È possibile trascrivere Incontro con Google utilizzando le didascalie integrate di Google, la funzione di trascrizione di Google Workspace (disponibile in alcuni piani) o applicazioni di terze parti che generano automaticamente il testo delle riunioni. In questo modo è facile mantenere una registrazione accurata delle conversazioni, sia per motivi di lavoro che di studio o per uso personale.
Utilizzo delle didascalie integrate in Google Meet
Google Meet include una funzione di didascalie in tempo reale che visualizza le parole pronunciate come testo durante una riunione. Per attivarla:
- Sul computer, unirsi o avviare un Google Meet.
- In basso a destra, fare clic su Attività → Trascrizioni → Avvio Trascrizione → Avvio.
- Quando è abilitato, un Icona Trascrizioni appare in alto a sinistra per tutti i partecipanti.
Per interrompere la trascrizione di Google Meet:
- Cliccare Attività → Trascrizioni → Arresto della trascrizione → Arresto.
- Inoltre, la trascrizione si interrompe automaticamente quando tutti i partecipanti lasciano la riunione.
⚠️ Nota: non è possibile mettere in pausa la trascrizione, ma è possibile interromperla e riavviarla per creare file di trascrizione separati.
Dove trovare le trascrizioni di Google Meet
- Al termine della riunione, un e-mail automatizzate con il link alla trascrizione:
- L'ospite
- Eventuali co-conduttori
- La persona che ha attivato Transcripts
- La trascrizione è anche allegato all'evento di Google Calendar.
- Tutti gli invitati dell'organizzazione dell'host possono accedervi.
- Se ci sono più di 200 invitatiSolo il conduttore, i co-conduttori e la persona che ha abilitato le trascrizioni possono accedervi.
Trascrizione automatica all'inizio della riunione
- Gli host possono abilitare "Trascrivere la riunione" nel Opzioni di videochiamata → Registrazioni di riunioni.
- La trascrizione inizia automaticamente quando l'ospite o il co-inquilino si unisce alla riunione.
Trascrivere Google Meet con Google Workspace
Se si dispone di determinati piani Google Workspace, Google Meet può creare trascrizioni dal vivo:
- La trascrizione viene generata automaticamente durante la riunione.
- Dopo la riunione, il documento viene salvato su Google Docs o direttamente su Google Drive.
- Questa opzione è disponibile per gli account business e education con funzioni avanzate.
Questo metodo è comodo e sicuro, soprattutto se si utilizzano già gli strumenti di Google Workspace.
Come attivare le didascalie automatiche in Google Meet
Limitazioni principali delle trascrizioni di Google Meet
Sebbene le trascrizioni di Google Meet siano comode, ci sono alcune limitazioni importanti da tenere a mente:
- Disponibile solo su computer o laptop
La funzione di trascrizione funziona attualmente solo quando ci si unisce a Google Meet dal web su un computer o un portatile. Le applicazioni mobili su iOS e Android non supportano ancora questa opzione. - Trascrive solo le parole pronunciate
Google Meet cattura solo le parole pronunciate durante la riunione. I messaggi di chat scambiati durante la riunione non sono inclusi nella trascrizione. Se si desidera salvare la chat, è necessario registrare la riunione o copiare i messaggi manualmente. - Richiede una quantità sufficiente di spazio di archiviazione in Google Drive
Per salvare una trascrizione, è necessario disporre di spazio sufficiente sia nel Google Drive dell'organizzazione sia nel Drive personale dell'ospite. Se la memoria è piena, la trascrizione non può essere registrata.
Lingue supportate per le trascrizioni di Google Meeting
Le trascrizioni delle riunioni sono disponibili in:
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Portoghese
Utilizzo di applicazioni di terze parti per la trascrizione di Google Meet
Se il vostro piano Google Meet non include la trascrizione, potete ricorrere a strumenti di terze parti. Le opzioni più diffuse includono:
- Lontra.ai - Offre trascrizione automatica, note in tempo reale e condivisione in team.
- Notta - Si sincronizza con Google Meet per salvare le trascrizioni complete delle riunioni.
- VOMO.ai - Registra, trascrive e riassume le riunioni.
Questi strumenti sono progettati per gestire lunghe sessioni di lavoro e per fornire un servizio affidabile. da audio a testo conversione.
È possibile convertire le registrazioni di Google Meet in testo?
Sì, se si registrano le sessioni di Google Meet, è possibile caricare i file su un software di trascrizione. La maggior parte delle applicazioni supporta sia l'audio che da video a testoCiò significa che è possibile generare trascrizioni di riunioni, webinar o presentazioni registrate.
Perché trascrivere Google Meet?
La trascrizione di Google Meet offre molti vantaggi:
- Migliorare la presa di appunti - Non c'è bisogno di annotare manualmente tutto.
- Collaborazione - Condividere le trascrizioni con i membri del team che hanno perso la riunione.
- Accessibilità - Supporta i partecipanti con difficoltà uditive.
- Ricercabilità - Individuare rapidamente i punti chiave di lunghe riunioni.
Pensieri finali
La trascrizione di Google Meet è semplice grazie alle didascalie integrate, alla trascrizione di Google Workspace o alle applicazioni di terze parti. Per le riunioni dal vivo, le didascalie sono una soluzione rapida, ma per registrazioni accurate, gli strumenti di trascrizione dedicati sono l'opzione migliore.
