizioni ricercabili✅Web, iOS, AndroidAvomaTeam vendite e clientiCoaching, sincronizzazione CRM, elementi d'azione❌Web

La maggior parte di essi funziona con Zoom, Google Meet e Teams. Ne ho usati alcuni anche per trascrivere i video di YouTube. Molto utili.

Cosa fa di un'app AI un'ottima app per prendere appunti?

Quando ho testato gli assistenti alle riunioni AI, questi sono stati i 5 aspetti chiave su cui mi sono concentrato:

1. Trascrizione accurata in tempo reale

Credo che questo standard sia facile da capire. Il fondamento di un'eccellente app per prendere appunti è la capacità di catturare ogni parola durante le riunioni con un'elevata precisione, assicurando che non si perda alcun dettaglio critico.

2. Riassunti intelligenti delle riunioni

Le riunioni lunghe possono essere difficili da digerire, quindi l'IA genera sintesi concise che consentono di risparmiare tempo prezioso. Questi riepiloghi evidenziano i punti chiave, le decisioni e le azioni da intraprendere, consentendo di comprendere rapidamente l'esito della riunione senza dover spulciare pagine di appunti.

3. Identificazione dell'oratore

Questo è particolarmente importante per la trascrizione delle riunioni. Quando sono coinvolte più persone, sapere chi ha detto cosa è essenziale. Un'efficace identificazione del relatore assegna il dialogo ai partecipanti corretti, rendendo la trascrizione più chiara e più facile da seguire.

4. Integrazioni di calendario

Trattandosi di un assistente AI, è ovviamente progettato per farci risparmiare più tempo possibile. Una connessione fluida con il calendario consente di organizzare e automatizzare le riunioni. Le integrazioni con strumenti come Google Calendar o Outlook consentono all'app di ottenere automaticamente i dettagli delle riunioni, i link per la partecipazione e i promemoria, riducendo la configurazione manuale e assicurando che nulla vada perso.

5. Sicurezza dei dati

Le riunioni spesso coinvolgono informazioni sensibili, quindi una solida protezione dei dati non è negoziabile. Le migliori app per la presa di appunti dell'AI crittografano i dati end-to-end e rispettano gli standard di sicurezza del settore, garantendo la tranquillità di sapere che le informazioni rimangono riservate e sicure.

Inoltre, è necessario verificare le opzioni di esportazione (PDF, TXT, SRT) e la facilità di ricerca delle note passate.

Valuterò i principali partecipanti alle riunioni sulla base di questi standard.

Iniziamo!

I migliori assistenti AI per riunioni e strumenti per prendere appunti del 2025: Recensioni complete

🔹 VOMO - La migliore opzione leggera per una trascrizione accurata e una sintesi AI

Se siete alla ricerca di qualcosa di minimale ma potente, VOMO è un gioiello.. Ha un'interfaccia semplicissima: basta premere il tasto di registrazione e il gioco è fatto. Funziona benissimo per le telefonate, le conferenze o le riunioni.

Ciò che mi piace di più è la sua intelligenza note di riunione organizzare le registrazioni in modo chiaro, rendendole facili da leggere e da seguire.

Inoltre, niente pubblicità, niente distrazioni.

Piano gratuito: 30 minuti di trascrizione gratuita.

Abbonamento a pagamento: 1,92 USD/settimana Annuale

🔹 Otter.ai - Riunioni quotidiane e team remoti

Otter.ai è stato uno dei primi strumenti che ho provato ed è ancora uno dei più affidabili. Si unisce automaticamente alle chiamate Zoom, trascrive in tempo reale ed etichetta i relatori se impostato correttamente.

Mi piace molto il modo in cui riassume i punti chiave e le azioni da intraprendere subito dopo la fine della riunione. Se lavorate in un team e avete bisogno di condividere rapidamente gli appunti, questo programma è perfetto.

Piano gratuito: 300 minuti mensili di trascrizione; 30 minuti per conversazione; Importazione e trascrizione di 3 file audio o video a vita per utente.

Abbonamento a pagamento: 8,33 USD/mese

🔹 Krisp - Il miglior annotatore di note AI senza bot

Krisp AI prende appunti mi ha colpito perché funziona senza un bot per riunioni. Funziona silenziosamente in background, acquisendo trascrizioni e sintesi in tempo reale. L'ho trovato più semplice che avere un "partecipante bot" in più a ogni chiamata, e le trascrizioni sono arrivate in modo rapido e accurato.

Un altro aspetto che ho apprezzato è la sua flessibilità. Krisp supporta Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, ma copre anche le riunioni di persona attraverso l'applicazione mobile. In questo modo è stato facile catturare discussioni veloci o incontri con i clienti che normalmente non sarebbero stati documentati.

Caratteristiche principali: Trascrizione e registrazione, note di riunione e punti d'azione in AI, chat AI integrata per le domande, acquisizione di riunioni di persona, cancellazione del rumore, conversione dell'accento, integrazioni CRM, sicurezza di livello aziendale

Piano gratuito: Trascrizione e registrazione illimitate, 60 minuti al giorno di cancellazione del rumore e conversione dell'accento, 2 note AI al giorno, cronologia delle riunioni di 7 giorni

Abbonamento a pagamento: Pro parte da $8/mese (annuale) o $16/mese (mensile); Business da $15/mese (annuale) o $30/mese (mensile); Enterprise prezzi personalizzati

🔹 Fireflies.ai - Ottimo per le integrazioni e l'automazione

Fireflies si integra con Zoom, Google Meet, Teams e il calendario di Google o Microsoft. Al primo accesso, richiede la connessione al calendario di Google o Microsoft. Una volta collegato, si unisce alle riunioni, trascrive tutto e archivia le note in un dashboard ricercabile.

È anche possibile impostare la registrazione automatica delle riunioni ricorrenti.

È particolarmente utile se si devono gestire più chiamate al giorno e si desidera un'opzione "imposta e dimentica".

Potete anche invitare i vostri collaboratori via e-mail.

Piano gratuito: 4 ore di trascrizione e riassunti AI limitati

Abbonamento a pagamento: Pro $18 per posto/mese, con fatturazione mensile; Business $29 per posto/mese, con fatturazione mensile; Enterprise $39 per posto/mese, con fatturazione annuale.

🔹 Scribbl - Il meglio per gli utenti di Google Meet

Scribbl è stato creato appositamente per Google Meet. Una volta installata l'estensione, l'utente acquisisce automaticamente tutto in background. Non si limita a trascrivere, ma struttura anche gli appunti in base all'oratore e all'argomento.

L'ho trovato utile per i check-in veloci e le sessioni di brainstorming in cui non si vuole stare incollati alla tastiera.

Piano gratuito: 15 incontri al mese

Abbonamento a pagamento: Pro $20/utente/mese.

🔹 Supernormale - Ideale per i team orientati all'azione

Supernormal si distingue perché non si limita a trascrivere, ma estrae automaticamente i punti di azione e i passi successivi. Questo è molto utile quando si è in modalità progetto e si ha bisogno che tutti abbiano chiaro cosa fare.

È in grado di riepilogare ciò che è accaduto la settimana scorsa con e-mail di digest settimanali ogni domenica, il che è utile per me.

Inoltre, si integra con strumenti come Notion, HubSpot e Google Docs, semplificando la trasformazione degli appunti in flussi di lavoro.

Purtroppo non è disponibile un'app, ma è accessibile solo via web.

Piano gratuito: /

Abbonamento a pagamento: Pro $18 per membro/mese con fatturazione mensile; Business $29 per membro/mese con fatturazione mensile. È previsto uno sconto se si paga annualmente.

🔹 Fathom - Ideale per i team che si occupano di vendite e di clienti

Quando si accede al sito web per la prima volta, Fathom richiede di collegare il proprio calendario Google o Microsoft. Quindi, è necessario impostare il proprio ruolo all'interno dell'azienda e il proprio sistema CRM. Infine, è necessario scaricare e installare il software prima di poterlo utilizzare.

Fathom è perfetto per i team che gestiscono frequenti chiamate ai clienti e che desiderano aumentare la produttività grazie a riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale, aggiornamenti automatici del CRM e librerie di chiamate ricercabili.

Una caratteristica che personalmente trovo particolarmente utile in Fathom è la possibilità di cambiare i modelli di sommario dell'IA, che lo rende più adattabile alle esigenze di sommario del mondo reale.

Piano gratuito: 30 giorni dopo l'iscrizione. Sono disponibili solo le funzioni di base.

Abbonamento a pagamento: Premium $19/mese per utente; Team Edition $29/mese per utente; Team Edition Pro $39/mese per utente. È previsto uno sconto se si paga annualmente.

🔹 Sembly - Il migliore per la chat AI in più riunioni

Sembly non si limita a trascrivere, ma analizza le riunioni per fornire informazioni come le tendenze del sentiment, il monitoraggio delle decisioni e persino chi ha parlato di più.

La sua caratteristica principale è la capacità di analizzare più riunioni simultaneamente, cosa raramente riscontrata in altri sistemi di presa di appunti.

Piano gratuito: 60 minuti/mese di registrazione online, 60 minuti/mese di upload

Abbonamento a pagamento: Professional $15 Al mese con fatturazione mensile; Team $29 Per posto/mese con fatturazione mensile; 30% di sconto se pagato annualmente

🔹 Notta - Il meglio per la trascrizione di riunioni bilingue

Notta funziona sia su desktop che su mobile e supporta abbastanza bene più lingue. Mi è stato utile quando ho avuto bisogno di trascrizioni sia in inglese che in giapponese. È possibile importare audio, video o persino link di YouTube e il programma li trasforma in note ricercabili. Utile per i team multilingue o per le riunioni globali.

Piano gratuito: 120 minuti di trascrizione al mese. Ma ogni conversazione è limitata a soli 3 minuti, rendendo il piano gratuito quasi inutilizzabile.

Abbonamento a pagamento: Pro $13,49 al mese; Business $27,99 per posto/mese; 40% di sconto se pagato annualmente

🔹 Avoma - Ideale per i team di vendita e di contatto con i clienti

Avoma si adatta ai team di vendita e di successo dei clienti. Offre un servizio di base Trascrizione AI con riepiloghi e analisi generate dall'intelligenza artificiale. Può integrarsi con i CRM e supportare i follow-up via e-mail per aumentare l'efficienza.

Una caratteristica interessante è la capacità di programmare automaticamente i follow-up, rendendo più facile tenere sotto controllo le interazioni con i clienti.

Nel complesso, fornisce una solida ottimizzazione dell'intero processo di vendita.

Piano gratuito: Nessuno. Solo tiralico libero

Abbonamento a pagamento: Startup $29 Per sede "registratore" al mese; Organization $39 Per sede "registratore" al mese; Enterprise $39 Per sede "registratore" al mese. Fino a 33% di sconto se pagato annualmente.

Fornisce inoltre Conversation Intelligence, che costa $35 al mese per sede.

Quale strumento per prendere appunti è più adatto a voi?

Gruppo di utentiStrumenti consigliatiCaratteristiche principali/NoteStudentiVOMO, Notta, LontraRegistra una volta e riproduce al ritmo che preferisce: ottimo per lezioni e appunti.Squadre remoteLucciole, AvomaIdeale per il lavoro asincrono e la collaborazione distribuitaLiberi professionistiVOMO, StenoteLeggero, preciso e senza fronzoli - efficiente per il lavoro in solitariaTeam di venditaAvomaIntelligence sulle riunioni di altissimo livello per approfondimenti e follow-up sulle venditeSanità/LegaleFireflies, Otter (verificare la conformità GDPR/HIPAA)Scegliete strumenti con funzioni di conformità per soddisfare la privacy dei dati e gli standard di settore.

FAQ: Spiegazioni sugli assistenti di riunione AI

Sono precisi?
Sì, in particolare Otter e Stenote consegnano accuratezza della trascrizione vicino ai livelli umani quando la qualità audio è buona.

Supportano altre lingue?
Notta si distingue come la migliore opzione per la trascrizione multilingue.

Posso trascrivere i video di YouTube?
Sì, strumenti come Fireflies consentono di trascrivere facilmente i contenuti di YouTube.

È legale utilizzare questi strumenti?
Generalmente sì, a condizione che tutti i partecipanti alla riunione diano il loro consenso.

Posso esportare le mie note?
La maggior parte delle piattaforme consente di esportare le note in formati come PDF, DOCX, SRT e persino JSON.

Pensieri finali: Scegliete quello che fa per voi

Onestamente, non esiste uno strumento adatto a tutti. Io uso Otter (per le riunioni di gruppo), VOMO (per il lavoro da solo) e Fireflies (quando ho bisogno di approfondimenti intelligenti). Sceglietene uno in base al vostro flusso di lavoro, al vostro budget e a quanto apprezzate i riassunti rispetto alle trascrizioni grezze.

Il vostro perfetto AI note taker è a pochi clic di distanza. Provate la versione gratuita, registrate una riunione di prova e vedrete la differenza.

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