L'AI che prende appunti per le riunioni ha cambiato completamente il gioco per me. Prima scarabocchiavo freneticamente gli appunti durante le riunioni e mi perdevo metà della conversazione. Ora questi strumenti trascrivono tutto, generano riepiloghi ed evidenziano i punti di azione in tempo reale, così posso rimanere concentrato e partecipare alla discussione.
Nella mia ricerca dei migliori AI per prendere appunti per le riunioni, mi sono preso il tempo di ricercare e testare gli strumenti più popolari sul mercato. Condividerò la mia esperienza di utente reale per aiutarvi a scegliere quello che meglio si adatta alle vostre esigenze di trascrizione delle riunioni.
I migliori AI per prendere appunti per le riunioni in un colpo d'occhio
Per aiutarvi a familiarizzare rapidamente con questi strumenti di Meeting Note, ecco una rapida panoramica degli strumenti più importanti: potete scegliere lo strumento più adatto alle vostre esigenze.
Dopo questa panoramica, introdurrò i criteri di valutazione e fornirò i contenuti dettagliati della recensione.
| Nome dello strumento | Il migliore per | Caratteristiche principali | Versione gratuita | Supporto della piattaforma |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | Utenti leggeri e semplicità indie | Trascrizione accurata, riassunti, nota di riunione intelligente | ✅ | Web, iOS |
| Lontra.ai | Riunioni quotidiane e team remoti | Trascrizione in tempo reale, identificazione del relatore, riepilogo | ✅ | Web, iOS, Android |
| Lucciole | Team ibridi, integrazioni | Presa di appunti automatica, integrazioni con Zoom/Slack/CRM | ✅ | Web, Chrome, Mobile |
| Scribbl | Il migliore per Incontro con Google Utenti | Trascrizione automatica, facile integrazione con Google Meet | ✅ | Web, Estensione Chrome |
| Supernormale | Ideale per i team orientati all'azione | Evidenziazione dei compiti, supporto CRM/email di follow-up | ❌ | Web, Google Meet, Chrome |
| Fathom | Zoom Incontro con Google Microsoft Teams | Riassunti intelligenti, timestamp, tracciamento dei relatori | ✅ | Applicazione desktop (Mac e Windows), Estensione per Chrome (Google Meet), App Zoom |
| Sembia | Analisi e approfondimenti del team | Analisi del sentimento, rilevamento dei compiti, ruoli dei parlanti | ✅ | Web, mobile, estensione Chrome, Microsoft AppSource, Philips SmartMeeting |
| Notta | Trascrizione multilingue | Importazione di video/audio/YouTube, trascrizioni ricercabili | ✅ | Web, iOS, Android |
| Avoma | Team vendite e clienti | Coaching, sincronizzazione CRM, elementi d'azione | ❌ | Web |
La maggior parte di essi funziona con Zoom, Google Meet e Teams. Ne ho usati alcuni anche per trascrivere i video di YouTube. Molto utili.
Cosa fa di un'app AI un'ottima app per prendere appunti?
Quando ho testato gli assistenti alle riunioni AI, questi sono stati i 5 aspetti chiave su cui mi sono concentrato:
1. Trascrizione accurata in tempo reale
Credo che questo standard sia facile da capire. Il fondamento di un'eccellente app per prendere appunti di intelligenza artificiale è la sua capacità di catturare ogni parola durante le riunioni con un alto livello di qualità. precisioneper non lasciarsi sfuggire nessun dettaglio critico.
2. Riassunti intelligenti delle riunioni
Le riunioni lunghe possono essere difficili da digerire, quindi l'IA genera sintesi concise che consentono di risparmiare tempo prezioso. Questi riepiloghi evidenziano i punti chiave, le decisioni e le azioni da intraprendere, consentendo di comprendere rapidamente l'esito della riunione senza dover spulciare pagine di appunti.
3. Identificazione dell'oratore
Questo è particolarmente importante per la trascrizione delle riunioni. Quando sono coinvolte più persone, sapere chi ha detto cosa è essenziale. Un'efficace identificazione del relatore assegna il dialogo ai partecipanti corretti, rendendo la trascrizione più chiara e più facile da seguire.
4. Integrazioni di calendario
Trattandosi di un assistente AI, è ovviamente progettato per farci risparmiare più tempo possibile. Una connessione fluida con il calendario consente di organizzare e automatizzare le riunioni. Le integrazioni con strumenti come Google Calendar o Outlook consentono all'app di ottenere automaticamente i dettagli delle riunioni, i link per la partecipazione e i promemoria, riducendo la configurazione manuale e assicurando che nulla vada perso.
5. Sicurezza dei dati
Le riunioni spesso coinvolgono informazioni sensibili, quindi una solida protezione dei dati non è negoziabile. Le migliori app per la presa di appunti dell'AI crittografano i dati end-to-end e rispettano gli standard di sicurezza del settore, garantendo la tranquillità di sapere che le informazioni rimangono riservate e sicure.
Inoltre, è necessario verificare le opzioni di esportazione (PDF, TXT, SRT) e la facilità di ricerca delle note passate.
Valuterò i principali partecipanti alle riunioni sulla base di questi standard.
Iniziamo!
I migliori assistenti AI per riunioni e strumenti per prendere appunti del 2025: Recensioni complete
🔹 VOMO - La migliore opzione leggera per una trascrizione accurata e una sintesi AI
Se siete alla ricerca di qualcosa di minimale ma potente, VOMO è un gioiello.. Ha un'interfaccia semplicissima: basta premere il tasto di registrazione e il gioco è fatto. Funziona benissimo per le telefonate, le conferenze o le riunioni.
Ciò che mi piace di più è che le sue note di riunione intelligenti organizzano i documenti in modo chiaro, rendendoli facili da leggere e da seguire.
Inoltre, niente pubblicità, niente distrazioni.
Piano gratuito: 30 minuti di trascrizione gratuita.
Abbonamento a pagamento: 1,92 USD/settimana Annuale
🔹 Otter.ai - Riunioni quotidiane e team remoti
Otter.ai è stato uno dei primi strumenti che ho provato ed è ancora uno dei più affidabili. Si unisce automaticamente alle chiamate Zoom, trascrive in tempo reale ed etichetta i relatori se impostato correttamente.
Mi piace molto il modo in cui riassume i punti chiave e le azioni da intraprendere subito dopo la fine della riunione. Se lavorate in un team e avete bisogno di condividere rapidamente gli appunti, questo programma è perfetto.
Piano gratuito: 300 minuti mensili di trascrizione; 30 minuti per conversazione; Importazione e trascrizione di 3 file audio o video a vita per utente.
Abbonamento a pagamento: 8,33 USD/mese
🔹 Fireflies.ai - Ottimo per le integrazioni e l'automazione
Fireflies si integra con Zoom, Google Meet, Teams e il calendario di Google o Microsoft. Al primo accesso, richiede la connessione al calendario di Google o Microsoft. Una volta collegato, si unisce alle riunioni, trascrive tutto e archivia le note in un dashboard ricercabile.
È anche possibile impostare la registrazione automatica delle riunioni ricorrenti.
È particolarmente utile se si devono gestire più chiamate al giorno e si desidera un'opzione "imposta e dimentica".
Potete anche invitare i vostri collaboratori via e-mail.
Piano gratuito: 4 ore di trascrizione e riassunti AI limitati
Abbonamento a pagamento: Pro $18 per posto/mese, con fatturazione mensile; Business $29 per posto/mese, con fatturazione mensile; Enterprise $39 per posto/mese, con fatturazione annuale.
🔹 Scribbl - Il meglio per gli utenti di Google Meet
Scribbl è stato creato appositamente per Google Meet. Una volta installata l'estensione, l'utente acquisisce automaticamente tutto in background. Non si limita a trascrivere, ma struttura anche gli appunti in base all'oratore e all'argomento.
L'ho trovato utile per i check-in veloci e le sessioni di brainstorming in cui non si vuole stare incollati alla tastiera.
Piano gratuito: 15 incontri al mese
Abbonamento a pagamento: Pro $20/utente/mese.
🔹 Supernormale - Ideale per i team orientati all'azione
Supernormal si distingue perché non si limita a trascrivere, ma estrae automaticamente i punti di azione e i passi successivi. Questo è molto utile quando si è in modalità progetto e si ha bisogno che tutti abbiano chiaro cosa fare.
È in grado di riepilogare ciò che è accaduto la settimana scorsa con e-mail di digest settimanali ogni domenica, il che è utile per me.
Inoltre, si integra con strumenti come Notion, HubSpot e Google Docs, semplificando la trasformazione degli appunti in flussi di lavoro.
Purtroppo non è disponibile un'app, ma è accessibile solo via web.
Piano gratuito: /
Abbonamento a pagamento: Pro $18 per membro/mese con fatturazione mensile; Business $29 per membro/mese con fatturazione mensile. È previsto uno sconto se si paga annualmente.
🔹 Fathom - Ideale per i team che si occupano di vendite e di clienti
Quando si accede al sito web per la prima volta, Fathom richiede di collegare il proprio calendario Google o Microsoft. Quindi, è necessario impostare il proprio ruolo all'interno dell'azienda e il proprio sistema CRM. Infine, è necessario scaricare e installare il software prima di poterlo utilizzare.
Fathom è perfetto per i team che gestiscono frequenti chiamate ai clienti e che desiderano aumentare la produttività grazie a riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale, aggiornamenti automatici del CRM e librerie di chiamate ricercabili.
Una caratteristica che personalmente trovo particolarmente utile in Fathom è la possibilità di cambiare i modelli di sommario dell'IA, che lo rende più adattabile alle esigenze di sommario del mondo reale.
Piano gratuito: 30 giorni dopo l'iscrizione. Sono disponibili solo le funzioni di base.
Abbonamento a pagamento: Premium $19/mese per utente; Team Edition $29/mese per utente; Team Edition Pro $39/mese per utente. È previsto uno sconto se si paga annualmente.
🔹 Sembly - Il migliore per la chat AI in più riunioni
Sembly non si limita a trascrivere, ma analizza le riunioni per fornire informazioni come le tendenze del sentiment, il monitoraggio delle decisioni e persino chi ha parlato di più.
La sua caratteristica principale è la capacità di analizzare più riunioni simultaneamente, cosa raramente riscontrata in altri sistemi di presa di appunti.
Piano gratuito: 60 minuti/mese di registrazione online, 60 minuti/mese di upload
Abbonamento a pagamento: Professional $15 Al mese con fatturazione mensile; Team $29 Per posto/mese con fatturazione mensile; 30% di sconto se pagato annualmente
🔹 Notta - Il meglio per la trascrizione di riunioni bilingue
Notta funziona sia su desktop che su mobile e supporta abbastanza bene più lingue. Mi è stato utile quando ho avuto bisogno di trascrizioni sia in inglese che in giapponese. È possibile importare audio, video o persino link di YouTube e il programma li trasforma in note ricercabili. Utile per i team multilingue o per le riunioni globali.
Piano gratuito: 120 minuti di trascrizione al mese. Ma ogni conversazione è limitata a soli 3 minuti, rendendo il piano gratuito quasi inutilizzabile.
Abbonamento a pagamento: Pro $13,49 al mese; Business $27,99 per posto/mese; 40% di sconto se pagato annualmente
🔹 Avoma - Ideale per i team di vendita e di contatto con i clienti
Avoma si adatta ai team di vendita e di successo dei clienti. Offre una trascrizione AI di base, oltre a sintesi e analisi generate dall'AI. Può integrarsi con i CRM e supportare i follow-up via e-mail per aumentare l'efficienza.
Una caratteristica interessante è la capacità di programmare automaticamente i follow-up, rendendo più facile tenere sotto controllo le interazioni con i clienti.
Nel complesso, fornisce una solida ottimizzazione dell'intero processo di vendita.
Piano gratuito: Nessuno. Solo tiralico libero
Abbonamento a pagamento: Startup $29 Per sede "registratore" al mese; Organization $39 Per sede "registratore" al mese; Enterprise $39 Per sede "registratore" al mese. Fino a 33% di sconto se pagato annualmente.
Fornisce inoltre Conversation Intelligence, che costa $35 al mese per sede.
Quale strumento per prendere appunti è più adatto a voi?
| Gruppo di utenti | Strumenti consigliati | Caratteristiche principali/Note |
|---|---|---|
| Studenti | VOMO, Notta, Lontra | Registra una volta e riproduce al ritmo che preferisce: ottimo per lezioni e appunti. |
| Squadre remote | Lucciole, Avoma | Ideale per il lavoro asincrono e la collaborazione distribuita |
| Liberi professionisti | VOMO, Stenote | Leggero, preciso e senza fronzoli - efficiente per il lavoro in solitaria |
| Team di vendita | Avoma | Intelligence sulle riunioni di altissimo livello per approfondimenti e follow-up sulle vendite |
| Sanità/Legale | Fireflies, Otter (verificare la conformità GDPR/HIPAA) | Scegliete strumenti con funzioni di conformità per soddisfare la privacy dei dati e gli standard di settore. |
FAQ: Spiegazioni sugli assistenti di riunione AI
Sono precisi?
Sì, in particolare Otter e Stenote consegnano accuratezza della trascrizione vicino ai livelli umani quando il qualità audio è buono.
Supportano altre lingue?
Notta si distingue come la migliore opzione per la trascrizione multilingue.
Posso trascrivere i video di YouTube?
Sì, strumenti come Fireflies consentono di trascrivere facilmente i contenuti di YouTube.
È legale utilizzare questi strumenti?
Generalmente sì, a condizione che tutti i partecipanti alla riunione diano il loro consenso.
Posso esportare le mie note?
La maggior parte delle piattaforme consente di esportare le note in formati come PDF, DOCX, SRT e persino JSON.
Pensieri finali: Scegliete quello che fa per voi
Onestamente, non esiste uno strumento adatto a tutti. Io uso Otter (per le riunioni di gruppo), VOMO (per il lavoro da solo) e Fireflies (quando ho bisogno di approfondimenti intelligenti). Sceglietene uno in base al vostro flusso di lavoro, al vostro budget e a quanto apprezzate i riassunti rispetto alle trascrizioni grezze.
Il vostro perfetto AI note taker è a pochi clic di distanza. Provate la versione gratuita, registrate una riunione di prova e vedrete la differenza.
